Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024

Thanh Loan, Thứ Sáu, 26/04/2024 - 13:44
Trong quá trình hoạt động của một công chứng viên, việc sở hữu và mang theo thẻ công chứng viên là điều cực kỳ quan trọng. Thẻ công chứng viên không chỉ là căn cứ chứng minh tư cách hành nghề của một công chứng viên mà còn là vật dụng hỗ trợ quan trọng trong quá trình thực hiện công việc công chứng. Tuy nhiên, đôi khi, thẻ công chứng viên có thể bị mất mát hoặc hỏng hóc, điều này đặt ra nhu cầu cấp lại thẻ cho các công chứng viên. Dưới đây là hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên theo quy định của pháp luật. Tham khảo thêm trong bài viết "Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024" của Hỏi đáp luật nhé!

Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024

Dưới đây là mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-07) theo quy định của Thông tư 01/2021/TT-BTP:

Mẫu TP-CC-07

Đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên

Kính gửi: Sở Tư pháp [Tên tỉnh/thành phố]

Người đề nghị (hoặc ủy quyền): [Họ và tên]

Chức danh: [Chức danh nếu có]

Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Nội dung đề nghị:

  • Tôi, dưới đây là thông tin chi tiết của tôi:
    • Họ và tên: [Họ và tên]
    • Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm sinh]
    • Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [Số CMND/CCCD/Hộ chiếu]
    • Ngày cấp: [Ngày/tháng/năm cấp]
    • Nơi cấp: [Nơi cấp]
  • Hiện tại, tôi đang sở hữu một thẻ công chứng viên mang số: [Số thẻ công chứng viên hiện tại]. Tuy nhiên, do lý do [ghi rõ lý do nếu có, ví dụ: thẻ bị hỏng/ mất], tôi đề nghị Sở Tư pháp [Tên tỉnh/thành phố] cấp lại thẻ công chứng viên cho tôi.

Đính kèm:

  1. 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ).
  2. Thẻ công chứng viên đang sử dụng (trong trường hợp Thẻ bị hỏng).

Tôi cam kết những thông tin cung cấp trên đây là chính xác và đúng sự thật.

Ngày [Ngày/tháng/năm]

(Số thứ tự đăng ký)

Chữ ký người đề nghị (hoặc ủy quyền)

Đề nghị Sở Tư pháp [Tên tỉnh/thành phố] xem xét và giải quyết đề nghị của tôi.

(Số thứ tự đăng ký)

Chữ ký và dấu của cơ quan công chứng (nếu có)

Thông tin liên hệ:

Sở Tư pháp [Tên tỉnh/thành phố]

Địa chỉ: [Địa chỉ của Sở Tư pháp]

Điện thoại: [Số điện thoại của Sở Tư pháp]

Email: [Email của Sở Tư pháp]

Lưu ý: Xin vui lòng kiểm tra và điều chỉnh thông tin cụ thể theo quy định của cơ quan Sở Tư pháp địa phương.

Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024
Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024

Khi nào công chứng viên được cấp lại thể công chứng

Theo Điều 36 Luật Công chứng 2014, công chứng viên sẽ được cấp lại Thẻ công chứng viên trong hai trường hợp sau:

  • Thẻ công chứng viên bị mất: Trường hợp công chứng viên không còn sở hữu thẻ công chứng viên do mất mát hoặc bị đánh cắp.
  • Thẻ công chứng viên bị hỏng: Trường hợp thẻ công chứng viên không còn hiệu lực do bị hỏng, bị tổn thất hoặc hỏng hóc nghiêm trọng.

Trong cả hai trường hợp trên, công chứng viên sẽ cần đề nghị cấp lại Thẻ công chứng viên theo quy định của pháp luật và theo thủ tục được quy định bởi Bộ Tư pháp. Điều này giúp đảm bảo rằng công chứng viên có đủ căn cứ chứng minh tư cách hành nghề của mình khi thực hiện công việc công chứng.

Tham khảo thêm: Mẫu báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng

Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên

Việc ghi đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân trong đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của đơn. Người viết đơn cần ghi đúng và đầy đủ thông tin cá nhân của mình: tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Nội dung của đơn nêu rõ được bổ nhiệm công chứng viên theo quyết định, nơi đang hành nghề công chứng, đề nghị cấp thẻ công chứng viên và cam đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Tiêu đề và Thông tin Người Đề Nghị

Bài văn nên bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng và mạch lạc, như “Đề Nghị Cấp Lại Thẻ Công Chứng Viên”. Ngay sau đó, cung cấp thông tin cá nhân chi tiết của người đề nghị, bao gồm tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân (hoặc số căn cước công dân), và nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Bước 2: Nội Dung Đề Nghị

Trong phần này, người viết cần trình bày lý do đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên. Đây có thể là do thẻ bị mất mát hoặc bị hỏng hóc. Người viết cũng nên đính kèm các tài liệu hỗ trợ như quyết định bổ nhiệm công chứng viên.

Bước 3: Cam Đoan và Ký Tên

Cuối cùng, người đề nghị cần cam đoan rằng tất cả thông tin cung cấp là chính xác và rằng họ cam kết tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm theo quy định của pháp luật. Sau đó, họ ký tên và ghi ngày tháng năm.

Bước 4: Đính kèm Tài Liệu Cần Thiết

Nếu có, người đề nghị cần đính kèm các tài liệu hỗ trợ như quyết định bổ nhiệm công chứng viên và thẻ công chứng viên cũ (trong trường hợp thẻ bị hỏng).

Bước 5: Gửi Đơn và Đợi Phản Hồi

Sau khi hoàn thành, đơn đề nghị cần được gửi đến cơ quan Sở Tư pháp địa phương và đợi phản hồi từ họ.

Nhớ rằng mỗi quốc gia có thể có quy định cụ thể về cách làm và các yêu cầu cho mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên, vì vậy người viết cần kiểm tra và tuân thủ các quy định cụ thể của địa phương mình.

Mời bạn xem thêm:

Câu hỏi thường gặp:

Tôi bị mất thẻ công chứng viên nhưng không nhớ số thẻ, tôi phải làm sao?

Liên hệ với Sở Tư pháp nơi bạn thường trú để được hướng dẫn

Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi nộp mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên không?

Được, nhưng phải có giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương

Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên có cần công chứng không?

Mẫu giấy này không cần công chứng

✅ Mẫu đơn:Mẫu giấy đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên năm 2024
✅ Định dạng:File Word, File PDF
✅ Số lượng file:2
✅ Lượt tải:+1200
Đánh giá document này