Cải chính giấy khai sinh cần giấy tờ gì theo quy định?

Điều kiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh?

Điều kiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh là vấn đề quan trọng khi phát hiện sai sót trong quá trình đăng ký hộ tịch. Theo quy định pháp luật, việc cải chính chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ chứng minh lỗi do công chức hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký. Ngoài ra, việc chỉnh sửa chỉ được phép sau khi xác minh rõ ràng sai sót, không nhằm hợp thức hóa các giấy tờ cá nhân khác. Nắm rõ điều kiện này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục cải chính nhanh chóng và đúng quy định.

Điều kiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Theo Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Điều 17 Thông tư 04/2020/TT-BTP, điều kiện cải chính thông tin trên Giấy khai sinh được quy định như sau:

• Cải chính chỉ được thực hiện khi có sai sót: Việc chỉnh sửa thông tin cá nhân chỉ áp dụng khi có đủ căn cứ xác định sai sót là do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
• Xác định rõ sai sót trong đăng ký: Cải chính chỉ được thực hiện sau khi phát hiện có lỗi khi đăng ký hộ tịch. Không được phép chỉnh sửa thông tin trên giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ để hợp thức hóa hồ sơ cá nhân khác.
• Sai sót có thể từ hai phía: Lỗi có thể đến từ người đi đăng ký hộ tịch hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch.

Việc cải chính thông tin chỉ được giải quyết khi có cơ sở rõ ràng và không nhằm mục đích điều chỉnh hợp thức hóa các giấy tờ khác.

Cải chính giấy khai sinh cần giấy tờ gì theo quy định?

Theo quy định của pháp luật, để cải chính thông tin trên Giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đăng ký cải chính hộ tịch (theo mẫu quy định): Đây là giấy tờ quan trọng, cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu cải chính.

Bản chính Giấy khai sinh: Đây là giấy tờ cần thiết để thực hiện việc cải chính.

Các giấy tờ liên quan: Bằng chứng hoặc giấy tờ chứng minh có sai sót trong thông tin trên Giấy khai sinh cần được cải chính, như:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu thông tin sai sót liên quan đến thông tin cá nhân).
• Các giấy tờ khác có liên quan để xác định rõ lỗi cần cải chính.

Sổ hộ khẩu: Đôi khi cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu Sổ hộ khẩu để xác minh thông tin về nơi cư trú và nhân thân.

Người yêu cầu cần nộp đầy đủ các giấy tờ trên tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi đã đăng ký khai sinh hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ sửa giấy khai sinh

Thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Khi phát hiện sai sót trong thông tin trên Giấy khai sinh, việc thực hiện thủ tục cải chính là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ hộ tịch. Cải chính thông tin không chỉ giúp điều chỉnh những lỗi sai do quá trình đăng ký mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân trong các giao dịch hành chính, pháp lý.

Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh được thực hiện như sau:

• Nộp hồ sơ: Người yêu cầu cải chính nộp tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Xử lý hồ sơ: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, nếu việc cải chính có cơ sở và phù hợp với quy định pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung thay đổi vào Sổ hộ tịch. Người yêu cầu và công chức tư pháp cùng ký vào Sổ hộ tịch, sau đó báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để cấp trích lục cho người yêu cầu.Nếu cần xác minh thêm, thời hạn xử lý sẽ kéo dài không quá 03 ngày làm việc.
• Thông báo thay đổi: Nếu cải chính không thực hiện tại nơi đăng ký khai sinh trước đây, UBND cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm bản sao trích lục hộ tịch đến UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch. Nếu nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện, UBND cấp xã sẽ thông báo cho Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi nhận.

Mời bạn xem thêm:

• Mẹ đơn thân có làm giấy khai sinh được không?
• Thủ tục ly hôn khi không có giấy đăng ký kết hôn năm 2024
• Dịch vụ sửa giấy khai sinh hiện nay như thế nào?

Câu hỏi thường gặp: