Tống đạt văn bản tố tụng là gì?
Theo Từ điển Luật học được xuất bản bởi Nhà xuất bản Tư pháp phối hợp với Nhà xuất bản Từ điển Bách khoa năm 2006, thuật ngữ “tống đạt” được định nghĩa là hành động chuyển giao văn bản và giấy tờ đến tận tay người nhận. Trong bối cảnh pháp lý, “tống đạt” không chỉ là việc chuyển giao đơn thuần mà còn mang một ý nghĩa sâu rộng và quan trọng. Đây là quá trình mà cơ quan tư pháp chuyển các giấy tờ và văn bản cần thiết đến các đương sự liên quan trong một vụ án, nhằm đảm bảo rằng các bên liên quan nhận được thông tin đầy đủ và chính xác về các quyết định, yêu cầu hoặc thông báo từ cơ quan pháp luật.
Theo quy định của Bộ Luật Tố tụng dân sự năm 2015, việc tống đạt văn bản tố tụng được định nghĩa là hành động thông báo và giao nhận các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu có liên quan từ cơ quan có thẩm quyền – cụ thể là Tòa án trong lĩnh vực pháp luật dân sự – đến các cá nhân hoặc tổ chức có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến vụ án. Quá trình này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các bên liên quan được thông tin đầy đủ và kịp thời về các diễn biến và yêu cầu trong vụ án, từ đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của họ và duy trì tính công bằng trong quá trình tố tụng. Tống đạt văn bản tố tụng không chỉ đơn thuần là hành động chuyển giao tài liệu mà còn là một bước thiết yếu để các bên có thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.
Yêu cầu đối với tống đạt văn bản tố tụng như thế nào?
Tống đạt văn bản tố tụng là quá trình chính thức chuyển giao các văn bản, giấy tờ, và quyết định liên quan đến vụ án từ cơ quan tư pháp, thường là Tòa án, đến các bên liên quan trong vụ án. Đây là một bước quan trọng trong quy trình tố tụng dân sự và hình sự, nhằm đảm bảo rằng tất cả các đương sự đều được thông báo đầy đủ và kịp thời về các diễn biến, yêu cầu, hoặc quyết định của Tòa án.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 310, điểm b Khoản 1 Điều 326, và Khoản 3 Điều 345 của Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, một trong những lý do chính đáng để đề nghị sửa đổi hoặc hủy bỏ bản án là khi có vi phạm nghiêm trọng về thủ tục tố tụng. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ chính xác các quy định về thủ tục tố tụng trong quá trình giải quyết vụ án. Để tránh tình trạng bản án bị hủy và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia vào quan hệ tố tụng, việc thực hiện đầy đủ và chính xác các bước trong quy trình tố tụng là rất cần thiết. Trong đó, tống đạt văn bản tố tụng đóng vai trò quan trọng, vì nó không chỉ là hình thức thông báo mà còn đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông tin đầy đủ và kịp thời về các quyết định và yêu cầu của Tòa án. Việc tống đạt đúng cách giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và duy trì tính công bằng trong quá trình tố tụng, từ đó góp phần vào việc giảm thiểu khả năng phải hủy án do vi phạm thủ tục tố tụng.
Tìm hiểu thêm: Thời hạn tiến hành công chứng giấy tờ là bao lâu?
Thủ tục tống đạt giấy tờ diễn ra như thế nào?
Tống đạt văn bản tố tụng là một quy trình chính thức và thiết yếu trong hệ thống tư pháp, nơi các văn bản, giấy tờ, và quyết định liên quan đến vụ án được chuyển giao từ cơ quan tư pháp, chủ yếu là Tòa án, đến các bên liên quan trong vụ án. Quy trình này đóng vai trò quan trọng trong cả tố tụng dân sự và hình sự, nhằm bảo đảm rằng mọi đương sự đều được thông báo đầy đủ và kịp thời về các diễn biến, yêu cầu, hoặc quyết định của Tòa án.
Căn cứ theo quy định tại Điều 175 của Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015, thủ tục cấp, tống đạt và thông báo văn bản tố tụng được quy định cụ thể như sau: Người thực hiện việc cấp, tống đạt, hoặc thông báo văn bản tố tụng phải trực tiếp chuyển giao các tài liệu đó cho người nhận có liên quan. Người nhận cần ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng để xác nhận việc đã nhận. Thời điểm bắt đầu tính thời hạn tố tụng là ngày mà người nhận ký nhận văn bản. Đối với việc cấp, tống đạt, hoặc thông báo qua dịch vụ bưu chính, các văn bản phải được gửi bằng thư bảo đảm và cần có xác nhận từ người nhận. Văn bản xác nhận này sau đó phải được gửi lại cho Tòa án. Thời điểm tính thời hạn tố tụng sẽ là ngày mà người nhận xác nhận đã nhận được văn bản thông qua tổ chức dịch vụ bưu chính. Ngoài ra, đối với việc tống đạt hoặc thông báo bằng phương tiện điện tử, cần tuân theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và thực hiện theo hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quy trình tố tụng.
Điều 177 của Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 quy định rõ về thủ tục cấp, tống đạt và thông báo văn bản tố tụng trực tiếp đến cá nhân. Theo đó, văn bản tố tụng phải được chuyển đến địa chỉ mà các đương sự đã cung cấp cho Tòa án, theo phương thức mà họ yêu cầu hoặc tại địa chỉ thỏa thuận mà họ đã đề nghị Tòa án liên hệ. Nếu người nhận là cá nhân, văn bản phải được giao trực tiếp cho họ, và đương sự cần ký nhận theo quy định tại khoản 1 Điều 175. Trong trường hợp cá nhân đã chuyển đến nơi cư trú mới và thông báo cho Tòa án, văn bản phải được cấp, tống đạt theo địa chỉ mới và đương sự cần ký nhận hoặc điểm chỉ. Nếu không thông báo cho Tòa án về việc thay đổi địa chỉ, Tòa án sẽ thực hiện theo Điều 179 và 180. Nếu người nhận từ chối nhận văn bản, người thực hiện việc cấp, tống đạt cần lập biên bản nêu rõ lý do từ chối và có xác nhận của đại diện tổ dân phố hoặc công an xã, phường, thị trấn. Biên bản này phải được lưu trong hồ sơ vụ án. Khi người nhận vắng mặt, biên bản phải được lập và giao cho người thân hoặc đại diện tổ dân phố để ký nhận hoặc điểm chỉ, và yêu cầu họ cam kết giao lại tận tay cho người nhận. Nếu không rõ nơi cư trú mới của người nhận, biên bản về việc không thực hiện được cấp, tống đạt phải được lập và niêm yết công khai theo quy định tại Điều 179. Bên cạnh đó, Điều 178 quy định khi văn bản tố tụng cần cấp, tống đạt đến cơ quan, tổ chức, phải được giao trực tiếp cho người đại diện theo pháp luật hoặc người chịu trách nhiệm nhận văn bản của cơ quan, tổ chức đó, và họ phải ký nhận. Nếu cơ quan, tổ chức có người đại diện tham gia tố tụng, những người này cũng phải ký nhận văn bản, và ngày ký nhận là ngày được cấp, tống đạt.
Mời bạn xem thêm:
- Ai là người thực hiện tống đạt văn bản tố tụng?
- Mẫu đơn xin tách hợp thửa đất mới nhất năm 2024
- Thủ tục tống đạt văn bản tố tụng năm 2024 như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Điều 171 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định những loại văn bản bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp tống đạt gồm:
– Thông báo, giấy báo, giấy triệu tập, giấy mời trong tố tụng dân sự.
– Bản án, quyết định của Tòa án.
– Quyết định kháng nghị của Viện kiểm sát; các văn bản của cơ quan thi hành án dân sự.
– Các văn bản tố tụng khác mà pháp luật có quy định.
Điều 172 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định người thực hiện việc cấp tống đạt
– Người tiến hành tố tụng, người của cơ quan ban hành văn bản tố tụng được giao nhiệm vụ thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng.
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người tham gia tố tụng dân sự cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người tham gia tố tụng dân sự làm việc khi Tòa án có yêu cầu.
– Đương sự, người đại diện của đương sự hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự trong những trường hợp do Bộ luật này quy định.
– Nhân viên tổ chức dịch vụ bưu chính.
– Người có chức năng tống đạt.
– Những người khác mà pháp luật có quy định.
