Hồ sơ đăng ký logo công ty bao gồm những gì năm 2024?

Đăng ký logo dưới hình thức nào?

Logo của một công ty, với các biểu tượng độc đáo như chữ cái, hình ảnh, hoặc cụm từ, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và phân biệt doanh nghiệp đó với những doanh nghiệp khác. Ở Việt Nam, dù hiện tại chưa có quy định pháp lý bắt buộc về việc đăng ký logo, nhưng việc này vẫn được khuyến khích bởi nó giúp bảo vệ nhãn hiệu và thương hiệu khỏi sự xâm phạm, đồng thời là cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, logo có thể được bảo hộ dưới hai hình thức:

• Đầu tiên, như là một “Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng” (được quy định tại điểm g, khoản 1, Điều 14 của Luật), nghĩa là tác phẩm được tạo ra với mục đích hữu ích, có thể áp dụng trong thực tiễn, như thiết kế đồ họa, thời trang, sản phẩm công nghiệp, trang trí. Khi được coi là tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, logo sẽ được bảo hộ quyền tác giả.
• Thứ hai, như một “Nhãn hiệu” (quy định tại khoản 16, Điều 4 của Luật), được dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mức độ bảo hộ cho tác phẩm mỹ thuật ứng dụng không mạnh mẽ bằng nhãn hiệu. Đối với nhãn hiệu, việc bảo hộ chỉ xảy ra khi chủ sở hữu hoàn thành việc đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ, theo nguyên tắc thuộc về người nộp đơn đầu tiên. Trong khi đó, logo được bảo hộ tự động ngay khi tác phẩm hoàn thành mà không cần đăng ký.

Do đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và mức độ bảo vệ mong muốn, chủ sở hữu logo có thể lựa chọn đăng ký bản quyền, nhãn hiệu, hoặc cả hai để đảm bảo bảo vệ tối đa cho quyền lợi của mình. Việc này không chỉ giúp công ty tránh được các rủi ro về pháp lý, mà còn góp phần tăng cường giá trị thương hiệu và uy tín trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký logo công ty

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký logo cần phải được thực hiện một cách tỉ mỉ và chính xác. Hồ sơ cần bao gồm thông tin cơ bản về doanh nghiệp, mô tả chi tiết về logo cùng với các yếu tố hình ảnh, màu sắc và ý nghĩa của logo đó. Việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về thẩm mỹ, văn hóa doanh nghiệp cũng như pháp luật liên quan đến sở hữu trí tuệ.

Mẫu Logo độc quyền bao gồm hình ảnh, chữ viết hay biểu tượng

Doanh nghiệp tạo cho mình mẫu Logo đại diện thông qua các cách thức kết hợp hình ảnh, chữ viết và biểu tượng. Doanh nghiệp cần chủ động tạo dựng logo có tính riêng biệt

Mẫu tờ khai đăng kí Logo độc quyền theo mẫu số 04-NH theo phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.

Tờ đơn đăng kí phải là ngôn ngữ Việt nam, nếu có tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng việt. Không được sử dụng ngôn ngữ địa phương, vùng, không được tẩy xóa thông tin

• Giấy ủy quyền trong trường hợp cá nhân, tổ chức không tự nộp hồ sơ
• Bản sao giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp đối với tổ chức, chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước đối với cá nhân.

>>>Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập công ty hoạt động tư vấn quản lý

Trình tự thủ tục đăng ký bản quyền logo

Việc nắm vững quy trình và các yêu cầu pháp lý là vô cùng quan trọng. Quá trình đăng ký logo tại Cục Sở hữu trí tuệ gồm ba bước chính: thẩm định hình thức, thẩm định nội dung và công bố đơn. Mỗi bước đều có những yêu cầu cụ thể và mức độ kiểm tra chặt chẽ. Điều này đảm bảo rằng logo đăng ký không chỉ độc đáo, không trùng lặp với các thương hiệu khác, mà còn phù hợp với các tiêu chuẩn pháp lý.

Quy trình đăng ký bảo hộ logo tại Cục Sở hữu trí tuệ gồm ba bước chính:

Bước 1: Thẩm định hình thức

Ngay sau khi nhận hồ sơ từ cá nhân hay tổ chức, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ bắt đầu quá trình thẩm định hình thức, diễn ra trong khoảng một tháng. Đây là giai đoạn kiểm tra tính đầy đủ và đúng đắn của các tài liệu cơ bản trong đơn. Dựa trên kết quả thẩm định, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hoặc yêu cầu nộp bổ sung nếu cần thiết.

Bước 2: Thẩm định nội dung

Trong vòng từ 9 đến 11 tháng, Cục sẽ tiến hành thẩm định nội dung của đơn. Giai đoạn này đánh giá khả năng cấp giấy chứng nhận bảo hộ cho logo dựa trên các điều kiện bảo hộ cần thiết. Sau khi thẩm định, người nộp đơn phải thanh toán các phí và lệ phí bảo hộ theo quy định.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi quyết định về hình thức hợp lệ được đưa ra, trong vòng 2 tháng, Cục sẽ công bố đơn. Nội dung công bố bao gồm thông tin về đơn đăng ký nhãn hiệu và các chi tiết liên quan. Như vậy, thời gian tổng cộng từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận bảo hộ logo thường mất từ 10 đến 12 tháng, trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và không cần sửa chữa, bổ sung. Nếu có yêu cầu điều chỉnh hoặc xác minh thêm, quá trình này có thể kéo dài đến khoảng một năm rưỡi.

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Hồ sơ ly hôn với người nước ngoài gồm những gì?
• Hồ sơ chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp gồm những gì?
• Hồ sơ chứng minh để được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở xã hội

Câu hỏi thường gặp: