Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe năm 2025

Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe năm 2025

Hồ sơ đăng ký xe lần đầu bao gồm những giấy tờ cần thiết theo nội dung quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA nhằm đảm bảo chủ xe thực hiện đúng các bước để hoàn tất thủ tục. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh tình trạng chậm trễ trong quá trình đăng ký xe. Cụ thể:

Giấy khai đăng ký xe

• Khai báo qua cổng dịch vụ công: Chủ xe kê khai các thông tin quy định trên giấy khai đăng ký xe, có thể ký số hoặc ký tay và ghi rõ họ tên; đối với cơ quan hoặc tổ chức thì đóng dấu. Sau khi hoàn thành, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn.
• Trường hợp không sử dụng cổng dịch vụ công: Chủ xe có thể nộp giấy khai đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.

Giấy tờ của chủ xe

• Người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên cổng dịch vụ công, hoặc có thể xuất trình căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Đối với lực lượng vũ trang, cần có chứng minh Công an nhân dân hoặc Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của cấp trung đoàn, phòng, hoặc cấp tương đương trở lên.
• Người nước ngoài:
  • Đại diện ngoại giao: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, công vụ, lãnh sự, và giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
  • Người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam: Xuất trình thẻ thường trú hoặc tạm trú còn thời hạn từ 6 tháng trở lên.
• Tổ chức: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập. Đối với doanh nghiệp quân đội, cần có giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Bộ Quốc phòng; doanh nghiệp kinh doanh vận tải thì cung cấp giấy phép kinh doanh vận tải hoặc hợp đồng thuê xe, hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Giấy tờ của xe

• Chứng từ nguồn gốc xe:
  • Xe nhập khẩu: Dữ liệu điện tử từ cổng dịch vụ công hoặc từ cơ quan hải quan. Xe nhập trước 01/12/2020 cần tờ khai nguồn gốc hoặc giấy tạm nhập khẩu.
  • Xe sản xuất trong nước: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng điện tử từ cổng dịch vụ công hoặc giấy bản gốc.
  • Xe bị tịch thu: Quyết định tịch thu phương tiện, hóa đơn bán tài sản công hoặc nhà nước.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Bao gồm hóa đơn điện tử, quyết định hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế có xác nhận công chứng hoặc chứng thực.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Trường hợp được miễn, cần thông báo miễn từ cơ quan quản lý thuế.

Thủ tục đăng ký xe lần đầu như thế nào?

Thủ tục đăng ký xe lần đầu theo nội dung quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA (hiệu lực từ ngày 15/8/2023) gồm các bước sau:

Nộp hồ sơ và kiểm tra xe

• Tổ chức hoặc cá nhân đăng ký xe cần thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 9, đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy tờ của chủ xe và giấy tờ của xe.
• Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế của xe. Nếu hồ sơ hợp lệ và đúng quy định, xe sẽ được cấp biển số.

Cấp biển số

• Cấp biển số mới nếu chủ xe chưa có biển số định danh hoặc đã có nhưng đang đăng ký biển số định danh cho xe khác.
• Cấp lại biển số định danh nếu biển số định danh đã được thu hồi trước đó.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Nộp lệ phí và nhận biển số xe

• Sau khi hoàn tất các thủ tục, chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số (nếu được cấp mới).
• Nếu muốn nhận kết quả qua bưu điện, chủ xe có thể đăng ký dịch vụ bưu chính công ích.

Nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số

Nhận chứng nhận đăng ký và biển số tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích nếu đã đăng ký.

Các bước trên nhằm giúp quy trình đăng ký xe diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, đáp ứng các yêu cầu quản lý phương tiện giao thông đường bộ chặt chẽ.

Xem thêm: Cơ quan đăng ký xe ô tô dân sự

Các bước đăng ký xe trực tuyến (qua mạng internet)?

Các bước đăng ký xe trực tuyến (qua mạng internet) được thực hiện như sau, căn cứ theo nội dung tại khoản 4 Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA:

Bước 1: Kê khai thông tin đăng ký xe

Chủ xe truy cập vào trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công quốc gia.

Kê khai đầy đủ thông tin của xe và thông tin chủ xe vào giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) để thực hiện đăng ký trực tuyến.

Bước 2: Nhận mã số thứ tự và lịch hẹn

Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã số thứ tự và lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại từ hệ thống.

Bước 3: Kiểm tra và xác nhận từ cơ quan đăng ký

Cán bộ đăng ký xe sẽ kiểm tra thông tin kê khai và tiến hành thủ tục đăng ký cho chủ xe nếu hồ sơ hợp lệ.

Quy trình đăng ký xe trực tuyến giúp chủ xe dễ dàng thực hiện các thủ tục ngay tại nhà, tiết kiệm thời gian và tăng cường tính tiện lợi.

Mời bạn xem thêm:

• Quy định về giấy chứng nhận kiểm định phương tiện giao thông cơ giới đường bộ
• Thời hạn giấy chứng nhận hiến máu là bao lâu?
• Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu năm 2024

Câu hỏi thường gặp: