Quy định pháp luật về tạm ngừng kinh doanh như thế nào?
Trong thực tế, quy trình tạm ngừng kinh doanh không chỉ đơn thuần là việc đóng cửa tạm thời mà còn là một quy trình pháp lý phức tạp. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Một khi đã quyết định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét kỹ lưỡng và lên kế hoạch để tái khởi động hoạt động khi thời điểm thích hợp đến. Điều này bao gồm việc đảm bảo sự chuẩn bị về tài chính, nhân sự và các nguồn lực cần thiết để đảm bảo rằng việc tái khởi động sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp.
Tạm ngừng kinh doanh là một thủ tục hành chính mà các doanh nghiệp thực hiện để ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, và điều này được điều chỉnh rõ ràng trong quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 66 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh lên Sở Kế hoạch và Đầu tư trước ít nhất 3 ngày làm việc, tính từ ngày quyết định tạm ngưng. Điều này nhằm đảm bảo rằng các cơ quan chức năng có đủ thời gian để xử lý các thủ tục hành chính liên quan và cập nhật thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh theo quy định không thể vượt quá 01 năm. Trước khi hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, họ phải thực hiện thủ tục thông báo lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh để cập nhật và làm rõ các thông tin liên quan. Điều này giúp cho quản lý hoạt động của doanh nghiệp được đồng bộ và minh bạch, đồng thời hạn chế những phiền toái phát sinh do sự khác biệt trong thông tin quản lý.
Quy trình tạm ngừng kinh doanh không chỉ là việc thực hiện một thủ tục hành chính theo quy định, mà còn là biện pháp cần thiết để doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc quản lý và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo tình hình thực tế và điều kiện thị trường hiện tại.
Xem thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh thuốc đông y
Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Tạm ngừng kinh doanh là quy trình mà các doanh nghiệp thực hiện khi họ quyết định tạm thời ngừng hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này thường xảy ra khi doanh nghiệp gặp phải những khó khăn, vấn đề hoặc thay đổi bất ngờ nào đó mà không thể tiếp tục hoạt động bình thường mà không làm tổn thương hơn nữa cho doanh nghiệp. Quyết định này có thể được đưa ra để tạm thời giảm bớt chi phí hoặc để tập trung vào việc giải quyết vấn đề quan trọng hơn, đảm bảo sự bền vững của hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Để thực hiện việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp có thể tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải đăng ký một tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ website: www.dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Quá trình này giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận với các dịch vụ công trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng.
Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, trên thanh menu công cụ, doanh nghiệp chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” => “Phương thức nộp hồ sơ” => “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Tiếp theo, doanh nghiệp cần nhập mã số thuế của doanh nghiệp và xác định vai trò của người nộp hồ sơ. Sau đó, điền thông tin về Người đại diện pháp luật hoặc Người đứng đầu đơn vị trực thuộc và chọn tùy chọn “Tạm ngừng kinh doanh”.
Tiếp theo, doanh nghiệp điền thông tin chi tiết vào các trường “Khối dữ liệu” và đính kèm các văn bản cần thiết. Sau mỗi lần nhập liệu, cần nhấn lưu dữ liệu để đảm bảo rằng thông tin đã được lưu lại thành công trước khi tiếp tục nhập liệu các trường khác.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu trước khi nộp hồ sơ
Trước khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập liệu để đảm bảo rằng không có trường thông tin nào bị thiếu hoặc chưa hoàn thiện. Hệ thống sẽ tự động báo lỗi và yêu cầu hoàn thiện các trường thông tin này trước khi cho phép tiếp tục quy trình nộp hồ sơ.
Bước 4: Hoàn tất và ký nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra và chắc chắn rằng các thông tin đã đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp nhấn chọn “Chuẩn bị” => “Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD” => “Nộp hồ sơ vào phòng ĐKKD”. Quá trình này sẽ đảm bảo rằng hồ sơ được chuyển đi và tiếp nhận bởi Phòng Đăng ký kinh doanh.
Sau khi nộp thành công, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã tiếp nhận trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”. Sau khoảng thời gian là 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được phản hồi kết quả qua email đã đăng ký để biết được tình trạng xử lý của hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.
Qua các bước trên, việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác trong quản lý hồ sơ.
Mời bạn xem thêm:
- Thực hiện nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu?
- Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?
- Hộ kinh doanh kinh doanh karaoke phải nộp những loại thuế gì?
Câu hỏi thường gặp
– Trước khi tạm ngừng kinh doanh phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế trước ít nhất 15 ngày.
– Chỉ được tạm ngừng không quá một năm và được gia hạn liên tiếp không quá một năm tiếp theo.
– Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ. Hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã kí với khách hàng và người lao động. Trừ trường hợp doanh nghiệp chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.
Theo đó, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm cho mỗi lần thông báo. Điều này đã mở rộng về khoảng thời gian tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp hơn so với Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
