Những điều cần lưu ý khi thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần
Khi tiến hành thay đổi tên công ty cổ phần, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý. Đầu tiên, tên mới của công ty vẫn phải đảm bảo chứa hai thành tố cơ bản: loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần) và tên riêng của công ty. Điều này không chỉ giúp xác định rõ ràng loại hình hoạt động của doanh nghiệp mà còn tạo sự nhận diện dễ dàng cho khách hàng.
Ngoài ra, tên công ty phải được đảm bảo không bị trùng lặp hay gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Để thực hiện điều này, trước khi tiến hành các thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần tra cứu tên dự kiến thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trang web này sẽ cung cấp thông tin về những tên doanh nghiệp đã đăng ký, giúp bạn xác định xem tên mới có khả dụng hay không.
Cần lưu ý rằng việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Nếu công ty chỉ thực hiện bổ sung hoặc thay đổi tên công ty bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt mà không thay đổi tên tiếng Việt, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên. Đối với trường hợp thay đổi tên công ty cổ phần viết bằng tiếng Việt, công ty cũng phải thống nhất điều chỉnh tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (nếu có) cho phù hợp với quy định hiện hành.
Cuối cùng, nếu tên công ty cổ phần dự kiến thay đổi trùng với tên của doanh nghiệp khác đang bị treo mã số thuế, tạm ngừng kinh doanh hoặc chưa hoàn tất thủ tục giải thể, thì doanh nghiệp vẫn không thể sử dụng tên bị trùng. Chỉ khi các doanh nghiệp này hoàn tất quá trình giải thể, công ty cổ phần mới có thể sử dụng lại những tên này. Việc tuân thủ đầy đủ các quy định trên sẽ giúp công ty tránh được những rắc rối pháp lý và đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm những tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Mặc dù mỗi loại hình công ty có những điểm tương đồng và khác biệt trong việc chuẩn bị hồ sơ, nhưng đối với công ty cổ phần, bộ hồ sơ cần có những giấy tờ cụ thể sau đây. Đầu tiên, bạn cần có mẫu thông báo về việc thay đổi tên công ty, đây là tài liệu chính thức để thông báo cho các cơ quan chức năng và đối tác liên quan. Tiếp theo, quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi tên là một tài liệu quan trọng, chứng minh rằng việc đổi tên đã được thống nhất và phê duyệt bởi cơ quan quản lý cao nhất trong công ty.
Biên bản họp của hội đồng quản trị cũng không thể thiếu, nó ghi lại chi tiết về cuộc họp nơi diễn ra việc thảo luận và quyết định về thay đổi tên. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trong đó nêu rõ việc thay đổi tên công ty để cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký. Nếu doanh nghiệp chưa có thông tin về số điện thoại, thông tin kế toán hay phương pháp tính thuế, bạn cũng nên thêm vào một thông báo cập nhật những thông tin này để đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Cuối cùng, nếu người đại diện công ty không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các bước cần thiết. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này sẽ giúp công ty cổ phần thực hiện việc thay đổi tên một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Xem ngay: Thủ tục thay đổi con dấu công ty
Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần
Thay đổi tên công ty là một quy trình quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, diễn ra khi một công ty quyết định thay đổi tên gọi chính thức của mình. Quy trình này có thể được thực hiện vì nhiều lý do khác nhau. Một trong những lý do phổ biến nhất là sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh; doanh nghiệp có thể muốn định hướng lại thương hiệu hoặc sản phẩm của mình để phù hợp hơn với thị trường mục tiêu hoặc xu hướng tiêu dùng mới. Ngoài ra, việc mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động cũng là một yếu tố thúc đẩy việc thay đổi tên, khi công ty muốn tên mới phản ánh đúng hơn về bản chất kinh doanh của mình.
Thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần là một quá trình quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện một cách nghiêm túc và đúng quy định. Bước đầu tiên trong quy trình này là chuẩn bị và nộp hồ sơ. Công ty cổ phần cần đảm bảo rằng hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Khi các giấy tờ đã có đủ chữ ký và con dấu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, hồ sơ có thể được tiếp nhận thông qua dịch vụ công trực tuyến, đảm bảo sự tiện lợi và nhanh chóng. Sau khi có biên nhận từ cơ quan đăng ký, công ty cần nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Lưu ý rằng công ty cổ phần có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra Quyết định hoặc Nghị quyết về việc thay đổi tên.
Bước tiếp theo là xem xét hồ sơ. Khi Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, họ sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu tên công ty đăng ký thay đổi không vi phạm các quy định về đặt tên doanh nghiệp, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Cuối cùng, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, công ty cổ phần cần thực hiện một số thủ tục cần thiết để hoàn tất việc thay đổi. Đầu tiên, công ty phải khắc con dấu pháp nhân mới và đăng bố cáo con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần làm lại bảng hiệu công ty và treo bảng hiệu tại trụ sở của mình. Việc công bố thông tin thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Công ty cần liên hệ với cơ quan thuế để thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo tên mới, đồng thời thông báo cho ngân hàng, cơ quan bảo hiểm và các đối tác, bạn hàng để cập nhật thông tin mới. Việc gửi thông báo về việc thay đổi tên công ty là cần thiết để hoàn thiện tất cả các thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh, giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru và hợp pháp.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty năm 2024
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty gồm những gì?
- Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH một thành viên
Câu hỏi thường gặp
Việc đặt tên công ty cổ phần phải tuân thủ theo Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 như sau: Tên tiếng việt của doanh nghiệp phải gồm hai thành tố theo thứ tự là: Loại hình doanh nghiệp, Tên riêng.
Loại hình doanh nghiệp đối với công ty cổ phần là: “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.
Tên riêng được viết bằng các chữ
Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp 2020, những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp bao gồm:
Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
