Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty năm 2024

Sau khi thay đổi tên công ty, cần phải làm thủ tục gì?

Việc thay đổi tên công ty không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn kéo theo nhiều nghĩa vụ khác mà công ty cần thực hiện theo quy định. Dưới đây là các bước quan trọng sau khi công ty đã được Phòng đăng ký kinh doanh thông báo chấp thuận đổi tên.

1. Thay đổi con dấu công ty

Khi thay đổi tên công ty, việc đầu tiên cần thực hiện là thay đổi con dấu. Dấu doanh nghiệp có thể được điều chỉnh để phản ánh tên mới. Mặc dù hiện tại doanh nghiệp có quyền tự quản lý mẫu dấu mà không cần thông báo cho cơ quan quản lý nhà nước, nhưng việc thay đổi con dấu vẫn là cần thiết để đảm bảo tính đồng nhất trong các tài liệu và hồ sơ, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.

2. Thay đổi thông tin ngân hàng và bảo hiểm xã hội

* Tài khoản ngân hàng

Sau khi tiến hành thay đổi tên, công ty cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng để đảm bảo sự nhất quán trong giao dịch. Dù không cần thông báo với cơ quan nhà nước về tài khoản ngân hàng, nhưng việc cập nhật này là rất quan trọng trong hoạt động thương mại.

* Bảo hiểm xã hội

Công ty cũng cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội về sự thay đổi tên. Theo quy định, doanh nghiệp phải lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) và gửi kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

3. Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp sở hữu tài sản như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc thay đổi tên cũng yêu cầu cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận này. Các bước thực hiện theo nội dung quy định tại Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.

4. Cập nhật nhãn hiệu

Tên cũ của công ty có thể được các doanh nghiệp khác đăng ký sử dụng sau khi bạn đã thay đổi tên. Điều này có thể gây nhầm lẫn về quyền sở hữu nhãn hiệu. Do đó, doanh nghiệp nên xem xét việc đăng ký lại nhãn hiệu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

5. In ấn lại hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Doanh nghiệp cần thay đổi thông tin trên hóa đơn VAT để đảm bảo hóa đơn thể hiện đúng tên mới của công ty. Có hai cách để thực hiện:

• Cách 1: Nếu có hóa đơn in sẵn với tên cũ, doanh nghiệp có thể đóng dấu mới vào hóa đơn cũ và gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến cơ quan thuế.
• Cách 2: Doanh nghiệp có thể thông báo hủy hóa đơn cũ và đặt in hóa đơn mới với tên mới. Cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.

Thay đổi tên công ty là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đầy đủ các thủ tục để đảm bảo mọi thông tin đều được cập nhật chính xác và kịp thời. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru mà còn tăng cường uy tín và niềm tin từ khách hàng và đối tác.

Xem ngay: Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty năm 2024

Khi công ty thay đổi tên, việc thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế là rất quan trọng để đảm bảo sự chính xác và đồng nhất trong các thông tin công ty với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục thuế cần thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thuế khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Mẫu số 08-MST: Đây là tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế của công ty, theo quy định tại Thông tư 156. Mẫu này giúp thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi tên doanh nghiệp.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế: Đây là tài liệu chứng minh công ty đã đăng ký thuế và cần được cập nhật thông tin.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới: Đây là tài liệu đã được điều chỉnh theo tên mới của công ty.

Quy trình thực hiện

Trước đây, khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần trực tiếp nộp mẫu số 08-MST cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, hiện nay, quy trình này đã được đơn giản hóa:

• Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi công ty nộp hồ sơ thay đổi tên, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch – Đầu tư sẽ tự động cập nhật các thông tin đã thay đổi và gửi thông tin lên hệ thống thuế.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới: Khi doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới, tức là thủ tục thuế đã được hoàn tất. Doanh nghiệp không cần phải thông báo lại với cơ quan thuế về việc thay đổi tên công ty.

Kiểm tra thông tin

Nếu doanh nghiệp nhận thấy rằng thông tin tên công ty trên hệ thống thuế chưa được cập nhật, có thể liên hệ với đơn vị tư vấn như Nam Việt Luật để được hỗ trợ. Việc này giúp đảm bảo rằng tên công ty mới được ghi nhận chính xác trong hồ sơ thuế.

Mã số thuế

Lưu ý rằng khi thay đổi tên công ty, mã số thuế hiện tại sẽ không bị thay đổi. Tuy nhiên, công ty cần thực hiện các thủ tục thông báo và thay đổi mẫu hóa đơn, cũng như khắc lại con dấu công ty cho phù hợp với tên mới.

Thay đổi mẫu hóa đơn

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi mẫu hóa đơn để phản ánh tên mới. Việc này bao gồm việc đóng dấu tên mới lên hóa đơn cũ (nếu còn tồn đọng) hoặc hủy hóa đơn cũ và đặt in hóa đơn mới theo tên công ty mới.

Thay đổi tên công ty là một quá trình cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với quy định pháp luật và duy trì tính nhất quán trong giao dịch. Việc thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục thuế sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn và tránh được các rắc rối liên quan đến thuế sau này. Doanh nghiệp nên theo dõi kỹ lưỡng các bước thực hiện và liên hệ với các chuyên gia khi cần thiết để đảm bảo mọi thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời.

Mời bạn xem thêm:

• Quy định vốn điều lệ công ty chứng khoán như thế nào?
• Thủ tục thành lập công ty dược phẩm năm 2024
• Thủ tục phá sản công ty hợp danh năm 2024

Câu hỏi thường gặp: