Dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn

Căn cứ pháp lý

• Luật Hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Nghị định 82/2020/NĐ-CP

Quy định về đăng ký khai sinh

Giấy khai sinh là một loại giấy tờ hộ tịch rất quan trọng, cần phải có trong các hoạt động tư pháp. Khi thực hiện các hoạt động như đăng ký hộ khẩu, đăng ký học tập, làm thẻ bảo hiểm y tế, làm chứng minh nhân dân/căn cước công dân,… đều bắt buộc phải có giấy khai sinh. Nếu không có giấy khai sinh, cá nhân đó khó có thể tiếp cận với các dịch vụ thiết yếu của con người (như y tế, giáo dục,…) hay thực hiện một số quyền cơ bản của công dân (như quyền bầu cử, quyền ứng cử, quyền học tập,…).

Vậy, pháp luật hiện hành của Việt Nam quy định như thế nào về giấy khai sinh. Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014:

“6. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.“

Như vậy, khai sinh là việc khai báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận một cá nhân đã được sinh ra. Văn bản mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân được đăng ký sinh được gọi là giấy khai sinh. Việc khai sinh có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ quan trọng để xác định một cá nhân đã trở thành một thực thể của tự nhiên – xã hội.

Bên cạnh đó, Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của giấy khai sinh như sau:

“Điều 6. Giá trị pháp lý của Giấy khai sinh

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.”

Theo đó, giấy khai sinh là một loại giấy tờ hộ tích gốc của một cá nhân. Tất cả các giấy tờ hộ tịch khác đều xuất phát từ giấy khai sinh, những thông tin, nội dung liên quan về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – mẹ – con đều phải phù hợp với giấy khai sinh. Trong trường hợp nếu có sự khác nhau về nội dung giữa các giấy tờ thì cần phải điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.

Tìm hiểu thêm dịch vụ đăng ký khai sinh khi không kết hôn

Đăng ký khai sinh quá hạn là gì?

Khai sinh là một trong những quyền cơ bản của một đứa trẻ khi mới được sinh ra. Vậy ai sẽ có trách nhiệm thực hiện việc đứa trẻ? Việc đăng ký khai sinh có bắt buộc phải thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định hay không? Căn cứ theo Điều 15 Luật hộ tịch 2014 có quy định như sau:

“1. Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em.

2. Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc đăng ký khai sinh cho trẻ em trên địa bàn trong thời hạn quy định; trường hợp cần thiết thì thực hiện đăng ký khai sinh lưu động”

Như vậy, trách nhiệm thực hiện đăng ký khai sinh sẽ thuộc về cha hoặc mẹ trong vòng 60 ngày kể từ ngày sinh của con. Nếu như vì những lý do khách quan mà cha mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông bà hay người thân thích khác phải có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em. Trong một số trường hợp, trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em cũng thuộc về tổ chức, cá nhân đang nuôi dưỡng đứa trẻ đó.

Theo đó, nếu quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh của con mà chưa đăng ký khai sinh thì sẽ thuộc trường hợp đăng ký khai sinh quá hạn. Trước đây, theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 110/2013/NĐ-CP của Chính phủ có quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hôn nhân và gia đình và tư pháp thì việc đăng ký khai sinh quá hạn cho con sẽ bị xử phạt theo hình thức cảnh cáo.

Tuy nhiên, hiện nay quy định của Nghị định đã hết hiệu lực và thay thế bằng Nghị định 82/2020/NĐ-CP. Điều 37 Nghị định 82/2020/NĐ-CP có quy định như sau:

“Điều 37. Hành vi vi phạm quy định về đăng ký khai sinh

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung giấy tờ do cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền cấp để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Cam đoan, làm chứng sai sự thật về việc sinh;

b) Cung cấp thông tin, tài liệu sai sự thật về nội dung khai sinh;

c) Sử dụng giấy tờ của người khác để làm thủ tục đăng ký khai sinh.

3. Hình thức xử phạt bổ sung:

Tịch thu tang vật là giấy tờ, văn bản bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này.

4. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy khai sinh đã cấp do có hành vi vi phạm quy định tại các khoản 1 và 2 Điều này; giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.”

Như vậy, theo quy định mới nhất hiện nay thì việc đăng ký khai sinh quá hạn sẽ không còn bị xử phạt nữa.

Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn

Thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn cũng được tiến hành như thủ tục đăng ký khai sinh thông thường, bao gồm công việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nộp tại cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và đợi kết quả. Cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết phải nộp

 Những hồ sơ, giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn bao gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định (điền đầy đủ và chính xác các thông tin)
• Giấy chứng sinh do cơ sở y tế (nơi mà đứa trẻ được sinh ra) cấp. Trong trường hợp đứa trẻ được sinh ra ở ngoài cơ sở y tế thì có thể thay thế Giấy chứng sinh bằng văn bản xác nhận của người làm chứng, có thể là người đã hộ sinh. Nếu không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan xác nhận về việc sinh là có thực.
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của cha và mẹ của đứa trẻ trong trường hợp cha mẹ của đứa trẻ có đăng ký kết hôn. Trong trường hợp cán bộ Tư pháp – Hộ tích biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha mẹ đứa trẻ thì không cần xuất trình loại giấy tờ này.
• Trường hợp không phải cha mẹ không phải là người đi đăng ký khai sinh mà là người thân thích khác được ủy quyền đăng ký khai sinh thì cần phải có thêm văn bản ủy quyền có công chứng, chứng thực hợp lệ hay các giấy tờ chứng minh về mối quan hệ giữa người được ủy quyền và người được ủy quyền.
• Xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký khai sinh cũng như Sổ hộ khẩu hay Sổ đăng ký tạm trú để cán bộ Tư pháp – Hộ tịch có thêm thông tin về nhân thân của người đi đăng ký khai sinh cũng như để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, bạn cần mang đến nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện việc khai sinh. Theo đó, ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú của người mẹ sẽ có thẩm quyền thực hiện khai sinh. Trong trường hợp không xác định được nơi cư trú của người mẹ thì đăng ký khai sinh tại ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi cư trú của người bố còn nếu không xác định được nơi cư trú của bố và mẹ thì đăng ký khai sinh tại ủy ban nhân dân xã nơi đứa trẻ đang sinh sống trên thực tế. Tuy nhiên, với người đã thành niên mà đăng ký khai sinh quá hạn thì có thể lựa chọn nơi thực hiện đăng ký khai sinh quá hạn theo nơi cư trú của bố, mẹ hoặc nên mình đang sinh sống. Ngoài ra, việc đăng ký khai sinh quá hạn có yếu tố nước ngoài sẽ được thực hiện tại ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu nhận thấy không đúng thẩm thì cán bộ Tư pháp – Hộ tịch cần phải hướng dẫn người yêu cầu liên hệ đúng cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết còn nếu hồ sơ thiếu thì cần hướng dẫn người yêu cầu bổ sung đầy đủ hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký khai sinh

Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ thì cán bộ Tư pháp – Hộ tịch cần tiến hành thực hiện việc đăng ký khai sinh quá hạn, ghi nội dung khai sinh vào Sổ Hộ tịch, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy Số định danh cá nhân. Kết quả khai sinh sẽ được trả ngay sau đó. Nếu trường hợp cần phải xác minh thì cần phải ra biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn

Mặc dù hiện nay, việc đăng ký khai sinh quá hạn không bị xử phạt hành chính nữa tuy nhiên đây vẫn là một thủ tục hành chính không hề đơn giản, bạn phải mất một khoảng thời gian để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp ở cơ quan có thẩm quyền. Thấu hiểu những khó khăn mà bạn có thể gặp phải khi đăng ký khai khai sinh quá hạn, Hỏi đáp luật chúng tôi xin được cung cấp dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn.

Hỏi đáp luật là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trên toàn quốc. Chúng tôi không ngừng cung cấp và cải thiện chất lượng các loại hình dịch vụ pháp lý để đáp ứng được những nhu cầu, mong muốn của khách hàng cũng như để khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất.

Đến với Hỏi đáp luật, quý khách hàng sẽ được hưởng các tiện ích như:

• Được tư vấn giải quyết những vấn đề, những băn khoăn thắc mắc liên quan đến việc đăng ký khai sinh quá hạn
• Soạn thảo đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ sao cho hợp lệ theo đúng với quy định pháp luật;
• Chúng tôi sẽ đại diện quý khách hàng nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
• Tiếp nhận, bàn giao để nhận được kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc ngay tại nhà.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục đăng ký khai sinh quá hạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn?

Qúy khách hàng nên sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn của chúng tôi bởi vì dịch vụ này có những ưu điểm như sau:

Tư vấn nhanh chóng, chính xác

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu của quý khách hàng, đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn pháp lý của chúng tôi sẽ ngay lập tức giải đáp các thông tin liên quan một cách chính xác mà không để khách hàng phải chờ đợi lâu.

Dịch vụ toàn diện, đáp ứng nhu cầu khách hàng

Dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn mà chúng tôi cung cấp bao gồm việc hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ, giúp bạn nộp hồ sơ tại đúng cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhận kết quả, giao kết quả ngay tại nhà của quý khách hàng. Toàn bộ công việc được chúng tôi hỗ trợ từ A đến Z. Việc của quý khách khách là cung cấp những thông tin cần thiết, còn lại mọi việc sẽ được chúng tôi thau mặt giải quyết, đại diện quý khách hàng thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Qúy khách hàng sẽ không cảm thấy hoang mang, lo lắng rằng mình phải xử lý như thế nào cho phù hợp với quy định của pháp luật khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Mọi nhu cầu của khách hàng sẽ được chúng tôi giải quyết đầy đủ, chính xác, đem lại cho quý khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại

Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý của Hỏi đáp luật luôn cung cấp dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn một cách hiệu quả nhất, trong khoảng thời gian ngắn nhất, nhanh nhất có thể. Chúng tôi còn hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị hồ sơ ngay tại nhà, có nhân viên đưa kết quả đến tận tay quý khách hàng. Chính vì vậy, quý khách hàng sẽ không mất quá nhiều thời gian trong việc chờ đợi kết quả do chúng luật sư cung cấp, tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí đi lại.

Chi phí dịch vụ phù hợp

Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký khai sinh quá hạn trọn gói. Mọi chi phí về các thủ tục đã được chúng tôi tính toán cẩn thận, mức giá dịch vụ chúng tôi đưa ra hoàn toàn phù hợp với tình hình thị trường thực tế cũng đảm bảo quy định của pháp luật. Ngoài ra, chúng tôi cam kết không phát sinh các chi phí khác, quý hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Cam kết bảo mật thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân của quý khách hàng cung cấp cho chúng tôi sẽ hoàn toàn được bảo mật, chúng tôi cam kết rằng, chúng tôi sẽ không cung cấp cho bất kỳ bên nào nếu như chưa được sự đồng ý của khách hàng, trừ trường hợp cung cấp thông tin cho các cơ quan chức năng để phục vụ cho công tác điều tra các vụ việc.

Xem thêm dịch vụ khác tại HoiDapLuat về dịch vụ dăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, bấm vào xem chi tiết bài viết

Câu hỏi thường gặp