Thủ tục thay đổi thông tin công ty năm 2024
Theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp đổi tên, cần thực hiện các bước sau:
- Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ cần bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng ký thay đổi tên trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty.
Tên mới của công ty phải tuân thủ các quy định về đặt tên theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản liên quan (xem chi tiết tại phần “Những điều cần lưu ý khi đăng ký doanh nghiệp”).
Tìm hiểu thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi nhận thông báo từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện thêm một số thủ tục để hoàn tất việc thay đổi tên. Các bước bao gồm:
Thay đổi con dấu công ty
Doanh nghiệp cần thay đổi mẫu con dấu để đồng nhất với tên mới của công ty. Mặc dù doanh nghiệp không còn phải thông báo mẫu dấu với cơ quan quản lý nhà nước, việc cập nhật con dấu theo tên mới giúp đồng bộ hồ sơ và tài liệu, đồng thời tạo niềm tin cho đối tác và khách hàng.
Cập nhật thông tin ngân hàng và bảo hiểm xã hội
- Tài khoản ngân hàng: Do thông tin tài khoản ngân hàng không còn là thông tin đăng ký thuế từ ngày 01/05/2021, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng để đảm bảo sự nhất quán trong giao dịch.
- Bảo hiểm xã hội: Theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải lập và nộp Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua dịch vụ I-VAN.
Cập nhật thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất: Doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo tên mới, căn cứ vào điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi bởi khoản 154 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT.
Cập nhật nhãn hiệu
Khi thay đổi tên, công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với tên mới. Tên cũ có thể được các công ty khác đăng ký, gây nhầm lẫn về chủ sở hữu nhãn hiệu. Do đó, công ty cần cập nhật nhãn hiệu và các tài liệu liên quan để đảm bảo sự nhất quán và tránh nhầm lẫn.
In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
Sau khi thay đổi tên công ty, các doanh nghiệp cần thực hiện điều chỉnh hóa đơn VAT để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn, vì hóa đơn phải bao gồm tên mới của công ty. Dưới đây là hai phương án để cập nhật hóa đơn VAT:
Cách 1: Đóng dấu mới và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn
- Đối với hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết: Nếu hóa đơn đã in sẵn tên cũ và không có sự thay đổi về mã số thuế hoặc cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn đó bằng cách đóng dấu tên mới vào bên cạnh tên đã in. Đồng thời, doanh nghiệp cần gửi thông báo điều chỉnh thông tin theo mẫu số 3.13 (Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý.
- Trường hợp không có hóa đơn mẫu hoặc không đủ hóa đơn mẫu: Nếu doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn mới và không có mẫu hóa đơn để làm mẫu, hoặc các chi nhánh sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính, doanh nghiệp có thể sử dụng một số hóa đơn đầu tiên theo tên mới làm hóa đơn mẫu. Trên hóa đơn mẫu, cần gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ “Mẫu”. Những hóa đơn này không cần thực hiện thông báo phát hành.
Cách 2: Thông báo hủy hóa đơn cũ và đặt in hóa đơn mới
- Hủy hóa đơn cũ: Doanh nghiệp cần thông báo hủy các hóa đơn cũ còn tồn đọng và không còn sử dụng.
- Đặt in hóa đơn mới: Doanh nghiệp đặt in hóa đơn mới với tên công ty đã thay đổi.
- Thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới: Sau khi nhận hóa đơn mới, doanh nghiệp cần thông báo mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế để chính thức sử dụng.
Mời bạn xem thêm:
- Quy trình giải thể công ty năm 2024
- Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH gồm những gì?
- Công ty không đóng bảo hiểm cho nhân viên bị xử lý ra sao?
Câu hỏi thường gặp:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: cập nhật thông tin người đại diện, số điện thoại, email, website.. của doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông
Công ty chỉ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:
Công ty đã đăng ký thông tin số điện thoại liên lạc với cơ quan đăng ký doanh nghiệp;
Công ty có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia;
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đăng ký ngành nghề kinh doanh chính;
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Trường hợp doanh nghiệp chưa có đủ thông tin hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có những thông tin theo quy đinh, doanh nghiệp phải đăng ký cập nhật số điện thoại liên lạc, sắp xếp ngành nghề kinh doanh theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đăng ký ngành nghề kinh doanh chính.
Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trong trường hợp có sai sót liên quan.
| ❓ Câu hỏi: | Thủ tục thay đổi thông tin công ty năm 2024 |
| 📰 Chủ đề: | Luật |
| ⏱ Thời gian đăng: | 22/07/2024 |
| ⏰ Ngày Cập nhật: | 22/07/2024 |
