Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu năm 2024

Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận

Theo Luật Đất đai 2013, Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Nghị định 01/2017/NĐ-CP, điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm các trường hợp có hoặc không có giấy tờ về quyền sử dụng đất.

1. Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất:

1.1. Hộ gia đình có giấy tờ đứng tên mình:

• Đất có giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng từ trước ngày 15/10/1993, được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước Việt Nam, và không phải nộp tiền sử dụng đất.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời, giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho, hoặc các loại giấy tờ khác được xác lập trước ngày 15/10/1993.

1.2. Hộ gia đình có giấy tờ đứng tên người khác:

• Đang sử dụng đất với giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng ghi tên người khác, và có đủ điều kiện chuyển quyền nhưng chưa thực hiện thủ tục trước ngày 01/7/2014, không có tranh chấp.

1.3. Sử dụng đất theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền:

• Được cấp giấy chứng nhận dựa trên các bản án, quyết định của Tòa án, hoặc quyết định thi hành án đã được thực hiện.

1.4. Đất được Nhà nước giao hoặc cho thuê:

• Đất được giao hoặc cho thuê từ ngày 15/10/1993 đến 01/7/2014 nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận.

2. Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất:

2.1. Không phải nộp tiền sử dụng đất:

• Hộ gia đình đang sử dụng đất trước ngày 01/7/2014, có hộ khẩu thường trú tại địa phương và trực tiếp sản xuất ở các vùng khó khăn, được UBND cấp xã xác nhận sử dụng đất ổn định, không có tranh chấp.

2.2. Có thể phải nộp tiền sử dụng đất:

• Đất được sử dụng ổn định trước ngày 01/7/2004, không vi phạm pháp luật về đất đai, và phù hợp với quy hoạch theo xác nhận của UBND cấp xã.

Ngoài ra, đất sử dụng vi phạm pháp luật như lấn, chiếm có thể được cấp Giấy chứng nhận trong một số trường hợp cụ thể.

Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu năm 2024

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu là tập hợp các tài liệu cần thiết để xác nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người dân cần chuẩn bị đơn đăng ký, chứng từ nghĩa vụ tài chính và các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc sở hữu tài sản liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần có và cách thức chuẩn bị hồ sơ để thuận tiện trong việc xin cấp Giấy chứng nhận lần đầu.

Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, để xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, hộ gia đình, cá nhân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Chứng từ chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ tài chính, hoặc giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai và tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Ngoài các giấy tờ trên, tùy theo loại hình đăng ký mà cần chuẩn bị thêm:

• Nếu đăng ký quyền sử dụng đất: Nộp một trong các giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
• Nếu đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (thường là nhà ở).

Trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng, cần nộp sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng. Nếu trong giấy tờ sở hữu đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng thì không cần nộp thêm.

Lưu ý: Theo khoản 9 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn:

• Nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng hoặc chứng thực.
• Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để đối chiếu và xác nhận vào bản sao.
• Nộp bản chính giấy tờ.

Thủ tục cấp Sổ đỏ lần đầu

Theo Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Quyết định 1085/QĐ-BTNMT, quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được thực hiện qua các bước sau:

Thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu trực tiếp

Bước 1: Nộp hồ sơ

Theo khoản 2 và 3 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP (sửa đổi), hồ sơ có thể được nộp như sau:

• Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân có thể nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu.
• Cách 2: Nếu không nộp tại UBND cấp xã:
  • Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nơi chưa có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai).
  • Tại địa phương đã có bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

• Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đủ: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 03 ngày làm việc.
• Trường hợp 2: Hồ sơ đủ: Khi hồ sơ đầy đủ, người tiếp nhận sẽ ghi thông tin vào Sổ tiếp nhận, viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp, trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

Bước 3: Đo đạc, xác minh bản trích đo địa chính

• Nếu chưa có bản đồ địa chính, UBND cấp xã sẽ thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính do người sử dụng đất nộp.
• Nếu hồ sơ nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai, sẽ gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả.
• Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ đăng ký, xác minh thực địa (nếu cần), và xác nhận điều kiện cấp Giấy chứng nhận vào đơn đăng ký.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

• Sau khi nhận được thông báo từ Chi cục thuế, hộ gia đình, cá nhân phải nộp các khoản phí như: lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có).
• Khi đã nộp tiền, giữ lại hóa đơn, chứng từ để xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.

Lưu ý: Chỉ được nhận Giấy chứng nhận sau khi hoàn thành các khoản thanh toán, trừ trường hợp được ghi nợ tiền sử dụng đất.

Bước 5: Nhận kết quả

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp, hoặc gửi về UBND cấp xã để trao lại cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu online

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất tại các tỉnh có Cổng dịch vụ công trực tuyến có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công của địa phương mình.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ thực hiện các trình tự và thủ tục hành chính về đất đai theo quy định pháp luật.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính

• Sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính.
• Các khoản thuế, phí, lệ phí có thể được nộp qua hai hình thức:
  • Nộp trực tiếp;
  • Nộp trực tuyến qua chức năng thanh toán của Cổng dịch vụ công.

Bước 4: Nhận kết quả

Kết quả đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu sẽ được trả qua:

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
• Dịch vụ bưu chính công ích;
• Địa điểm theo yêu cầu đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Lưu ý: Nếu cần kiểm tra, xác minh thêm hoặc có lý do khác khiến hồ sơ không thể trả đúng hạn, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo bằng văn bản, qua Cổng dịch vụ công, hoặc qua tin nhắn SMS cho người yêu cầu, nêu rõ lý do.

(Tính đến thời điểm hiện tại, thủ tục làm Sổ đỏ lần đầu online vẫn chưa được áp dụng tại bất kỳ địa phương nào).

Thời gian giải quyết

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết được quy định như sau:

• Tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; tối đa 40 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.
• Thời gian này không bao gồm các ngày nghỉ, lễ theo quy định pháp luật; thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính; thời gian xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật về đất đai; thời gian trưng cầu giám định.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục cấp lại sổ đỏ đất nông nghiệp diễn ra như thế nào?
• Thời hạn cấp sổ đỏ nhà chung cư sau khi bàn giao là bao lâu?
• Cấp sổ đỏ bằng bằng khoán điền thổ có được hay không?

Câu hỏi thường gặp: