Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại năm 2024

Nghĩa vụ của thương nhân tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Việc thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại là một quá trình cần thiết, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Qua đó, nó không chỉ giúp đảm bảo sự thành công và hiệu quả của triển lãm, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của các thương nhân, tổ chức trong mắt đối tác và khách hàng. Đây cũng là quyền và nghĩ vụ mà thương nhân ổ chức hội chợ, triển lãm thương mại phải thực hiện.

Dựa vào Điều 28 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, nghĩa vụ của thương nhân trong việc tổ chức và tham gia hội chợ, triển lãm thương mại được quy định như sau:

1. Đăng ký tổ chức sự kiện:
   • Thương nhân phải đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2. Giải quyết khiếu nại và phản ánh:
   • Thương nhân có trách nhiệm xử lý các khiếu nại và phản hồi từ người tiêu dùng hoặc các tổ chức, cá nhân liên quan đến hội chợ, triển lãm thương mại và hàng hóa trưng bày.
3. Cung cấp thông tin:
   • Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về việc tham gia hội chợ, triển lãm, bao gồm cả các hoạt động khác ngoài trưng bày hàng hóa.
4. Tuân thủ các quy định của Luật thương mại:
   • Quyền và nghĩa vụ của thương nhân tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài, bao gồm việc tạm xuất, tái nhập hàng hóa; tuân thủ quy định về tổ chức sự kiện; bán, tặng hàng hóa và nộp thuế theo quy định pháp luật Việt Nam.
   • Quyền và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm niêm yết thông tin sự kiện, yêu cầu cung cấp hàng hóa và thông tin từ bên thuê dịch vụ, nhận thù lao và các chi phí hợp lý, và tổ chức sự kiện theo hợp đồng.

Quy định này nhằm đảm bảo rằng các hội chợ, triển lãm thương mại được tổ chức một cách chuyên nghiệp và công bằng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia, cũng như người tiêu dùng.

Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc đăng ký tổ chức triển lãm thương mại đòi hỏi thương nhân, tổ chức phải hoàn tất một loạt các bước hành chính, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Điều này không chỉ giúp cơ quan chức năng kiểm soát và đảm bảo rằng triển lãm diễn ra trong khuôn khổ pháp luật, mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và các bên liên quan.

Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, theo quy định của Điều 29 trong Nghị định 81/2018/NĐ-CP, đã được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP, được tiến hành như sau:

Đối tượng áp dụng:

Thủ tục này áp dụng cho thương nhân đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong nước, không bao gồm các sự kiện thuộc chương trình xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định.

Cũng áp dụng cho thương nhân đăng ký tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài, không bao gồm sự kiện trong chương trình xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Cơ quan quản lý có thẩm quyền:

• Đối với các sự kiện trong nước, cơ quan quản lý là Sở Công Thương tại địa phương nơi tổ chức sự kiện.
• Đối với sự kiện ở nước ngoài, cơ quan quản lý là Bộ Công Thương.

Cách thức đăng ký

Thương nhân có thể lựa chọn đăng ký qua đường bưu điện, nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý, hoặc sử dụng dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý cung cấp.

Thời hạn đăng ký:

Đối với các sự kiện trong nước: Đăng ký tối đa 365 ngày và tối thiểu 30 ngày trước ngày khai mạc.

Đối với sự kiện ở nước ngoài: Đăng ký tối đa 365 ngày và tối thiểu 45 ngày trước ngày khai mạc.

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm mẫu đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Một bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc tài liệu pháp lý khác có giá trị tương đương, không yêu cầu chứng thực.

Nội dung đăng ký hội chợ triển lãm:

• Thông tin về tên và địa chỉ của thương nhân hoặc tổ chức đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm.
• Tên và chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có).
• Thời gian và địa điểm dự kiến tổ chức sự kiện.
• Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm.
• Thông tin về việc trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu cho hàng hóa, dịch vụ và thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia; việc tổ chức sự kiện dưới danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

Xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước:

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ phản hồi bằng văn bản, xác nhận hoặc không xác nhận đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp không xác nhận, cơ quan quản lý nhà nước cần nêu rõ lý do. Phản hồi này được thực hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Quá trình này đảm bảo việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được thực hiện một cách minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước giám sát và hỗ trợ các sự kiện này hiệu quả hơn.

Trong trường hợp có hai hoặc nhiều thương nhân hoặc tổ chức liên quan đến thương mại đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với cùng tên, chủ đề, thời gian và địa điểm, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước sau:

Hiệp thương lựa chọn thương nhân tổ chức sự kiện

Cơ quan quản lý nhà nước sẽ tổ chức hiệp thương giữa các thương nhân, tổ chức để xác định ai sẽ được quyền tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Quyết định khi hiệp thương không thành công

• Nếu quá trình hiệp thương theo khoản 8 Điều 29 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP không đưa ra được kết quả, cơ quan quản lý nhà nước sẽ quyết định xác nhận đăng ký dựa trên các tiêu chí sau:
• Kết quả của các hội chợ, triển lãm thương mại tương tự đã tổ chức trước đây.
• Khả năng và năng lực tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
• Kinh nghiệm trong việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại có cùng tên, chủ đề hoặc các sự kiện tương tự.
• Đánh giá từ các hiệp hội ngành hàng liên quan.

Báo có kết quả tổ chức sự kiện

Thương nhân hoặc tổ chức được chọn tổ chức sự kiện phải gửi báo cáo kết quả tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại đến cơ quan quản lý nhà nước trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện. Báo cáo này phải theo Mẫu số 14 được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP, và bao gồm các nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

Khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, các thương nhân và tổ chức cần tuân thủ các yêu cầu sau đây:

Yêu cầu về trung bày hàng hoá:

Hàng hóa được trưng bày tại hội chợ, triển lãm phải tuân thủ quy chuẩn về gian hàng, với kích thước tiêu chuẩn là 3mx3m, hoặc được sắp xếp trong khu vực có nhiều gian hàng tiêu chuẩn.

Các dịch vụ đi kèm:

Cần cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ như điện, nước, an ninh, và vệ sinh cho khu vực tổ chức hội chợ, triển lãm.

Tiêu chuẩn hội chợ, triển lãm thương mại mang danh nghĩa của một tỉnh hoặc thành phố

Khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mang danh nghĩa của một tỉnh hoặc thành phố, cần đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định tại khoản 11 Điều 29 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các tiêu chuẩn khác do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố quy định.

Công bố danh mục địa điểm và lĩnh vực ưu tiên:

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phải công bố danh mục các địa điểm được phép tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và các lĩnh vực ưu tiên hàng năm (trước ngày 1 tháng 10), áp dụng cho năm tiếp theo.
Quy Định Đối với Hội Chợ, Triển Lãm ở Nước Ngoài:

Thương nhân tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài không phải tuân thủ các quy định của Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng ký tổ chức triển lãm thương mại“. Hy vọng bài viết có ích cho độc giả, Hoidapluat với đội ngũ luật sư, luật gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ pháp lý như thủ tục phân chia di sản thừa kế. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi thắc mắc của quý khách hàng.

Mời bạn xem thêm bài viết:

• Quy định về tội đưa chất thải vào lãnh thổ Việt Nam
• Nợ ngân hàng bao lâu thì bị phát mại tài sản?
• Chuyển mục đích sử dụng đất tôn giáo sang đất ở được không?

Câu hỏi thường gặp