Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự

Hướng dẫn thủ tục hợp thức hóa lãnh sự

Người muốn hợp thức hóa lãnh sự các loại giấy tờ có thể nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự cần gửi hồ sơ đến Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Việt Nam.

Theo Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp thức hóa lãnh sự của cơ quan Bộ Ngoại giao bao gồm:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan lãnh sự theo mẫu quy định;
• Khi nộp đơn trực tiếp, hãy xuất trình bản chính của CCCD/CMT
• 01 bản chụp CMT/CCCD nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Các loại giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao, đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ lãnh sự của nước ngoài chứng nhận và phải được cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• 01 Bản chụp các giấy tờ quy định tại điểm d và đ khoản Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP được lưu tại Bộ Ngoại giao.

Trường hợp gửi yêu cầu hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ qua đường bưu điện phải cho vào phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, văn bản hợp pháp hóa lãnh sự quán có nội dung như sau:

• 01 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan lãnh sự theo mẫu quy định;
• Khi bạn nộp đơn trực tiếp, hãy cung cấp một bản gốc của tài liệu nhận dạng;
• 01 bản chụp CMT/CCCD nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện có thẩm quyền khác của Việt Nam hoặc cơ quan nước ngoài có cơ quan đại diện kiêm nhiệm của Việt Nam xác nhận có yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu mà người tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài đối với giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, nếu giấy tờ, tài liệu này không được lập bằng các ngôn ngữ sau: ngôn ngữ này;
• 01 Bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và đ Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP phải được lưu giữ tại cơ quan đại diện.
• Trường hợp yêu cầu chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại Điều 6 khoản 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải được cho vào phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Hồ sơ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự gửi bản chính các giấy tờ bổ sung có liên quan và gửi bản sao các giấy tờ có liên quan đến Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài để được chấp thuận không.
• Tiến hành đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ chứng nhận, văn bản với mẫu dấu, chữ ký và chức danh đã được thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài của nước đó.
• Nếu chữ ký, con dấu và mẫu chức danh chưa được tiết lộ chính thức cho cơ quan có thẩm quyền nước ngoài hoặc nếu cần phải xác minh tính xác thực thì phải yêu cầu Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài chứng thực.

Bước 3: Trả kết quả

Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan sẽ hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ, thời gian giải quyết là một ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.

Nếu đơn đăng ký của bạn có nhiều hơn 10 tờ hoặc tài liệu, thời gian xử lý có thể tăng lên nhưng không quá 5 ngày làm việc.

Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự của Hỏi Đáp Luật

Nhiều khách hàng đã tìm đến “dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự” của Hỏi Đáp Luật và cho biết họ đã phải “bó tay” tự thực hiện thủ tục lãnh sự do gặp phải những khó khăn sau:

• Khó cho đương đơn vì thủ tục chứng thực lãnh sự để hợp pháp hóa thường xuyên bị thay đổi.
• Phải mất nhiều thời gian xếp hàng để lấy số thứ tự.
• Bạn cần rất nhiều nỗ lực vì bạn cần phải di chuyển nhiều lần
• Khó khăn về thuật ngữ khi tự dịch tài liệu kỹ thuật.

Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự uy tín của Hỏi Đáp Luật

• Quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được cập nhật liên tục chính xác và hiệu quả.
• Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh nhất. Đồng thời, việc hợp pháp hóa lãnh sự (nếu khách hàng cần gấp) sẽ được thực hiện ngay trong ngày.
• Chúng tôi phục vụ các tiểu bang và thành phố trên toàn quốc.
• Phí dịch vụ của chúng tôi là thấp nhất và không có phụ phí được đảm bảo. Luôn đi đầu trong việc nộp và nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng.
• Tư vấn miễn phí và đáp ứng giải pháp cụ thể giúp bạn.
• Chúng tôi nhiệt tình tư vấn các dịch vụ trọn gói như xin giấy phép lao động, thông báo xuất nhập cảnh, gia hạn visa và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
• Chuyên viên hỗ trợ 24/7: thân thiện, nhiệt tình, chuyên nghiệp và có định hướng công việc.

Không phải tài liệu nào cũng có thể được hợp pháp hóa lãnh sự và không phải ai cũng nắm rõ các quy định cũng như thủ tục cần thiết để hợp pháp hóa lãnh sự. Để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và ngăn chặn các dấu hiệu mệt mỏi, luật sư của chúng tôi khuyên bạn nên tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng về hợp pháp hóa lãnh sự.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ

Hỏi Đáp Luật có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực luật doanh nghiệp và chuyên soạn thảo các tài liệu cho người nước ngoài. Hỏi Đáp Luật luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu:

• Hỏi Đáp Luật luôn hỗ trợ, tư vấn, đưa ra các giải pháp, hướng dẫn hiệu quả giúp khách hàng đạt hiệu quả tối ưu trong hoạt động hành chính.
• Đảm bảo đúng thời gian kết thúc nhiệm vụ lãnh sự theo đúng cam kết ban đầu.
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí cung cấp các dịch vụ liên quan khác.
• Hỏi Đáp Luật có đội ngũ chuyên gia có thể phiên dịch, tư vấn tốt và giúp khách hàng dễ dàng hiểu được các thông tin pháp lý chuyên ngành.
• Chúng tôi cam kết đảm bảo không phát sinh chi phí, mọi chứng từ giao nhận và xử lý đều được ghi chép rõ ràng.

Cam kết chất lượng dịch vụ

Dịch vụ uy tín

Các chuyên gia hợp pháp hóa lãnh sự có kinh nghiệm lâu năm của chúng tôi nắm rõ quy trình – thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài dự định sử dụng tại Việt Nam. Tại Hỏi Đáp Luật, bạn sẽ nhận được thông tin chính xác và cập nhật nhất.

Hỏi Đáp Luật luôn chào đón Quý khách hàng đến văn phòng của chúng tôi để trao đổi và thảo luận về các tài liệu và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự của bạn.

Thời gian xử lý nhanh

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam hoàn thành chỉ trong 8 ngày làm việc.

Chuyển tài liệu trong nước và quốc tế

Chúng tôi hiểu rằng bạn luôn lo lắng về việc mất các tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển. Chính vì vậy chúng tôi đã hợp tác với các hãng vận chuyển uy tín… để di chuyển tài liệu của bạn an toàn đến mọi nơi trên lãnh thổ Việt Nam và trên toàn thế giới.

Hợp thức hoá lãnh sự ở đâu?

Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG và Trang thông tin điện tử Cổng Dịch vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao, ngoài việc hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ lãnh sự được cấp ở nước ngoài sẽ là Cơ quan có thẩm quyền chứng thực hoặc chứng thực lãnh sự các giấy tờ được cấp tại Việt Nam là:

• Bộ Ngoại giao TP.HCM tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Văn phòng lãnh sự tại TP.HCM. Địa chỉ: 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM,
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện các công việc liên quan đến lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài.

Chi phí hợp thức hoá lãnh sự

Điều 5 Thông tư số 157/2016/TT-BTC quy định về lệ phí, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, lệ phí chứng thực một lần là 30.000 đồng và lệ phí cấp một lần văn bản, bản sao văn bản là 5.000 đồng. Tất cả các chi phí trên là trách nhiệm của người nộp đơn. Các khoản chi trên được hướng dẫn chi tiết tại điểm 5 Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Câu hỏi thường gặp: