Hồ sơ đăng ký thay đổi tên hợp tác xã năm 2025

Thủ tục thay đổi tên hợp tác xã: Đăng ký hay thông báo?

Khi hợp tác xã muốn thay đổi tên, cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy chứng nhận đăng ký. Điều này được quy định rõ tại nội dung khoản 1 Điều 28 Luật Hợp tác xã 2012. Dưới đây là chi tiết các quy định liên quan và hướng dẫn thủ tục:

Các trường hợp phải đăng ký thay đổi

Căn cứ theo nội dung quy định tại khoản 1 Điều 28, hợp tác xã phải đăng ký thay đổi khi có sự thay đổi một trong các nội dung sau:

• Tên hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã.
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành, nghề sản xuất kinh doanh.
• Vốn điều lệ.
• Người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện (bao gồm tên, địa chỉ, người đại diện).

Việc thay đổi các nội dung trên chỉ có hiệu lực sau khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký thay đổi.

Trường hợp chỉ cần thông báo

Hợp tác xã không phải thực hiện thủ tục đăng ký mà chỉ cần gửi thông báo khi thay đổi các nội dung sau:

• Số lượng thành viên.
• Thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.
• Địa điểm kinh doanh.
• Nội dung điều lệ không liên quan đến các thông tin đăng ký.

Thời hạn thông báo là 15 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Khi thay đổi tên, hợp tác xã phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy chứng nhận đăng ký. Việc thay đổi chỉ chính thức có hiệu lực sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký với tên mới. Các thủ tục cần tuân thủ đầy đủ để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Xem thêm: Hồ sơ đăng ký hợp tác xã

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên hợp tác xã năm 2025

Hồ sơ thay đổi tên hợp tác xã bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi, kèm theo nghị quyết hoặc quyết định bằng văn bản về việc thay đổi. Thời hạn xử lý là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ đảm bảo quyền lợi pháp lý của hợp tác xã. Khi hợp tác xã muốn thay đổi tên, hồ sơ cần chuẩn bị và nộp theo nội dung quy định tại Điều 17 Nghị định 193/2013/NĐ-CP như sau:

a) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi tên hợp tác xã:

Nội dung giấy đề nghị đăng ký thay đổi phải bao gồm:

• Tên hợp tác xã, địa chỉ trụ sở chính.
• Số giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã và ngày cấp.
• Thông tin của người đại diện theo pháp luật: họ tên, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ chứng thực hợp pháp khác.
• Nội dung đăng ký thay đổi (trong trường hợp này là thay đổi tên).

b) Nghị quyết hoặc quyết định bằng văn bản về việc thay đổi tên:

Nghị quyết của Đại hội thành viên hoặc quyết định của Hội đồng quản trị, được lập theo quy định tại Luật Hợp tác xã.

Thủ tục đăng ký thay đổi tên hợp tác xã

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký thay đổi tên hợp tác xã bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã (theo mẫu).
• Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc biên bản họp Đại hội thành viên về việc thay đổi tên hợp tác xã.
• Điều lệ sửa đổi của hợp tác xã (phần liên quan đến tên mới).
• Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã cũ.
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đăng ký mới

• Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã với tên mới.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục đăng ký lại giấy phép kinh doanh năm 2024
• Phân hạng Giấy phép lái xe quân sự như thế nào?
• Có những loại giấy phép xây dựng nào?

Câu hỏi thường gặp: