Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất năm 2024

Điều kiện thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC và Điều 4 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, để được miễn thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng nhà ở, cá nhân phải đồng thời đáp ứng 3 điều kiện quan trọng dưới đây:

Điều kiện 1: Chỉ sở hữu duy nhất 1 nhà ở hoặc thửa đất

Tại thời điểm chuyển nhượng, cá nhân chỉ được quyền sở hữu duy nhất một nhà ở hoặc một thửa đất, kể cả trường hợp có nhà ở hoặc công trình xây dựng gắn liền với thửa đất đó. Điều này nghĩa là, nếu cá nhân sở hữu nhiều hơn một bất động sản (nhà ở hoặc đất ở), điều kiện miễn thuế sẽ không được áp dụng.

Cơ sở pháp lý để xác định quyền sở hữu: Quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất sẽ được xác định thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là cơ sở quan trọng nhất để chứng minh rằng cá nhân chỉ sở hữu duy nhất một bất động sản.

Điều kiện 2: Sở hữu tối thiểu 183 ngày

Cá nhân cần đảm bảo rằng đã sở hữu nhà ở hoặc quyền sử dụng đất ít nhất 183 ngày trước thời điểm chuyển nhượng. Điều này có nghĩa là kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở đến ngày chuyển nhượng phải đảm bảo tối thiểu là 183 ngày.

Trong trường hợp cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận: Nếu cá nhân được cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai, thì thời gian sở hữu vẫn được tính từ thời điểm cấp Giấy chứng nhận cũ, tức trước khi được cấp lại hoặc cấp đổi.

Điều kiện 3: Chuyển nhượng toàn bộ quyền sở hữu

Nhà ở và quyền sử dụng đất ở phải được chuyển nhượng toàn bộ. Trường hợp cá nhân chỉ chuyển nhượng một phần quyền sở hữu (ví dụ như bán một phần diện tích đất hoặc nhà) thì sẽ không được miễn thuế cho phần chuyển nhượng đó. Điều này nhằm đảm bảo rằng việc miễn thuế chỉ áp dụng khi toàn bộ quyền sở hữu nhà hoặc đất của cá nhân được chuyển nhượng, không phải chỉ một phần.

Những quy định này giúp đảm bảo rằng việc miễn thuế chỉ áp dụng cho những trường hợp thật sự sở hữu duy nhất một nhà ở hoặc thửa đất, và người chuyển nhượng phải tuân thủ đúng quy định về thời gian và phạm vi chuyển nhượng.

Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất năm 2024

Bước 1: Xác minh điều kiện được miễn thuế TNCN

Trước tiên, bạn cần xác định xem mình có đáp ứng các điều kiện được miễn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi chuyển nhượng nhà, đất hay không. Những điều kiện này được quy định rõ ràng trong Điều 4 Nghị định 65/2013/NĐ-CP và Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC, bao gồm 3 yếu tố chính:

Số lượng nhà ở, đất ở sở hữu tối đa là 01

Tại thời điểm chuyển nhượng, cá nhân chỉ được sở hữu duy nhất 01 căn nhà hoặc 01 thửa đất, kể cả nhà hoặc công trình gắn liền với thửa đất. Quyền sở hữu sẽ được xác định dựa trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.

Thời gian sở hữu nhà ở, đất ở tối thiểu 183 ngày

Để chứng minh là căn nhà duy nhất, tính từ thời điểm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở được cấp đến thời điểm chuyển nhượng phải đảm bảo tối thiểu là 183 ngày. Trường hợp cấp lại hoặc cấp đổi giấy chứng nhận, thời gian sở hữu vẫn được tính từ ngày cấp giấy chứng nhận cũ.

Chuyển nhượng toàn bộ quyền sử dụng nhà, đất

Quyền sử dụng đất hoặc nhà phải được chuyển nhượng toàn bộ. Nếu cá nhân chỉ chuyển nhượng một phần của tài sản thì phần đó sẽ không được miễn thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Sau khi tự xác định đủ điều kiện, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ miễn thuế. Việc khai báo cần trung thực và cá nhân sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng chuyển nhượng nhà, đất.
• Tờ khai thuế TNCN có chữ ký và cam kết của người chuyển nhượng về tính trung thực.
• Bản photo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà hoặc công trình trên đất.
• Các giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn thuế TNCN trong trường hợp chuyển nhượng bất động sản.

Lưu ý: Hiện tại, thủ tục xác nhận sở hữu tài sản duy nhất khá phức tạp và chưa có quy định cụ thể. Có thể đến UBND xã, phường để yêu cầu xác nhận, nhưng việc này không đảm bảo 100% được chấp nhận vì cơ quan thuế và UBND chưa nắm rõ toàn bộ thông tin về tài sản của cá nhân.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Cuối cùng, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế hoặc Bộ phận một cửa liên thông tại địa phương nơi có bất động sản chuyển nhượng. Nếu tại địa phương chưa có quy chế một cửa liên thông, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nơi có bất động sản cần chuyển nhượng.

Bán căn nhà duy nhất có phải nộp thuế TNCN?

Khi bán căn nhà duy nhất, người dân sẽ không phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và điểm b khoản 1 Điều 3 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Cụ thể, thu nhập từ việc chuyển nhượng bất động sản được miễn thuế TNCN nếu cá nhân chỉ sở hữu một căn nhà hoặc thửa đất duy nhất tại thời điểm bán, đã sở hữu nhà ở, đất ở ít nhất 183 ngày và bán toàn bộ tài sản đó.

Ngược lại, nếu không đáp ứng các điều kiện này, cá nhân sẽ phải nộp 2% thuế TNCN trên giá trị chuyển nhượng bất động sản, theo khoản 1 Điều 21 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Đặc biệt, trường hợp bán nhà hoặc công trình xây dựng hình thành trong tương lai sẽ không được miễn thuế TNCN.

Việc tự khai và chịu trách nhiệm về thông tin liên quan đến tài sản duy nhất là bắt buộc. Nếu khai sai, cá nhân có thể bị truy thu thuế, cấm xuất cảnh và xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.

Mời bạn xem thêm:

• Hợp đồng đặt cọc nhà đất có cần công chứng hay không?
• Mẫu đơn đề nghị thu hồi chứng thư số năm 2024
• Hồ sơ chứng minh để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội

Câu hỏi thường gặp: