Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là một trong những văn bản quan trọng, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp và có trách nhiệm. Đây là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền nhằm bảo đảm sự hợp pháp và an toàn cho cả người lao động và doanh nghiệp tại đất nước này.
Để có được giấy phép lao động hợp lệ, người lao động nước ngoài phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Đầu tiên, giấy phép này phải được cấp bởi Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội tại địa phương mà người lao động dự kiến làm việc. Điều này nhằm đảm bảo việc cấp phép được thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Thông tin cụ thể về người lao động nước ngoài cũng phải được ghi rõ trên giấy phép lao động. Các thông tin này bao gồm: họ và tên, số hộ chiếu, ngày/tháng/năm sinh, quốc tịch, cũng như tên và địa chỉ của tổ chức nơi làm việc, vị trí công việc mà người lao động đảm nhận, và thời gian làm việc cụ thể. Điều này giúp cho quản lý lao động, cảnh sát, và các cơ quan chức năng có thể dễ dàng kiểm tra, xác minh tính hợp pháp của người lao động và hoạt động lao động của họ tại Việt Nam.
Việc có giấy phép lao động hợp pháp không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để các doanh nghiệp và tổ chức có thể hoạt động theo đúng quy định và đảm bảo an ninh xã hội. Do đó, việc thực hiện đầy đủ và chính xác các thủ tục liên quan đến cấp giấy phép lao động là điều cực kỳ quan trọng và cần thiết trong hoạt động quản lý lao động tại Việt Nam.
Phải xin cấp giấy phép lao động trong trường hợp nào?
Việc có giấy phép lao động đảm bảo rằng người lao động nước ngoài được phép tham gia vào các hoạt động lao động một cách hợp pháp và có trách nhiệm. Đồng thời, giấy phép này cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng có thể kiểm soát và quản lý hoạt động lao động của người nước ngoài tại Việt Nam một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Theo quy định tại Điều 151 của Bộ luật lao động 2019, việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài là điều bắt buộc khi muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo việc lao động nước ngoài được thực hiện theo đúng quy định pháp luật và giúp quản lý nhà nước có cơ sở để kiểm soát hoạt động lao động trong nước.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động là những trường hợp đặc biệt và có quy định cụ thể. Tuy nhiên, đối với phần lớn người lao động nước ngoài, khi muốn làm việc ở Việt Nam, họ phải nộp đơn xin cấp giấy phép lao động cho cơ quan có thẩm quyền. Các hình thức làm việc mà người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động bao gồm:
Thứ nhất, là thực hiện theo hợp đồng lao động ký kết với tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động của họ. Đây là hình thức chính và phổ biến nhất, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Thời gian thử việc của người lao động
Thứ hai, là khi người lao động nước ngoài được di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp hoặc tổ chức mẹ.
Thứ ba, là thực hiện các hợp đồng hoặc thỏa thuận về các lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học và công nghệ, văn hóa, thể thao, giáo dục… đặc biệt được quy định cụ thể.
Các hình thức khác bao gồm việc làm nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, chào bán dịch vụ, làm việc trong tổ chức chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động, làm tình nguyện viên cho các tổ chức, làm người chịu trách nhiệm thành lập hoặc tham gia gói thầu, dự án tại Việt Nam, và là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc theo điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
Việc áp dụng các quy định này giúp cho việc quản lý lao động của Việt Nam trở nên rõ ràng và hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài và hỗ trợ cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Thời gian xin cấp giấy phép lao động là bao lâu?
Ngoài việc cấp phép, giấy phép lao động còn chứng nhận cho người lao động nước ngoài sự hợp pháp và an toàn trong quá trình làm việc tại Việt Nam. Điều này làm nền tảng cho sự phát triển và hợp tác lao động quốc tế của Việt Nam với các đối tác trong và ngoài khu vực. Việc thúc đẩy và nâng cao chất lượng cấp giấy phép lao động không chỉ là nhiệm vụ của các cơ quan chức năng mà còn là nhu cầu thiết yếu để đảm bảo sự phát triển bền vững của nền kinh tế và xã hội Việt Nam trong thời đại toàn cầu hóa ngày nay.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 11 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP về cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, quy trình cấp giấy phép được thực hiện theo một trình tự cụ thể và rõ ràng. Trước hết, người lao động nước ngoài cần nộp đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương mà họ dự kiến làm việc.
Theo đó, từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải hoàn thành việc xét duyệt và cấp giấy phép lao động trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc. Đây là một mốc thời gian cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và tính hiệu quả trong quản lý cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Nếu hồ sơ đề nghị không đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin, cơ quan cấp giấy phép sẽ yêu cầu bổ sung trong thời gian nhanh nhất để đảm bảo không làm trì hoãn quá trình cấp phép. Trường hợp không thể cấp giấy phép lao động, cơ quan này phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do cụ thể cho sự từ chối này.
Điều này giúp cho các tổ chức và cá nhân nước ngoài có thể hoạt động và làm việc tại Việt Nam theo cách hợp pháp và trong môi trường pháp lý rõ ràng. Đồng thời, việc xác định thời hạn cụ thể 05 ngày làm việc cũng giúp cho quy trình cấp giấy phép lao động trở nên công bằng, minh bạch và nhanh chóng, đáp ứng được nhu cầu của cả người lao động nước ngoài và các tổ chức sử dụng lao động tại Việt Nam.
Tham khảo thêm bài viết:
- Luật an toàn vệ sinh lao động năm 2015 số 84/2015/QH13
- Thủ tục xin cấp giấy phép lao động năm 2024
- Mẫu đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà cho người lao động
Câu hỏi thường gặp
Trừ một số trường hợp được miễn cấp giấy phép, đa số người nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam sẽ phải xin cấp giấy phép lao động.
Miễn phí cấp giấy phép lao động trong trường hợp người nước ngoài được Bộ Lao động thương binh và Xã hội cấp giấy phép (Theo Quyết định số 526/QĐ-LĐTBXH).
Trong trường hợp do Sở lao động thương binh và xã hội cấp giấy phép lao động sẽ có thu phí. Cụ thể, mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ không cố định (Dao động trong khoảng từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng).
Thời hạn của giấy phép lao động là tối đa 02 năm. Doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài có thể xin cấp hoặc gia hạn tối đa 01 lần giấy phép lao động nhưng không quá 02 năm.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa hai bên đối tác Việt Nam và nước ngoài, hoặc văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam.
