Dịch vụ trích lục hộ tịch, giải quyết thủ tục nhanh

Hướng dẫn trích lục hộ tịch

Thành phần hồ sơ xin trích lục hộ tịch

– Tờ khai đề nghị cấp Trích lục hộ tịch theo mẫu (nếu người yêu cầu là cá nhân) hoặc Văn bản yêu cầu cấp Trích lục hộ tịch có nêu rõ lý do (nếu người yêu cầu là cơ quan, tổ chức) (nếu nộp hồ sơ trực tiếp).

– Biểu mẫu điện tử tương tác cấp bản sao Trích lục hộ tịch (nếu nộp hồ sơ trực tuyến).

Người xin cấp trích lục hộ tịch thực hiện việc nộp/xuất trình hồ sơ hoặc tải lên hồ sơ các giấy tờ sau:

* Giấy tờ phải nộp: Văn bản ủy quyền yêu cầu cấp trích lục hộ tich (nếu ủy quyền). Trường hợp ủy quyền cho là cha, mẹ, con hay ông, bà hay vợ, chồng hay anh, chị, em ruột của mình thì văn bản ủy quyền sẽ không cần phải chứng thực.

* Giấy tờ phải xuất trình: Hộ chiếu hoặc CMND hoặc CCCD hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp trong đó có ảnh và thông tin cá nhân, vẫn còn giá trị sử dụng để có thể chứng minh về nhân thân của người có xin cấp trích lục hộ tịch. Trường hợp các thông tin cá nhân này đã có trong CSDLQGVDC, CSDL hộ tịch điện tử, và được hệ thống điền một cách tự động thì không cần phải xuất trình hoặc tải lên; Trường hợp nộp hồ sơ xin trích lục hộ tịch qua bưu điện thì phải có các giấy tờ phải xuất trình sẽ là bản sao có chứng thực.

* Lưu ý:

– Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

• Người xin trích lục hộ tịch hộ tịch có thể nộp bản sao chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản chụp cùng bản chính giấy tờ để đối chiếu.

– Đối với hồ sơ nộp trực tuyến:

• Bản chụp các giấy tờ, hồ sơ phải rõ ràng, đầy đủ thông tin, toàn vẹn nội dung.
• Nếu là giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn), và dịch sang tiếng Việt.
• Trường hợp đến nhận kết quả tại cơ quan hộ tịch, cần mang giấy tờ tuỳ thân để xuất trình;
• ​Trường hợp giấy tờ gửi kèm trong hồ sơ đã có bản sao điện tử/bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì được phép sử dụng bản điện tử này.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ, lệ phí:

– Nộp hồ sơ trực tiếp:

• Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, người xin cấp trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa/Trung tâm hành chính công của Cơ quan quản lý CSDL hộ tịch điện tử có thẩm quyền.
• Nộp phí, lệ phí.

– Nộp online:

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh.
• Đăng ký tài khoản (nếu tài khoản chưa được đăng ký), xác thực người dùng theo hướng dẫn và đăng nhập, tiếp đó xác định đúng Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có thẩm quyền.
• Cung cấp các thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác, các bản chụp/bản sao điện tử của các giấy tờ để xin cấp trích lục hộ tịch được đính kèm theo.
• Nộp phí, lệ phí online hoặc cách thức khác theo quy định, hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính chính xác, hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ thì tiến hành tiếp nhận; nếu tiếp nhận sau 15 giờ thì phải có Phiếu hẹn để trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
• Phải thông báo cho người xin trích lục hộ tịch bổ sung, sửa hồ sơ nếu chưa đầy đủ, hợp lệ. Có nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung cần phải bổ sung. Từ chối giải quyết cấp trích lục hộ tịch nếu không bổ sung, sửa đổi được hồ sơ.

– Trường hợp nộp hồ sơ online:

• Gửi ngay Phiếu hẹn để trả kết quả qua email hoặc gửi tin nhắn về sđt hẹn ngày trả kết quả cho người yêu cầu khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Nội dung xin trích lục hộ tịch sẽ được gửi lại cho người yêu cầu qua email hoặc thiết bị số để xác nhận. Người xin trích lục cần kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin đó và xác nhận (tối đa 01 ngày). Nếu sau thời hạn yêu cầu không có phản hồi thì công chức hộ tịch in trích lục hộ tịch, trình Thủ trưởng Cơ quan quản lý CSDL hộ tịch điện tử ký, chuyển tới Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người yêu cầu.
• Phải thông báo cho người xin trích lục hộ tịch bổ sung, sửa hồ sơ nếu chưa đầy đủ, hợp lệ. Có nêu rõ các loại giấy tờ, nội dung cần phải bổ sung. Từ chối giải quyết cấp trích lục hộ tịch nếu không bổ sung, sửa đổi được hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch được nhận kết quả theo một trong các phương thức sau đây:

– Nhận trích lục hộ tịch bản điện tử qua email, kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức đó;

– Nhận trích lục hộ tịch bản điện tử gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin;

– Nhận trích lục hộ tịch bản giấy qua hệ thống bưu chính;

– Nhận trích lục hộ tịch bản giấy tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Dịch vụ trích lục hộ tịch của Hỏi đáp luật

Thủ tục trích lục hộ tịch tuy không quá lâu hay phức tạp nhưng có nhiều người mong muốn có được kết quả một cách nhanh chóng. Hỏi đáp luật luôn thấu hiểu mong muốn và yêu cầu của khách hàng một cách, chính vì vậy Hỏi đáp luật sẽ đáp ứng tốt nhất mong muốn của khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ trích lục hộ tịch của Hỏi đáp luật, bạn chỉ cần đợi kết quả, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn các vấn đề về trích lục;
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp trích lục;
• Đại diện nộp hồ sơ, nhận và thông báo khi có kết quả hoặc có vấn đề cần trao đổi;
• Bàn giao kết quả ngay đến khách hàng.
• Giao nhận hồ sơ, bàn giao kết quả tại nhà
• Hỗ trợ công chứng hồ sơ, giấy tờ tại nhà
• Soạn thảo toàn bộ giấy tờ, văn bản cần thiết

Bên cạnh đó, Hỏi đáp luật còn cung cấp những dịch vụ trích lục giấy tờ như:

• Dịch vụ trích lục hộ tịch
• Dịch vụ trích lục khai sinh
• Dịch vụ trích lục khai tử
• Dịch vụ trích lục kết hôn
• Dịch vụ trích lục bản án
• Dịch vụ xin xác nhận độc thân
• Dịch vụ xin xác nhận nhân thân

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ trích lục hộ tịch của Hỏi đáp luật

• Hỏi đáp luật được xem là lựa chọn tối ưu khi các cá nhân, tổ chức chưa nắm rõ về thủ tục trích lục hộ tịch mong muốn có một kết quả nhanh chóng những vẫn đảm bảo đúng pháp luật.
• Với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn“. Hỏi đáp luật đảm bảo công việc luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của quý khách hàng là mục tiêu đặt lên hàng đầu.
• Hệ thống dịch vụ pháp lý Hỏi đáp luật là nhà cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp top đầu Việt Nam. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý nhiệt tình có trình độ cao nhằm hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng trong mọi lĩnh vực, bên cạch đó giải quyết thủ tục hành chính một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cam kết chất lượng dịch vụ

Với đúng như sự tin tưởng của khách hàng cho Hỏi đáp luật, chúng tôi cam kết về chất lượng dịch vụ với quý khách hàng như sau:

• Dịch vụ chất lượng cao: Hỏi đáp luật đào tạo một đội ngũ chuyên viên pháp lý tận tâm, năng lực cao hỗ trợ cho luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm giải quyết rất nhiều vấn đề trên nhiều lĩnh vực pháp luật.
• Kết quả như ý: Mọi vấn đề cần giải quyết của khách hàng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và đúng luật.
• Chi phí vô cùng tiết kiệm và ưu đãi: Chi phí dịch vụ được trình bày rõ ràng dựa trên tính chất, số lượng của vụ việc đồng thời đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính của khách hàng.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của khách hàng và quá trình xử lý hồ sơ của bạn sẽ thường xuyên cập nhật.

Thời hạn giải quyết trích lục hộ tịch

Bản sao trích lục hộ tịch sẽ được cấp ngay trong ngày cơ quan tiếp nhận hồ sơ; hoặc sẽ trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ sau 15 giờ mà không thể trích lục được ngay.

Bản sao trích lục hộ tịch sẽ được cấp cho người yêu cầu theo đúng thời gian được ghi trên giấy hẹn.

Chi phí trích lục hộ tịch

Chi phí nhà nước để xin cấp trích lục hộ tịch (chưa bao gồm chi phí dịch vụ) như sau:

– 8.000 đồng/bản sao.

– Miễn lệ phí trích lục hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

Trên đây là “Trích lục hộ tịch nhanh” của chúng tôi. Hy vọng có thể tư vấn, hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề trong tương lai.

Câu hỏi thường gặp