Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Thanh Loan, Thứ hai, 25/11/2024 - 10:34
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động hợp pháp mà không phát sinh các nghĩa vụ pháp lý không cần thiết. Theo quy định, hồ sơ bao gồm các tài liệu cần thiết như thông báo tạm ngừng kinh doanh, quyết định và biên bản họp của công ty. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng thời hạn để tránh những rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp. Hãy cùng Hỏi đáp luật tìm hiểu chi tiết để thực hiện thủ tục nhanh chóng và hiệu quả!

Tạm ngừng kinh doanh là gì?

Tạm ngừng kinh doanh là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong khoảng thời gian doanh nghiệp tạm thời dừng mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và nội dung khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, tạm ngừng kinh doanh được xác định như sau:

  • Ngày chuyển tình trạng tạm ngừng kinh doanh: Là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh theo thông báo gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Ngày kết thúc tình trạng tạm ngừng kinh doanh:
    • Là ngày hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký.
    • Hoặc là ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo.

Tạm ngừng kinh doanh cho phép doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro tài chính và pháp lý khi không còn khả năng duy trì hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian ngắn mà không cần phải giải thể. Đây cũng là cơ chế pháp lý linh hoạt, tạo điều kiện để doanh nghiệp có thời gian cơ cấu lại hoạt động và chiến lược kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của công ty TNHH một thành viên;

Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh;

Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:

  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
  • Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
  • Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc NĐDTPL của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.),

kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Tìm hiểu ngay: Quy định về tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Việc tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ quy trình pháp lý rõ ràng và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ:

  • Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Phòng ĐKKD) tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nộp trực tuyến: Thực hiện qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Lưu ý:

  • Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần thanh toán phí, lệ phí (nếu có).
  • Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận từ cơ quan tiếp nhận để theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ:

  • Thẩm định và hoàn tất việc giải quyết hồ sơ.
  • Chuyển kết quả giải quyết đến Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD để trả kết quả cho doanh nghiệp.

3. Nhận kết quả

Doanh nghiệp hoặc người đại diện sẽ nhận kết quả tại Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD. Khi đến nhận, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
  • Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) của doanh nghiệp đến nhận kết quả, người được ủy quyền cần cung cấp:
    • Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ:
      • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
      • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.
    • Văn bản ủy quyền: Được lập theo quy định pháp luật, cho phép cá nhân đại diện thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng:

  • Thời điểm thông báo tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng.
  • Trách nhiệm pháp lý: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm pháp lý phát sinh trước thời điểm tạm ngừng.
  • Thông báo với cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan thuế để đảm bảo không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tuy không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chính xác trong từng bước để tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp:

Doanh nghiệp có được tạm ngừng kinh doanh không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là bao lâu?

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là 01 năm. Nếu cần tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp có thể gia hạn thêm nhưng tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt quá 02 năm.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT, thuế TNDN hay báo cáo thuế nếu không phát sinh nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp các khoản thuế còn tồn đọng trước khi tạm ngừng.

❓ Câu hỏi:Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH
📰 Chủ đề:Luật
⏱ Thời gian đăng:25/11/2024
⏰ Ngày Cập nhật:25/11/2024
5/5 - (1 bình chọn)