Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Những trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài

Pháp luật hiện hành của Việt Nam chưa có quy định rõ ràng và cụ thể về vấn đề thế nào là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, có thể tìm hiểu về những trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài qua những quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Khoản 2 Điều 663 Bộ luật Dân sự 2015 có quy định về quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài như sau:

“2. Quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài là quan hệ dân sự thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Có ít nhất một trong các bên tham gia là cá nhân, pháp nhân nước ngoài;

b) Các bên tham gia đều là công dân Việt Nam, pháp nhân Việt Nam nhưng việc xác lập, thay đổi, thực hiện hoặc chấm dứt quan hệ đó xảy ra tại nước ngoài;

c) Các bên tham gia đều là công dân Việt Nam, pháp nhân Việt Nam nhưng đối tượng của quan hệ dân sự đó ở nước ngoài.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch 2014, ta có quy định về thẩm quyền đăng ký các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài như sau:

“2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:

a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài;”

Dẫn chiếu sang điểm a khoản 1 Điều 3 Luật Hộ tịch 2014:

“Điều 3. Nội dung đăng ký hộ tịch

1. Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch:

a) Khai sinh;”

Theo đó, khai sinh là một trong những sự kiện hộ tịch nếu có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành thực hiện tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện. Việc thực hiện khai sinh cũng có thể được coi là một quan hệ dân sự. Như vậy, kết hợp quy định về quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài của Bộ luật Dân sự 2015 cùng với quy định về các sự kiện hộ tịch có yếu tố nước ngoài của Luật Hộ tịch 2014, những trường hợp sau đây là trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài:

– Những trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, có cha mẹ là người Việt Nam nhưng chưa được đăng ký khai sinh và hiện tại đang cư trú tại Việt Nam

– Đối với những trẻ em được sinh ra ở Việt Nam nhưng thuộc trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài khi:

• Cha và mẹ của đứa trẻ đều là người nước ngoài hoặc không có quốc tịch
• Cha hoặc mẹ của đứa trẻ là người nước ngoài hoặc không có quốc tịch
• Cha và mẹ của đứa trẻ đều là người Việt Nam nhưng hiện tại đang định cư ở nước ngoài
• Cha hoặc mẹ của đứa trẻ là người Việt Nam nhưng hiện tại đang định cư ở nước ngoài

Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Như đã trình bày ở trên, thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ thuộc về ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trứ của bố hoặc mẹ của đứa trẻ. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị đủ hồ sơ theo quy định và đem hồ sơ đến nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ. Nếu hồ sơ của người yêu cầu đã đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy biên nhận. Nếu hồ sơ của người yêu cầu chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ cần phải hướng dẫn người nộp bổ sung, sửa chữa, hoàn thiện ngay hồ sơ theo đúng quy định. Nếu không bổ sung, hoàn thiện ngay thì cần phải có văn bản hướng dẫn, nêu rõ những loại giấy tờ, những nội dung cần bổ sung, hoàn thiện và có ký, ghi rõ họ tên cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ.

Nếu người yêu cầu không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo như văn bản hướng dẫn trong khoảng thời gian hợp lệ thì cán bộ, công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Uỷ ban nhân dân cấp huyện có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận cần phải được lập thành văn bản, ghi rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ và có chữ ký, ghi rõ họ tên người lập.

Bước 3: Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, nếu kiểm tra thấy hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố cần phải ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh. Người đi đăng ký khai sinh cũng cần ký tên vào sổ.

Phòng Tư pháp báo cáo và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố sẽ cấp Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh.

Nếu cha mẹ của người được khai sinh chọn quốc tịch Việt Nam thì cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch ở Uỷ ban nhân dân cần cập nhật thông tin khai sinh để lấy số định danh cá nhân.

📚 Thao khao thêm dịch vụ HoiDapLuat về đổi tên giấy khai sinh theo nhu cầu, theo mong muốn.

Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Để tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho con, người yêu cầu cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ cần phải hợp lệ. Việc chuẩn bị hồ sơ có thể được coi là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ yêu cầu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là cơ sở quan trọng nhất để tiến hành đăng ký.

Căn cứ theo quy định tại của Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP cùng Thông tư 15/2015/TT-BTP, người đi khai sinh có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu, giấy chứng sinh, giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha hoặc mẹ (là cơ sở để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh) cùng giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ (nếu cha mẹ có đăng ký kết hôn).

Tuy nhiên, có những trường hợp sẽ không có giấy chứng sinh. Khi đó, người yêu cầu cần thay thế giấy chứng sinh bằng cách nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh (trong trường hợp không có người làm chứng xác nhận về việc sinh). Trong trường hợp khai sinh cho trẻ em được sinh ra do mang thai hộ thì cần phải có thêm văn bản chứng minh việc mang thai hộ.

Nếu trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài nhưng về cư trú và đăng ký khai sinh tại Việt Nam thì có thể xuất trình giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài cũng như văn bản chứng minh mối quan hệ cha – mẹ – con (nếu có). Ngoài ra, cần phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh việc đứa trẻ đó đã cư trú tại Việt Nam, cụ thể bao gồm giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh vào Việt Nam (hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền.

Một trong những vấn đề phức tạp nhất khi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài chính là quốc tịch cho người được khai sinh. Nếu cha hoặc mẹ hay cả cha và mẹ là người nước ngoài thì cần phải nộp văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Nếu cha mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì trong văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con cần phải có thêm phần xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước đó.

Người đi đăng ký khai sinh cũng phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu/…) còn hiệu lực và giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân của người yêu cầu đăng ký khai sinh.

Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài chưa bao giờ là một thủ tục đơn giản. Đặc biệt khi khai sinh ở Việt Nam nhưng cả cha và mẹ đều ở nước ngoài, việc thực hiện thủ tục hộ tịch càng khó khăn hơn. Chính vì thế, dịch vụ đăng ký khai sinh của có yếu tố nước ngoài của Hoidapluat chúng tôi được ra đời nhằm hỗ trợ những quý khách hàng, giúp khách hàng đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Chúng tôi có đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, đưa ra những hướng dẫn, đưa ra ý kiến, giúp khách hàng có thể soạn thảo được những giấy tờ pháp lý liên quan đến thủ tục đăng ký các sự kiện hộ tịch. Chúng tôi sẽ giúp quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài đúng pháp luật, đảm bảo được yêu cầu, nguyện vọng của khách hàng.

Thông thường, căn cứ theo từng vụ việc cụ thể mà chúng tôi sẽ thực hiện công việc tư vấn như sau: Lắng nghe yêu cầu, mong muốn của khách hàng mà họ đề ra; Tư vấn và làm rõ tính khả thi của từng yêu cầu trong quá trình tư vấn; Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tương ứng với từng trường hợp cụ thể.

Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài của chúng tôi phù hợp với những khách hàng không có nhiều thời gian, có mong muốn tìm luật sư đại diện để thực hiện các thủ tục hành chính hay những khách hàng đang ở nước ngoài, khó khăn trong việc thực hiện thủ tục hay có những sai sót trong các giấy tờ, gây ra các trở ngại trong việc thủ tục.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ

Sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài của Hoidapluat có những ưu điểm sau:

– Qúy khách hàng sẽ được tư vấn bởi những luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, đảm bảo hạn chế được những rủi ro có thể phát sinh từ vướng mắc pháp lý đó;

– Hỗ trợ xác minh, thu thập các hồ sơ, tài liệu, minh chứng cũng như chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn soạn thảo các loại đơn từ cũng như những tài liệu có liên quan khác;

– Thay mặt cho khách hàng để thực hiện thủ tục hành chính và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng;

– Hỗ trợ tư vấn những vấn đề phát sinh khác có liên quan đến công việc yêu cầu của khách hàng;

– Chi phí rõ ràng, căn cứ vào tính chất của từng trường hợp cụ thể, hỗ trợ tối đa theo khả năng tài chính của từng khách hàng, các chi phí được thống nhất ngay từ đầu, không phát sinh các chi phí khác;

– Được bảo mật tuyệt đối thông tin và đảm bảo tiến độ công việc trước thời hạn đã thỏa thuận với khách hàng.

Cam kết chất lượng dịch vụ

Chúng tôi tự tin sở hữu một đội ngũ những Luật sư cùng các chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau, đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu của quý khách hàng trong và cả ngoài nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cao, đảm bảo quy định pháp luật cũng như đảm bảo tốt nhất về quyền và lợi ích của quý khách hàng.

Hoidapluat xin cam kết chất lượng dịch vụ như sau:

– Uy tín: Chúng tôi luôn luôn đặt chữ “tín” lên hàng đầu. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với việc đạt được nhiều danh hiệu cùng giấy chứng nhận, chúng tôi luôn nỗ lực mỗi ngày để nâng sự uy tín lên cao nhất.

– Trách nhiệm: Chúng tôi luôn thực hiện công việc theo đúng như cam kết với khách hàng. Nếu có những sự cố, sự kiện bất khả kháng hay rủi ro xảy ra, chúng tôi vẫn luôn hỗ trợ khách hàng, thực hiện đúng nghĩa vụ và trách nhiệm của mình và cam kết luôn đồng hành cùng quý khách hàng.

– Kinh nghiệm: Đơn vị chúng tôi đã được thành lập và hoạt động trong một khoảng thời gian khá lâu, cũng đã tích lũy được những kinh nghiệm nhất định cũng như không ngừng trau dồi, nâng cấp chất lượng dịch vụ để hướng tới sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng, đặc biệt là những khách hàng khó tính.

– Chuyên nghiệp: Chúng tôi luôn hướng tới sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc, trong giao tiếp với khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi luôn tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan, tổ chức khác để nhằm phục vụ tốt công việc cũng như hỗ trợ khách hàng.

– Chi phí dịch vụ hợp lý: Chúng tôi thấu hiểu rằng, chi phí luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của khách hàng. Chính vì thế, ngoài mong muốn hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất, chất lượng dịch vụ tốt nhất, chúng tôi còn đưa ra giá cả, chi phí dịch vụ hợp lý. Bên cạnh đó, chúng tôi còn nghiên cứu giá cả trên thị trường để có những sự điều chỉnh sao cho phù hợp.

– Bảo mật thông tin: Chúng tôi đảm bảo luôn rằng, mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối. Các thông tin, tài liệu giấy tờ và những trao đổi công việc với khách hàng luôn được chúng tôi đảm bảo không công khai, không tiết lộ với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào nếu không được sự cho phép của khách hàng.

📚 Bạn có thể xem thêm thông tin dịch vụ trích lục khai sinh tại HoiDapLuat

Câu hỏi thường gặp