Trình tự giao kết hợp đồng năm 2024

Giao kết hợp đồng là gì?

Giao kết hợp đồng là quá trình các bên thể hiện và thống nhất với nhau về việc xác lập, thay đổi, hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng, dựa trên các nguyên tắc pháp luật quy định.

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên, do đó, khi giao kết hợp đồng, các bên phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được quy định tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể như sau:

• Thực hiện trên nguyên tắc tự do và tự nguyện thỏa thuận.
• Không trái với quy định của pháp luật và đạo đức xã hội.
• Các bên tham gia giao kết hợp đồng đều bình đẳng với nhau.
• Việc giao kết hợp đồng không được xâm phạm đến lợi ích của quốc gia, dân tộc, công cộng, cũng như quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.

Hình thức giao kết hợp đồng được quy định như thế nào?

Việc giao kết hợp đồng có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, cụ thể như sau:

Hình thức miệng (bằng lời nói): Các bên chỉ cần thỏa thuận miệng về các nội dung cơ bản của hợp đồng hoặc thực hiện những hành vi nhất định với nhau. Hình thức này thường áp dụng khi các bên đã có sự tin tưởng lẫn nhau, như bạn bè cho nhau vay tiền hoặc khi mua bán hàng hóa nhỏ lẻ tại chợ.

Hình thức viết (bằng văn bản): Các bên ghi nhận nội dung giao kết hợp đồng bằng văn bản, trong đó phải ghi đầy đủ các nội dung cơ bản và cùng ký tên xác nhận. Hình thức này tạo ra chứng cứ pháp lý chắc chắn hơn so với hình thức miệng, giúp các bên dễ dàng thực hiện quyền và yêu cầu của mình khi có tranh chấp. Ví dụ như hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng lao động…

Hình thức có chứng nhận, chứng thực: Đối với các hợp đồng có tính chất phức tạp, dễ xảy ra tranh chấp hoặc liên quan đến tài sản cần Nhà nước quản lý, kiểm soát khi chuyển nhượng giữa các chủ thể, các bên phải lập hợp đồng thành văn bản có công chứng, chứng thực. Hình thức này có giá trị chứng cứ cao nhất và đảm bảo quyền lợi của các bên.

Hình thức khác: Ngoài các hình thức trên, hợp đồng còn có thể được giao kết qua các hành vi (như ra hiệu, cử chỉ cơ thể) miễn là những hành vi đó chứa đựng thông tin rõ ràng để bên kia hiểu và thỏa thuận. Đối với các hợp đồng dân sự mà pháp luật bắt buộc phải giao kết theo một hình thức nhất định (thường là văn bản có công chứng, chứng thực), các bên phải tuân thủ theo quy định đó. Tuy nhiên, nếu không bắt buộc, các bên vẫn có thể tự do chọn một trong các hình thức trên để đảm bảo quyền lợi của mình.

Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

Trình tự giao kết hợp đồng năm 2024

Trình tự giao kết hợp đồng diễn ra theo các bước sau:

Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng

Giao kết hợp đồng bắt đầu bằng một đề nghị giao kết hợp đồng, trong đó bao gồm nội dung muốn giao kết và thời hạn trả lời. Trong thời gian chờ phản hồi từ người được đề nghị, người đề nghị không được thay đổi hoặc mời người thứ ba, nếu không sẽ phải bồi thường thiệt hại cho bên được đề nghị.

Pháp luật không quy định cụ thể về hình thức của đề nghị giao kết hợp đồng, nhưng nó có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như văn bản viết, lời nói hoặc các phương tiện khác, miễn là thể hiện rõ ý chí của người đề nghị để bên kia nhận biết.

Lưu ý: Người đề nghị có thể thay đổi hoặc rút lại đề nghị nếu bên được đề nghị chưa nhận được đề nghị, hoặc nếu người đề nghị đã nêu rõ điều kiện thay đổi hoặc rút lại đề nghị.

Bước 2: Bên được đề nghị nhận đề nghị giao kết hợp đồng

Các trường hợp sau được coi là bên được đề nghị đã nhận được đề nghị giao kết hợp đồng:

• Nếu bên được đề nghị là cá nhân: Đề nghị đã được chuyển đến nơi cư trú.
• Nếu bên được đề nghị là pháp nhân: Đề nghị đã được chuyển đến trụ sở.
• Đề nghị đã được đưa vào hệ thống thông tin chính thức của bên được đề nghị.
• Bên được đề nghị biết về đề nghị giao kết hợp đồng thông qua các phương thức khác.

Bước 3: Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng

Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị về việc chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị.

Theo Điều 396 Bộ luật Dân sự 2015, việc chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng phải đảm bảo hai yếu tố:

• Chấp nhận toàn bộ nội dung như đã nêu trong đề nghị giao kết hợp đồng mà không bỏ qua nội dung nào.
• Không bổ sung bất kỳ nội dung nào khác so với đề nghị giao kết hợp đồng.

Việc trả lời đề nghị giao kết hợp đồng có thể được thỏa thuận giữa hai bên, có thể là trả lời ngay hoặc trong một khoảng thời gian do hai bên ấn định. Nếu chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng diễn ra sau thời hạn đã ấn định, thì được xem như một đề nghị giao kết mới.

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu hợp đồng mua bán nhà ở phục vụ tái định cư mới năm 2024
• Mẫu hợp đồng đào tạo nghề mới năm 2024
• Hợp đồng khoán việc có phải đóng BHXH không?

Câu hỏi thường gặp: