Hình thức hành nghề của công chứng viên

Các hình thức hành nghề của công chứng viên

Công chứng viên, với vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch dân sự, có thể hành nghề dưới các hình thức đa dạng được quy định tại Điều 34 Luật Công chứng 2014. Cụ thể, các hình thức hành nghề bao gồm:

Công chứng viên tại Phòng công chứng

Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Đặc điểm:

• Công chứng viên trong Phòng công chứng là viên chức.
• Việc tuyển dụng, quản lý và sử dụng công chứng viên được thực hiện theo Luật Viên chức.

Ưu điểm:

• Tính ổn định cao vì thuộc hệ thống công lập.
• Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật trong hoạt động công chứng.

Công chứng viên hợp danh tại Văn phòng công chứng

Văn phòng công chứng là tổ chức hành nghề công chứng hoạt động theo mô hình doanh nghiệp tư nhân hoặc hợp danh.

Đặc điểm:

• Công chứng viên hợp danh là thành viên góp vốn và cùng chịu trách nhiệm về các hoạt động của Văn phòng công chứng.
• Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay, góp phần thúc đẩy sự phát triển dịch vụ công chứng trong khu vực tư nhân.

Ưu điểm:

• Tính tự chủ và linh hoạt cao.
• Thu hút các công chứng viên có năng lực và kinh nghiệm.

Công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng

Đặc điểm:

• Công chứng viên không phải là thành viên góp vốn mà làm việc theo hợp đồng lao động tại Văn phòng công chứng.
• Việc ký kết và thực hiện hợp đồng lao động được thực hiện theo Luật Công chứng 2014 và pháp luật lao động.

Ưu điểm:

• Tạo cơ hội cho các công chứng viên mới vào nghề hoặc những người không có điều kiện tham gia góp vốn.
• Giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm tài chính cá nhân.

Các hình thức hành nghề công chứng viên không chỉ đáp ứng nhu cầu đa dạng của cá nhân trong nghề mà còn đảm bảo hệ thống công chứng hoạt động hiệu quả, tuân thủ pháp luật. Mỗi hình thức có đặc điểm, ưu điểm và hạn chế riêng, tạo nên sự linh hoạt trong việc lựa chọn mô hình hoạt động phù hợp với năng lực và định hướng nghề nghiệp của từng công chứng viên.

Ai có trách nhiệm đăng ký hành nghề cho công chứng viên?

Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 35 Luật Công chứng 2014, trách nhiệm đăng ký hành nghề công chứng thuộc về tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên làm việc. Dưới đây là các quy định chi tiết:

Trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng

Phòng công chứng: Đăng ký hành nghề cho công chứng viên sau khi có quyết định thành lập hoặc khi bổ sung công chứng viên.

Văn phòng công chứng: Đăng ký hành nghề cho công chứng viên khi thực hiện đăng ký hoạt động hoặc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng.

Tổ chức hành nghề công chứng cần thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề tại Sở Tư pháp nơi tổ chức đăng ký hoạt động.

Trách nhiệm của Sở Tư pháp

• Sở Tư pháp thực hiện đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên cho công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng.
• Trường hợp từ chối đăng ký, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối cho tổ chức hành nghề công chứng và công chứng viên liên quan.

Khi công chứng viên không còn làm việc tại tổ chức hành nghề

Tổ chức hành nghề công chứng phải thông báo cho Sở Tư pháp để xóa đăng ký hành nghề của công chứng viên.

Sau khi xóa đăng ký hành nghề, công chứng viên không được ký văn bản công chứng kể từ ngày:

• Chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.
• Chấm dứt hợp đồng làm việc hoặc hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng) chịu trách nhiệm chính trong việc đăng ký hành nghề cho công chứng viên của mình. Quy trình này đảm bảo hoạt động công chứng được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Xem thêm: công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm khi nào

Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên có phải là bảo hiểm bắt buộc?

Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 37 Luật Công chứng 2014, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên được xác định là loại hình bảo hiểm bắt buộc. Các quy định cụ thể bao gồm:

Bảo hiểm bắt buộc trong suốt quá trình hoạt động: Tổ chức hành nghề công chứng phải duy trì việc mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên trong suốt thời gian hoạt động của mình.

Nghĩa vụ thông báo: Chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ khi mua bảo hiểm, thay đổi, hoặc gia hạn hợp đồng bảo hiểm, tổ chức hành nghề công chứng phải thông báo và gửi bản sao hợp đồng liên quan đến Sở Tư pháp.

Chi tiết quy định bởi Chính phủ: Chính phủ quy định cụ thể về điều kiện, mức phí, và số tiền bảo hiểm tối thiểu đối với bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên.

Ngoài ra, căn cứ theo nội dung tại Điều 19 Nghị định 29/2015/NĐ-CP, nguyên tắc tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên được quy định như sau:

• Tổ chức hành nghề công chứng chịu trách nhiệm mua bảo hiểm: Tổ chức có thể trực tiếp mua hoặc ủy quyền cho tổ chức xã hội – nghề nghiệp thực hiện.
• Thời điểm mua bảo hiểm: Việc mua bảo hiểm phải hoàn thành trong vòng 60 ngày kể từ khi công chứng viên được đăng ký hành nghề.
• Nguồn kinh phí: Đối với Phòng công chứng, kinh phí mua bảo hiểm được trích từ quỹ phát triển sự nghiệp hoặc nguồn kinh phí hợp pháp khác.

Như vậy, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên là yêu cầu bắt buộc và phải được duy trì xuyên suốt hoạt động của tổ chức hành nghề công chứng.

Mời bạn xem thêm:

• Trường hợp nào không phải đăng ký chào bán chứng khoán ra công chúng?
• Giấy chứng nhận phần vốn góp công ty hợp danh
• Từ 01/7/2025 công chứng viên đương nhiên miễn nhiệm khi nào?

Câu hỏi thường gặp: