Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công diễn ra thế nào?

Trường hợp nào phải thực hiện thủ tục hoàn công?

Hoàn công xây dựng (hay còn gọi là thủ tục hoàn công) là một bước quan trọng trong quy trình xây dựng công trình, đóng vai trò quyết định trong việc xác nhận rằng công trình đã được thi công và hoàn thành đúng theo kế hoạch đã phê duyệt, đồng thời đáp ứng đủ các yêu cầu về chất lượng và kỹ thuật theo quy định của pháp luật. Thủ tục này thường được thực hiện sau khi bên thi công hoặc bên đầu tư xác nhận rằng công trình đã hoàn thành và đã được nghiệm thu, cùng với việc sở hữu đầy đủ giấy phép xây dựng hợp pháp.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc hoàn công công trình nhà ở riêng lẻ chỉ áp dụng đối với các công trình có từ 7 tầng trở lên. Điều này có nghĩa là các công trình nhà ở dưới 7 tầng không cần phải thực hiện thủ tục hoàn công, trừ khi chúng thuộc vào các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. Đối với những dự án này, chủ nhà có quyền tự tổ chức thi công và chịu trách nhiệm về an toàn xây dựng, cũng như các ảnh hưởng đến các công trình lân cận trong quá trình thi công. Điều này cho thấy, pháp luật cho phép chủ đầu tư có sự linh hoạt nhất định trong việc quản lý thi công, miễn là họ có khả năng tổ chức thi công và đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn.

Bên cạnh đó, đối với các công trình nhà ở dưới 7 tầng, pháp luật chỉ yêu cầu tổ chức thi công bởi các cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm thi công công trình có quy mô tương tự. Trong suốt quá trình thi công, nếu có bất kỳ dấu hiệu bất thường nào, chủ nhà có trách nhiệm tham khảo ý kiến của các đơn vị thiết kế để kịp thời xử lý, đảm bảo công trình được hoàn thiện đúng yêu cầu về chất lượng và an toàn.

Pháp luật cũng đã quy định rõ ràng những trường hợp không thuộc đối tượng phải làm thủ tục hoàn công. Cụ thể, đó là các công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ tại các khu vực nông thôn có quy mô dưới 7 tầng, những công trình không thuộc khu vực quy hoạch đô thị, quy hoạch xây dựng khu chức năng hay quy hoạch chi tiết xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời, các công trình xây dựng cấp IV, nhà ở riêng lẻ ở miền núi, hải đảo cũng không yêu cầu phải thực hiện thủ tục hoàn công, trừ những công trình nhà ở được xây dựng trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử – văn hóa.

Tuy nhiên, đối với các công trình nhà ở từ 7 tầng trở lên, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thành công trình và thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được kiểm tra vẫn là yêu cầu bắt buộc. Đây là một thủ tục quan trọng, nhằm đảm bảo công trình đã hoàn thiện đúng theo quy định của pháp luật và có đủ điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất hợp pháp.

Thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công

Việc hoàn công xây dựng không chỉ đơn giản là thủ tục hành chính, mà còn mang ý nghĩa pháp lý quan trọng, đảm bảo rằng công trình không có sự sai lệch so với hồ sơ thiết kế ban đầu, đồng thời khẳng định tính hợp pháp của công trình sau khi hoàn thành.

Để thực hiện thủ tục đổi sổ hồng sau khi hoàn công xây dựng, chủ sở hữu cần thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công
Đầu tiên, chủ sở hữu phải chuẩn bị hồ sơ hoàn công đầy đủ, bao gồm các giấy tờ và tài liệu cần thiết như:
– Giấy phép xây dựng;
– Hợp đồng xây dựng ký kết với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công và giám sát thi công;
– Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng;
– Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
– Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng;
– Bản vẽ hoàn công;
– Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định;
– Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có), liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vận hành thang máy.

Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu tiến hành nộp hồ sơ hoàn công đến các cơ quan có thẩm quyền. Nếu địa phương đã có bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được nộp tại đây. Nếu chưa có, chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:
– Nộp cho Sở Xây dựng nếu công trình là các công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như di tích lịch sử, công trình tôn giáo, tượng đài, công trình du lịch;
– Nộp cho Ủy ban nhân dân các cấp xã, quận, huyện nếu công trình hoàn thiện là nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân;
– Nộp cho Ban quản lý đầu tư và xây dựng khu đô thị mới nếu công trình thuộc khu vực này.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, xác minh thông tin và viết giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra các tài liệu trong hồ sơ. Nếu đầy đủ và đạt yêu cầu, họ sẽ lập tờ trình và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện ký duyệt và chuyển phiếu cho chi cục thuế xác nhận nghĩa vụ tài chính. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đổi sổ hồng
Sau khi hồ sơ hoàn công được phê duyệt, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục đổi sổ hồng, bao gồm các giấy tờ sau:
– Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;
– Bản sao giấy phép xây dựng;
– Bản sao giấy tờ hoàn công đã được xác nhận;
– Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu.

Bước 4: Nộp hồ sơ đổi sổ hồng
Hồ sơ đổi sổ hồng cần được nộp tại bộ phận một cửa nếu địa phương có bộ phận này, hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, xác minh thông tin và viết giấy biên nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trình cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Sau đó, cơ quan này sẽ cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai để bổ sung căn nhà vào sổ hồng. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn chủ sở hữu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong vòng 3 ngày.

Thời gian cấp sổ hồng sẽ không quá 30 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được nhận, và không quá 40 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo hoặc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn.

Tại sao phải đổi sổ hồng khi hoàn công?

Hoàn công xây dựng là một thủ tục cực kỳ quan trọng trong quá trình xây dựng công trình nhà cửa, đặc biệt là đối với các công trình có quy mô lớn và yêu cầu cao về kỹ thuật. Đây là bước cuối cùng trong quá trình xây dựng, giúp xác nhận rằng công trình đã hoàn tất đúng theo kế hoạch và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và các quy định của pháp luật. Việc hoàn công xây dựng không chỉ chứng minh rằng công trình đã được thi công một cách đúng đắn mà còn đảm bảo rằng các yếu tố về chất lượng, sự bền vững và an toàn của công trình được đảm bảo cho người sử dụng lâu dài.

Trong giấy tờ hoàn công, các thông tin về công trình được ghi rõ ràng, bao gồm diện tích xây dựng, số tầng, vị trí địa lý, cấu trúc công trình, thiết kế, vật liệu sử dụng, kết cấu công trình và các thông số kỹ thuật khác. Thông qua quá trình nghiệm thu và kiểm tra này, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ có cơ hội đánh giá lại toàn bộ công trình để xem xét liệu các yêu cầu ban đầu đã được đáp ứng hay chưa. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng công trình trước khi đưa vào sử dụng.

Ngoài ra, hoàn công xây dựng còn là điều kiện tiên quyết để có thể xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cấp đổi lại sổ đỏ. Nếu công trình chưa hoàn tất thủ tục hoàn công, chủ đầu tư sẽ không thể thực hiện việc cấp đổi sổ đỏ. Điều này sẽ tạo ra những khó khăn lớn cho chủ đầu tư trong việc thực hiện các giao dịch bất động sản, vì các giao dịch liên quan đến đất đai và nhà ở không thể hoàn tất nếu thiếu sổ đỏ hợp lệ. Không chỉ có vậy, việc này cũng gây khó khăn cho các bên liên quan khác, chẳng hạn như ngân hàng khi thực hiện cho vay hoặc các cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, giám sát các công trình xây dựng.

Như vậy, có thể thấy rằng việc hoàn công xây dựng không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là yếu tố quyết định đảm bảo tính pháp lý và giá trị lâu dài của công trình. Nó đảm bảo rằng công trình không chỉ đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và an toàn mà còn có thể được sử dụng hợp pháp, bảo vệ quyền lợi của người sử dụng và chủ đầu tư. Việc hoàn công còn là nền tảng quan trọng để thực hiện các thủ tục tiếp theo, như xin cấp sổ hồng hoàn công, giúp chủ sở hữu có được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch pháp lý sau này.

Mời bạn xem thêm:

• Tiền phúng viếng có phải là di sản thừa kế không?
• Thủ tục miễn thuế thu nhập cá nhân khi có thu nhập từ chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản
• Thủ tục lập di chúc thừa kế hợp pháp năm 2024

Câu hỏi thường gặp: