Điều kiện cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm
Giấy phép quảng cáo mỹ phẩm không chỉ là một tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải có, mà còn là sự xác nhận chính thức từ Sở Y tế, chịu trách nhiệm đối với việc kiểm soát và quản lý nội dung quảng cáo trong lĩnh vực mỹ phẩm. Được cấp phép sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, giấy phép này không chỉ là một văn bản xác nhận tính hợp pháp của hoạt động quảng cáo mỹ phẩm mà còn là dấu hiệu cho sự cam kết đồng thuận với các tiêu chuẩn và quy định ngành.
Điều kiện chung
Theo quy định của Điều 4 trong Thông tư 09/2015/TT-BYT, có những điều kiện chung cần tuân theo để xác nhận nội dung quảng cáo, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và sự hiểu rõ từ phía người tiêu dùng.
Đầu tiên, nội dung quảng cáo phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật về quảng cáo và không được thực hiện những hành vi bị cấm theo Điều 8 của Luật Quảng cáo 2012. Điều này đặt ra một tiêu chí cao về tính minh bạch, trung thực và phù hợp với các nguyên tắc quảng cáo trong lĩnh vực mỹ phẩm.
Thứ hai, tiếng nói, chữ viết, và hình ảnh trong quảng cáo cần đảm bảo ngắn gọn, thông dụng và tuân theo quy định tại Điều 18 của Luật quảng cáo 2012. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của sự rõ ràng và dễ hiểu trong truyền đạt thông điệp, giúp người tiêu dùng nhanh chóng nắm bắt ý chính của quảng cáo mỹ phẩm.
Cuối cùng, cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung quảng cáo phải đảm bảo tỷ lệ đủ lớn để có thể đọc được trong điều kiện bình thường, và không được nhỏ hơn tỷ lệ tương đương với cỡ chữ của Vntime hoặc Times New Roman 12 trên khổ giấy A4. Điều này nhằm đảm bảo tính rõ ràng và dễ đọc của thông điệp quảng cáo, giúp người tiêu dùng tiếp cận thông tin một cách thuận tiện và hiệu quả.
Điều kiện chuyên môn
Theo quy định của Điều 6 trong Thông tư 09/2015/TT-BYT, quy trình xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm đặt ra những điều kiện cụ thể, tập trung vào việc đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Trước hết, mỹ phẩm cần phải đáp ứng đủ điều kiện quảng cáo theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 Luật quảng cáo 2012. Điều này đặt ra yêu cầu về việc mỹ phẩm phải có phiếu công bố sản phẩm theo quy định của pháp luật về y tế, một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và thông tin chính xác về sản phẩm.
Đối với nội dung quảng cáo, đơn vị đề nghị xác nhận nội dung cần tuân thủ Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP. Điều này bao gồm việc không sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác. Tính năng và công dụng của sản phẩm cũng phải phù hợp với bản chất, phân loại và thông tin đã được công bố theo quy định của pháp luật.
Cuối cùng, đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm. Hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản. Điều này nhấn mạnh sự chính xác và trách nhiệm của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo trong quá trình tiếp cận thị trường.
>>>Tìm hiểu thêm: Thủ tục tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp
Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm năm 2024 thế nào?
Giấy xác nhận nội dung quảng cáo không chỉ là một giấy phép bắt buộc mà còn là công cụ hiệu quả để đảm bảo sự minh bạch, chất lượng, và an toàn trong ngành công nghiệp mỹ phẩm. Điều này góp phần làm tăng cường niềm tin của người tiêu dùng và duy trì sự phồn thịnh của thị trường mỹ phẩm
Sau khi đã hoàn tất thủ tục và được cấp phiếu công bố sản phẩm, tổ chức quảng cáo mỹ phẩm tiến hành nộp hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo theo quy định tại Điều 13 và 15 của Thông tư 09/2015/TT-BYT. Hồ sơ này bao gồm nhiều tài liệu quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định của pháp luật.
Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị được mô tả chi tiết như sau:
- Văn bản đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo: Theo quy định tại Phụ lục 01, ban hành kèm theo Thông tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện: Để xác nhận đơn vị quảng cáo có đủ thẩm quyền và hợp pháp.
- Nội dung đề nghị xác nhận quảng cáo:
- Quảng cáo trên báo nói, báo hình: Ghi rõ nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, file mềm, kèm theo 03 bản kịch bản.
- Quảng cáo trên các phương tiện khác: Cần 03 bản ma-két nội dung dự kiến quảng cáo in mầu, và file mềm ghi nội dung dự kiến quảng cáo.
- Quảng cáo qua hội thảo, hội nghị: Bổ sung các tài liệu như mẫu quảng cáo, chương trình, nội dung bài báo cáo, danh sách người tham gia và các tài liệu khác.
- Văn bản ủy quyền hợp lệ: Đối với trường hợp được ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
- Tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm: Đối với nội dung quảng cáo không có trong Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở Y tế Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung ương, theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 12 Thông tư 09/2015/TT-BYT. Thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm là 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nhấn mạnh vào tính đồng bộ và hiệu quả của quy trình xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Mẫu giấy phép xử lý chất thải nguy hại đúng quy định
- Mẫu tờ khai đăng ký quyền liên quan PDF/DOCx
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép khai thác khoáng sản mới năm 2024
Câu hỏi thường gặp:
Phí thẩm định nội dung cấp Giấy xác nhận quảng cáo mỹ phẩm là 1,6 triệu đồng (theo Thông tư 41/2023/TT-BTC)
Các tài liệu trong hồ sơ được in rõ ràng, sắp xếp theo trình tự quy định tại các điều của Thông tư này, giữa các phần có phân cách bằng giấy màu, có trang bìa và danh mục tài liệu;
Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;
Mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.