Thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu năm 2024

Khái niệm và vai trò của phụ cấp thâm niên

Phụ cấp thâm niên là khoản tiền được người sử dụng lao động dành cho người lao động có thời gian làm việc gắn bó lâu dài với công ty, tổ chức. Đây là khoản phụ cấp thể hiện sự ghi nhận của người sử dụng lao động đối với những đóng góp của người lao động trong suốt quá trình làm việc, đồng thời cũng là động lực để họ tiếp tục gắn bó và cống hiến cho công ty.

Vai trò của phụ cấp thâm niên:

• Thể hiện sự ghi nhận và tri ân: Phụ cấp thâm niên là sự ghi nhận của người sử dụng lao động đối với những đóng góp, cống hiến của người lao động trong suốt thời gian làm việc. Đây là nguồn động viên tinh thần to lớn cho người lao động, giúp họ cảm thấy được trân trọng và có vị trí quan trọng trong công ty.
• Khuyến khích gắn bó lâu dài: Phụ cấp thâm niên là một yếu tố quan trọng giúp thu hút và giữ chân người lao động tài năng. Khi nhận được mức phụ cấp thâm niên cao, người lao động sẽ có thêm động lực để gắn bó lâu dài với công ty, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và sự phát triển chung của công ty.
• Đảm bảo an sinh xã hội: Phụ cấp thâm niên góp phần đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động, giúp họ có thêm thu nhập để trang trải cuộc sống, đặc biệt là khi về già.

Đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên:

Theo quy định hiện hành, đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm:

• Cán bộ, công chức, viên chức: Tất cả cán bộ, công chức, viên chức đều được hưởng phụ cấp thâm niên theo quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP và Nghị định 76/2009/NĐ-CP.
• Người lao động: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 3 tháng trở lên hoặc không xác định thời hạn đều được hưởng phụ cấp thâm niên theo quy định tại Nghị định 149/2015/NĐ-CP.

Mức hưởng phụ cấp thâm niên:

Mức hưởng phụ cấp thâm niên được tính theo tỷ lệ phần trăm đối với mức lương cơ bản và được cộng dồn vào lương để tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Tỷ lệ phần trăm phụ cấp thâm niên được quy định cụ thể như sau:

• Sau 5 năm (đủ 60 tháng) làm việc liên tục: 5%
• Từ năm thứ 6 trở đi: mỗi năm tăng thêm 1%.

Lưu ý:

• Mức phụ cấp thâm niên cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng ngành, nghề và doanh nghiệp.
• Người lao động cần có đầy đủ thời gian làm việc liên tục theo quy định để được hưởng phụ cấp thâm niên.

Phụ cấp thâm niên là một khoản phụ cấp quan trọng, góp phần đảm bảo quyền lợi và an sinh xã hội cho người lao động. Do đó, người sử dụng lao động cần thực hiện đúng nghĩa vụ chi trả phụ cấp thâm niên cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Hồ sơ miễn giấy phép lao động

Hồ sơ hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo lần đầu

Trường hợp hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu cần có các giấy tờ sau:

• Bản kê khai quá trình giảng dạy và công tác của giáo viên kể từ khi bắt đầu công tác giảng dạy; – Hợp đồng lao động; Quyết định tuyển dụng, quyết định công nhận hết thời gian tập sự và quyết định nâng bậc lương cuối cùng của viên chức giảng dạy.
• Sổ BHXH đã được khóa bởi giáo viên, nếu giáo viên chưa có sổ thì phải có xác nhận quá trình đóng bảo hiểm của cơ quan BHXH cấp huyện nơi người lao động tham gia BHXH.
• Biên bản họp thưởng thâm niên, công văn đề nghị và danh sách đề nghị thưởng thâm niên cấp trường.

Thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu năm 2024

Để được hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu, nhà giáo cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhà trường họp xét duyệt chế độ phụ cấp thâm niên

• Nhà trường tổ chức họp hội đồng nhà trường để xem xét, thẩm định hồ sơ và đề xuất mức phụ cấp thâm niên cho từng nhà giáo theo quy định.
• Hồ sơ đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên bao gồm:
  • Đơn đề nghị hưởng phụ cấp thâm niên của nhà giáo;
  • Sổ lao động hoặc hợp đồng lao động;
  • Giấy xác nhận thời gian công tác;
  • Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

Bước 2: Nhà giáo chuẩn bị hồ sơ

• Sau khi được nhà trường đề xuất, nhà giáo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định và nộp cho bộ phận hành chính nhà trường.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên Phòng Giáo dục và Đào tạo

• Bộ phận hành chính nhà trường tổng hợp hồ sơ và nộp lên Phòng Giáo dục và Đào tạo khu vực nơi nhà trường đóng trụ sở.

Bước 4: Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ

• Phòng Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ do nhà trường nộp và chuyển hồ sơ hợp lệ sang Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 5: Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định và trình duyệt hồ sơ

• Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ do Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển và trình duyệt với UBND tỉnh/thành phố.

Bước 6: UBND tỉnh/thành phố ra quyết định

• UBND tỉnh/thành phố xem xét, ra quyết định về việc hưởng phụ cấp thâm niên cho nhà giáo và thông báo cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

Bước 7: Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kết quả

• Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo kết quả quyết định của UBND tỉnh/thành phố cho Phòng Giáo dục và Đào tạo và nhà trường.

Bước 8: Nhà trường thông báo cho nhà giáo và thanh toán phụ cấp thâm niên

• Nhà trường thông báo kết quả cho nhà giáo và thực hiện việc thanh toán phụ cấp thâm niên theo quy định.

Lưu ý:

• Thời gian hoàn thành thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên lần đầu không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhà giáo nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Nhà giáo cần theo dõi thông báo từ nhà trường và Sở Giáo dục và Đào tạo để biết tiến độ giải quyết hồ sơ.

Ngoài ra, nhà giáo cũng có thể tham khảo thêm thông tin về quy trình và thủ tục hưởng phụ cấp thâm niên tại các văn bản pháp luật liên quan như:

• Nghị định số 77/2021/NĐ-CP ngày 01/9/2021 quy định về chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo;
• Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/9/2015 hướng dẫn áp dụng tiền lương Nghị định số 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục uỷ quyền làm sổ đỏ năm 2024 diễn ra như thế nào?
• Thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ năm 2024 như thế nào?
• Thủ tục đăng ký cấp chứng chỉ hành nghề đại lý thuế năm 2024

Câu hỏi thường gặp: