Quy định về trách nhiệm quản lý của người sử dụng lao động
Trách nhiệm quản lý của người sử dụng lao động bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động.
Trách nhiệm quản lý của người sử dụng lao động được quy định rõ ràng tại Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, nhằm đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến lao động diễn ra một cách minh bạch và hợp pháp. Theo quy định này, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, cập nhật và quản lý sổ quản lý lao động, có thể là bản giấy hoặc bản điện tử. Sổ này không chỉ là tài liệu quan trọng trong việc theo dõi tình hình lao động mà còn cần được xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, qua đó thể hiện sự minh bạch trong công tác quản lý.
Ngoài ra, người sử dụng lao động còn phải thực hiện việc khai trình sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Đây là một bước quan trọng nhằm thông báo cho cơ quan chức năng về sự tồn tại và quy mô của đơn vị, đồng thời tạo điều kiện cho việc quản lý và giám sát lao động diễn ra hiệu quả. Định kỳ, họ cũng có nghĩa vụ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đồng thời thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Những yêu cầu này không chỉ giúp nhà nước theo dõi và quản lý tình hình lao động tại địa phương mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đảm bảo họ được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ và kịp thời.
Quy định khai trình sử dụng lao động trong công ty cổ phần
Việc khai trình sử dụng lao động không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó, cơ quan nhà nước có thể nắm bắt được tình hình lao động tại các doanh nghiệp, từ đó thực hiện công tác quản lý và giám sát một cách hiệu quả hơn.
Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh được thành lập trong năm 2024 theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc khai trình sử dụng lao động lần đầu khi bắt đầu hoạt động cần được thực hiện một cách nghiêm túc và chính xác. Đặc biệt, đối với các công ty cổ phần, họ có trách nhiệm khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Điều này đòi hỏi công ty phải gửi thông tin đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đồng thời thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, công ty cổ phần sẽ không phải giải trình chi tiết về việc sử dụng lao động. Cụ thể, nếu công ty thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp theo nghị định về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định 01/2021/NĐ-CP) và Nghị định 122/2020/NĐ-CP, nội dung khai trình việc sử dụng lao động đã được bao gồm trong quy trình đăng ký này. Điều này có nghĩa là quy trình đã được tối ưu hóa, giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp, đồng thời vẫn đảm bảo sự quản lý và giám sát chặt chẽ của cơ quan nhà nước đối với việc sử dụng lao động. Sự linh hoạt này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mới mà còn góp phần khuyến khích sự phát triển của thị trường lao động trong bối cảnh kinh tế đang chuyển mình mạnh mẽ.
Xem ngay: Mẫu đơn khởi kiện tranh chấp lao động
Thời hạn khai trình việc sử dụng lao động là bao lâu?
Việc thực hiện khai trình đúng hạn còn giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đảm bảo họ được ghi nhận đầy đủ trong hệ thống quản lý lao động của nhà nước. Nhờ vậy, doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn trong việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác cho người lao động. Tổng hợp lại, khai trình sử dụng lao động không chỉ là trách nhiệm của người sử dụng lao động mà còn là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng môi trường lao động công bằng và minh bạch.
Tại khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động được quy định một cách rõ ràng và cụ thể. Theo đó, mỗi công ty phải thực hiện nhiều nghĩa vụ quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong việc sử dụng lao động. Đầu tiên, công ty cần lập, cập nhật, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động, có thể là bản giấy hoặc bản điện tử, và sẵn sàng xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Điều này không chỉ giúp người sử dụng lao động theo dõi và kiểm soát nhân sự mà còn đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến lao động đều được lưu trữ một cách chính xác và hợp pháp.
Đặc biệt, công ty phải khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động. Đây là một bước quan trọng, vì nó không chỉ thông báo cho các cơ quan chức năng về quy mô và tình hình lao động của doanh nghiệp mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người lao động. Ngoài ra, trong suốt quá trình hoạt động, công ty còn có trách nhiệm định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Những báo cáo này giúp đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến nhân sự đều được cập nhật thường xuyên, đồng thời tạo điều kiện cho cơ quan chức năng thực hiện công tác giám sát một cách hiệu quả. Chính phủ cũng sẽ quy định chi tiết về vấn đề này, tạo ra khuôn khổ pháp lý vững chắc cho việc quản lý lao động, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của thị trường lao động.
Tham khảo thêm bài viết:
- Trường hợp nào người lao động được nghỉ bù?
- Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động theo quy định mới
- Thủ tục khởi kiện công ty không trả lương cho người lao động
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP, thời hạn khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động, theo đó mỗi năm, doanh nghiệp sẽ phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kì 06 tháng và hằng năm. Hạn cuối để thực hiện thủ tục này là trước ngày 05/6 và trước 05/12.
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:
– Phạt tiền từ 01 đến 03 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định (theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
– Phạt tiền từ 05 đến 10 triệu đồng: Lỗi người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định (theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
