Thủ tục đăng ký xe máy online diễn ra như thế nào?

Có bắt buộc phải thực hiện đăng ký xe online hay không?

Đăng ký xe là quá trình pháp lý bắt buộc đối với mọi phương tiện giao thông khi chúng được sử dụng trên đường phố. Quá trình này bao gồm việc cung cấp thông tin chi tiết về phương tiện và chủ sở hữu của nó cho cơ quan chức năng nhằm đảm bảo việc quản lý và điều hành an toàn giao thông. Các thông tin cần đăng ký bao gồm thông tin về chủ sở hữu, số loại phương tiện, số đăng ký, và các giấy tờ liên quan như chứng minh nhân dân, giấy đăng ký xe, và các chứng từ về lệ phí, nguồn gốc xe. Khi đăng ký xe hoàn tất, phương tiện sẽ được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký để có thể lưu thông hợp pháp trên đường.

Theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA, việc đăng ký xe máy, ô tô trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an là bước tiến quan trọng nhằm tối ưu hóa thủ tục hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian và nâng cao tính hiệu quả trong quản lý đăng ký xe.

Theo đó, chủ xe phải thực hiện việc kê khai thông tin đăng ký xe trên hệ thống Cổng Dịch vụ công. Sau khi hoàn thành, mã hồ sơ được sinh ra từ hệ thống sẽ được sử dụng để làm thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe. Điều này giúp giảm thiểu các thủ tục giấy tờ, hạn chế tối đa sự phức tạp và rủi ro sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Tuy nhiên, trong trường hợp không thể thực hiện kê khai trên Cổng Dịch vụ công do lỗi kỹ thuật hoặc thiếu dữ liệu điện tử, người dân có thể phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục. Điều này làm cho việc đăng ký xe online gần như trở thành một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả chủ xe, trừ những trường hợp đặc biệt đã được quy định rõ ràng.

Với sự khẳng định lại tại khoản 1 Điều 9 của Thông tư, việc chủ xe phải thực hiện đăng nhập và kê khai đầy đủ thông tin theo đúng hướng dẫn của cổng dịch vụ công là bước cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hồ sơ đăng ký xe. Việc áp dụng công nghệ vào hành chính nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công và sự hài lòng của người dân là mục tiêu hàng đầu của các cơ quan chức năng trong lĩnh vực này.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục sang tên xe máy cho người thân

Thủ tục đăng ký xe máy online

Bằng việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý đăng ký xe, việc tổ chức và xử lý hồ sơ trở nên tự động hóa và minh bạch hơn. Người dân có thể dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình và biết được thời gian hoàn thành chính xác. Điều này cũng giảm thiểu được những rủi ro phát sinh từ việc làm hồ sơ sai sót hoặc mất mát trong quá trình chuyển giao giữa các bộ phận cơ quan nhà nước.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc đăng ký xe trực tuyến không chỉ là một sự tiện lợi mà còn là một bước tiến lớn trong việc cải thiện chất lượng dịch vụ công, mang lại sự hài lòng và tin tưởng từ phía người dân đối với hệ thống hành chính nhà nước.

Thông tư 24/2023/TT-BCA đã quy định rõ ràng về việc đăng ký xe máy, ô tô trực tuyến thông qua hai cổng dịch vụ công chính: Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Quy trình chi tiết để thực hiện đăng ký xe trên mỗi cổng dịch vụ công như sau:

Thủ tục đăng ký xe online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/.

Bước 2: Tìm và chọn thủ tục đăng ký xe phù hợp với loại xe và cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền:

– Đối với cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe máy (bao gồm cả xe máy điện): Chọn thủ tục “Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy lần đầu tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.”

– Đối với cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe ô tô: Chọn thủ tục “Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu (thực hiện tại cấp huyện).”

Bước 3: Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 4: Kê khai thông tin theo yêu cầu và bấm “Tra cứu thông tin xe”:

– Nhập số sêri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng).

– Nhập mã hồ sơ lệ phí trước bạ.

Lưu ý: Hồ sơ phải đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính mới có thể tra cứu thông tin.

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì tích vào lời cam đoan và bấm “Nộp tờ khai”.

– Các thông tin cá nhân của chủ xe sẽ được hệ thống hỗ trợ tự điền (lấy từ thông tin người nộp thuế và thông tin tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia), tuy nhiên cần rà soát kỹ lại đặc biệt là địa chỉ và số điện thoại.

Bước 6: Sau khi hoàn thành thủ tục online, chủ xe mang xe và các giấy tờ liên quan đến cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục đăng ký xe.

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

– Giấy tờ cá nhân của chủ xe (CMND, CCCD, hộ chiếu, giấy tờ khác).

– Giấy khai đăng ký xe.

– Chứng từ chuyển quyền sở hữu (hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính).

– Chứng từ lệ phí trước bạ (biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử).

– Chứng từ nguồn gốc của xe (phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, giấy tờ hải quan hoặc quyết định xe tịch thu sung quỹ nhà nước).

Cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế của xe, sau đó hướng dẫn chủ xe lựa chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 7: Nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.

Bước 8: Đến cơ quan đăng ký xe nhận giấy đăng ký xe theo lịch hẹn đã được thông báo trước đó.

Quy trình đăng ký xe trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia không chỉ mang lại tiện ích mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý hành chính, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dân và doanh nghiệp.

Mời bạn xem thêm;

• Xe ô tô có bị phạt khi đỗ xe gần ngã tư không?
• Thủ tục sang tên xe máy cho người thân như thế nào?
• Thủ tục xin thay đổi kết cấu xe ô tô diễn ra như thế nào?

Câu hỏi thường gặp