Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty gồm những gì?

Chi nhánh công ty là gì?

Chi nhánh được coi là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, và có vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện các chức năng của doanh nghiệp mẹ. Nhiệm vụ chính của chi nhánh là đảm nhận toàn bộ hoặc một phần các hoạt động mà doanh nghiệp đã được xác định trong chiến lược kinh doanh, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Điều này cho phép chi nhánh thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, từ đó mở rộng sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường.

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh công ty được định nghĩa là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp mẹ. Điều này có nghĩa là chi nhánh không chỉ có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh mà còn có thể đảm nhận các chức năng đại diện theo ủy quyền, giúp doanh nghiệp mở rộng sự hiện diện và tạo mối liên hệ trực tiếp với khách hàng tại các khu vực khác nhau.

Việc xác định ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh công ty phải được thực hiện một cách nghiêm túc, đảm bảo rằng nó phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Điều này không chỉ giúp duy trì sự nhất quán trong hoạt động kinh doanh mà còn bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Sự đồng nhất này là cần thiết để chi nhánh có thể phát huy tối đa các lợi thế của doanh nghiệp, đồng thời tránh những rủi ro không cần thiết trong quá trình hoạt động.

Bên cạnh đó, sự tồn tại của chi nhánh cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường, từ đó mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chi nhánh có thể tiếp cận gần hơn với khách hàng, hiểu rõ hơn nhu cầu và thị hiếu của thị trường địa phương, qua đó đưa ra các sản phẩm và dịch vụ phù hợp nhất. Như vậy, chi nhánh không chỉ là một phần mở rộng của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện chiến lược phát triển tổng thể của doanh nghiệp.

Chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Nghề kinh doanh của chi nhánh phải hoàn toàn phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Sự đồng nhất này không chỉ giúp duy trì tính nhất quán trong hoạt động mà còn đảm bảo rằng các chi nhánh tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Việc chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực mà doanh nghiệp mẹ đã đăng ký giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu các rủi ro không cần thiết. Vậy chi nhánh công ty có tư cách pháp nhân hay không?

Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015, chi nhánh và văn phòng đại diện của pháp nhân được định nghĩa là những đơn vị phụ thuộc, không mang tư cách pháp nhân. Điều này có nghĩa là chi nhánh có trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của pháp nhân, trong khi văn phòng đại diện chủ yếu đảm nhận vai trò đại diện, bảo vệ lợi ích của pháp nhân trong phạm vi đã được giao.

Việc thành lập và chấm dứt hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện phải tuân theo quy định của pháp luật và được công bố công khai, điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. Người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sẽ thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân, trong phạm vi và thời hạn đã được quy định, qua đó làm rõ trách nhiệm và quyền hạn trong các giao dịch dân sự.

Quan trọng hơn, pháp nhân vẫn giữ quyền và nghĩa vụ dân sự phát sinh từ các giao dịch do chi nhánh hoặc văn phòng đại diện thực hiện, cho thấy rằng mặc dù chi nhánh không có tư cách pháp nhân, nhưng nó vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động và tăng cường sự hiện diện của pháp nhân trên thị trường. Như vậy, chi nhánh và văn phòng đại diện không chỉ là phần mở rộng của pháp nhân mà còn là cầu nối giúp pháp nhân phát triển và bảo vệ lợi ích kinh doanh.

Xem ngay: Thủ tục tăng vốn của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty gồm những gì?

Chi nhánh không chỉ đơn thuần thực hiện các chức năng kinh doanh mà còn đóng vai trò thiết yếu trong việc góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Với việc hiện diện ở nhiều vị trí khác nhau, chi nhánh giúp doanh nghiệp tiếp cận gần hơn với khách hàng, từ đó nâng cao khả năng tương tác và xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với người tiêu dùng. Điều này không chỉ tạo ra cơ hội để doanh nghiệp lắng nghe và hiểu rõ hơn về nhu cầu, thị hiếu của khách hàng mà còn giúp họ phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường. Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty trong từng trường hợp như sau:

Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng quận

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty trong cùng quận, trước tiên bạn cần hoàn tất thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Bước đầu tiên là chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh, giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần thiết) và bản sao y chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đang đặt. Sau khoảng 3 đến 5 ngày làm việc, Sở sẽ cấp lại giấy phép chi nhánh mới cho bạn.

Tiếp theo, sau khi nhận được giấy phép mới, bạn cần thực hiện bước thứ hai là nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế. Bạn phải nộp tờ khai mẫu số 08-MST đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh chi nhánh mới. Việc hoàn thành các bước này không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo rằng thông tin của chi nhánh được cập nhật đầy đủ và chính xác trong hệ thống quản lý của nhà nước, từ đó hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi hơn.

Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận/khác tỉnh

Khác với việc thay đổi địa chỉ chi nhánh trong cùng quận, quy trình thay đổi địa chỉ chi nhánh sang quận hoặc tỉnh khác phức tạp hơn do liên quan đến việc chuyển cơ quan thuế. Bước đầu tiên trong quy trình này là thực hiện thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế của chi nhánh cũ. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế và bản sao giấy phép kinh doanh chi nhánh, tùy thuộc vào yêu cầu của từng quận hoặc huyện. Nếu chi nhánh hạch toán độc lập và sử dụng hóa đơn điện tử, cần bổ sung thêm báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại qua chữ ký số, cùng với các mẫu BK01/AC hoặc BK02-AC (nếu muốn sử dụng mẫu hóa đơn cũ) và thông báo hủy hóa đơn (nếu không sử dụng mẫu cũ). Thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế cũ dao động từ 12 đến 15 ngày làm việc.

Sau khi hoàn tất thủ tục thuế tại chi nhánh cũ và nhận được sự xác nhận từ cơ quan thuế, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ để thay đổi giấy phép chi nhánh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của chi nhánh mới. Hồ sơ này bao gồm thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh đã được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần). Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường là từ 3 đến 5 ngày làm việc, sau đó bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.

Cuối cùng, bạn cần thực hiện thủ tục chuyển thuế tại cơ quan thuế của chi nhánh mới. Hồ sơ chuyển thuế cần nộp bao gồm mẫu TB04/AC và mẫu BK01/AC trong vòng 10 ngày, tính từ khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới, nếu chi nhánh hạch toán muốn tiếp tục sử dụng mẫu hóa đơn cũ. Quy trình này tuy có phần phức tạp, nhưng nếu tuân thủ đầy đủ các bước và chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, bạn sẽ đảm bảo rằng việc chuyển địa chỉ chi nhánh diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Mời bạn xem thêm:

• Hợp đồng đặt cọc nhà đất có cần công chứng hay không?
• Mẫu đơn đề nghị thu hồi chứng thư số năm 2024
• Hồ sơ chứng minh để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội

Câu hỏi thường gặp: