Download mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa PDF .DOCx (word)

Hướng dẫn soạn hợp đồng ký gửi hàng hóa

Soạn thảo hợp đồng ký gửi phải đảm bảo bao gồm các phần sau đây:

Khi soạn thảo hợp đồng ký gửi phần đầu tiên sẽ phải bao gồm các thông tin sau đó là: quốc hiệu, tiêu ngữ, đây là điều bắt buộc phải có trong bất kỳ hợp đồng nào

Tên hợp đồng là điều không thể thiếu, hợp đồng sẽ ghi là: hợp đồng ký gửi hàng hóa; có thông tin vềngày ký kết hợp đồng ký gửi; thông tin cá nhân chi tiết của hai bên.

Khi soạn thảo hợp đồng ký gửi, trong phần nội dung của hợp đồng ký gửi, khi thực hiện các chủ thể cần lưu ý một số điểm sau:

Quy cách giao nhận, đối tượng là người giao nhận sẽ chịu trách nhiệm chịu mọi thủ tục, chi phí giao nhận và phải báo trước địa điểm nhận hàng nếu trong trường hợp người gửi không thể trực tiếp mang hàng đến cho bên ký gửi hàng hoá.

Ngoài ra, bên nhận ký gửi sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về bất kỳ hư hỏng hoặc mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa khi tiến hành ký gửi sẽ tạm thời thuộc về bên nhận ký gửi tuy nhiên chủ sở hữu vẫn có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

Về phương thức thanh toán: Sau khi cửa hàng chúng tôi xác nhận sản phẩm, chúng tôi sẽ yêu cầu quý khách thanh toán bằng một trong các phương thức sau: bán hàng, giao hàng sau khi chiết khấu phí, hoặc thanh toán vào ngày quy định trong tháng tiếp theo sau khi đã kiểm tra số lượng mặt hàng thực tế đã bán.

Quyền và nghĩa vụ của người nhận ký gửi:

• Liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người nhận ký gửi, người ký gửi có nghĩa vụ cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết để thực hiện hợp đồng.
• Bên ký gửi sẽ trả thù lao cho bên nhận ký gửi và thanh toán các chi phí hợp lý khác.
• Người nhận ký gửi phải thực hiện các chỉ dẫn của người ký gửi theo đúng nội dung của hợp đồng.
• Người nhận ký gửi không chịu trách nhiệm về hàng hóa đã giao như đúng thoả thuận cho người ký gửi
• Người nhận ký gửi phải bảo mật các thông tin liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ký gửi hàng hoá.
• Người nhận ký gửi thực hiện theo sự thỏa thuận giữa các chủ thể của hợp đồng.
• Người nhận ký gửi có trách nhiệm thông báo cho bên ký gửi những vướng mắc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Người nhận ký gửi phải giữ hàng hóa, chứng từ được giao để thực hiện hợp đồng ký gửi.
• Người nhận ký gửi tiến hành giao tiền, giao hàng ký gửi theo thỏa thuận.

Khi chấm dứt hợp đồng, các bên cần lưu ý nội dung hợp đồng và không được để cửa hàng thực hiện việc chuyển nhượng cho bên thứ ba. Thời gian cũng như địa điểm, chi phí vận chuyển của việc nhận lại hàng sẽ do bên chủ động rút khỏi hợp đồng chịu, phải ghi rõ chính xác số tiền và các nội dung khác có liên quan.

Khi kết thúc hợp đồng ký gửi hàng hoá, đại diện hai bên phải ký tên và ghi rõ vào biên bản.

Lưu ý khi ký kết hợp đồng ký gửi hàng hóa

Chủ thể ký gửi hàng hóa

Hợp đồng ký gửi về bản chất là hợp đồng dịch vụ, vì vậy mà các đối tượng được giao kết trong hợp đồng phải được giao dịch theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 và đáp ứng các điều kiện sau:

• Có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đã được xác lập;
• Việc tham gia giao dịch dân sự là hoàn toàn tự nguyện.

Ngoài ra, các bên tham gia hợp đồng còn phải đáp ứng thêm các điều kiện sau theo quy định tại Điều 156, 157 Luật Thương mại 2005:

• Bên nhận ký gửi: là thương nhân kinh doanh phù hợp với đối tượng của bên ký gửi và thực hiện các thoả thuận đã ký kết với bên ký gửi.
• Bên ký gửi: là thương nhân hoặc không phải thương nhân và phải trả hoa hồng, thù lao cho người nhận ký gửi.

Tóm lại, người ký gửi có thể là thương nhân hoạc không nhưng người nhận ký gửi bắt buộc phải là thương nhân.

Đối tượng của hợp đồng

Mọi hàng hóa lưu thông hợp pháp đều được ký gửi. Các đối tượng của hợp đồng ký gửi hàng hóa nói chung là hàng hóa phục vụ đời sống, sinh hoạt như mỹ phẩm, quần áo, trang sức…

Đặc biệt, cần lưu ý hàng ký gửi không được là hàng cấm, vũ khí, phương tiện nguy hiểm…

Quyền và nghĩa vụ các bên trong Hợp đồng ký gửi hàng hóa

Quyền và nghĩa vụ của của các chủ thể trong hợp đồng là một trong những điều khoản quan trọng của hợp đồng ký gửi, mọi quyền và nghĩa vụ của các bên sẽ được thực hiện theo thỏa thuận của hợp đồng. Một số quyền và nghĩa vụ cơ bản của các bên được ghi nhận trong hợp đồng ký gửi bao gồm:

Quyền và nghĩa vụ của bên ký gửi (ủy thác)

• Yêu cầu bên nhận ký gửi thông báo đầy đủ về việc thực hiện hợp đồng ký gửi;
• Không chịu trách nhiệm trong trường hợp bên ủy thác vi phạm pháp luật;
• Cung cấp thông tin, tài liệu, phương tiện cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng
• Thanh toán phí trả trước và các chi phí hợp lý khác cho bên nhận ủy thác;
• Giao nhận tiền, hàng theo đúng thỏa thuận;
• Liên đới chịu trách nhiệm nếu bên nhận ký gửi vi phạm pháp luật mà nguyên nhân là do bên ký gửi hoặc các bên cố ý vi phạm pháp luật.

Quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi ( bên ủy thác)

• Yêu cầu bên ký gửi cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện ký gửi;
• Nhận thù lao, hoa hồng hợp lý và các chi phí khác;
• Không chịu trách nhiệm về hàng hóa đã bàn giao như đúng thỏa thuận với bên uỷ thác.
• Thực hiện theo thoả thuận;
• Thông báo cho khách hàng những vướng mắc liên quan đến việc thực hiện hợp đồng uỷ thác;
• Giao theo thỏa thuận, thời gian trong hợp đồng….

Câu hỏi thương gặp