Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực khi nào?

Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực khi nào?

Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 6 Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng. Đây là bước tiến trong việc áp dụng công nghệ vào hoạt động công chứng, nhằm tăng tính thuận tiện và bảo mật cho giao dịch pháp lý.

Hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử

• Văn bản công chứng có giá trị thi hành đối với các bên liên quan và là cơ sở để thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến giao dịch đã công chứng.
• Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ, các tình tiết trong đó không phải chứng minh trừ khi bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.
• Việc chuyển đổi giữa văn bản công chứng giấy và điện tử được thực hiện theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử và vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện.

Quy định chuyển đổi hình thức văn bản công chứng

Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 64 Luật Công chứng 2024, văn bản công chứng được chuyển đổi giữa hình thức điện tử và giấy có giá trị tương đương bản gốc, trừ trường hợp pháp luật quy định loại văn bản đó chỉ được tồn tại dưới một hình thức duy nhất.

Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, đánh dấu sự đổi mới trong công tác công chứng, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực pháp lý.

Điều kiện cung cấp dịch vụ công chứng điện tử là gì?

Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 63 Luật Công chứng 2024, cả công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng phải đáp ứng các điều kiện sau để thực hiện dịch vụ công chứng điện tử:

Đối với công chứng viên:

• Sở hữu tài khoản phục vụ cho công chứng điện tử.
• Có chữ ký số hợp lệ và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật giao dịch điện tử.

Đối với tổ chức hành nghề công chứng:

• Sở hữu tài khoản phục vụ cho công chứng điện tử.
• Có chữ ký số hợp lệ và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian.
• Trang bị đầy đủ hệ thống thiết bị kỹ thuật cần thiết để thực hiện công chứng điện tử.

Những quy định này đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong việc cung cấp dịch vụ công chứng trực tuyến, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực công chứng.

Tìm hiểu thêm: Công chứng vi bằng cần những giấy tờ gì

Nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử được quy định như thê nào?

Nhằm để đảm bảo tính pháp lý, an toàn và hiệu quả khi áp dụng công chứng điện tử, đồng thời thúc đẩy sự phát triển hiện đại hóa trong lĩnh vực công chứng pháp luật đã ra quy định về nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử. Căn cứ theo nội dung quy định tại Điều 62 Luật Công chứng 2024, nguyên tắc và phạm vi công chứng điện tử được quy định như sau:

Nguyên tắc công chứng điện tử:

Công chứng điện tử được thực hiện bằng phương tiện điện tử nhằm tạo lập văn bản công chứng điện tử và phải tuân thủ:

Các nguyên tắc chung quy định tại nội dung Điều 5 Luật Công chứng 2024, đồng thời đáp ứng các yêu cầu đặc thù sau:

• An ninh, an toàn và bảo mật thông tin: Đảm bảo bảo vệ thông điệp dữ liệu, thông tin được bảo mật và có thể truy cập, sử dụng để tham chiếu khi cần.
• Công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng chỉ được cung cấp dịch vụ công chứng điện tử khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại nội dung Điều 63 Luật Công chứng 2024, bao gồm các yêu cầu về tài khoản, chữ ký số và trang thiết bị kỹ thuật.

Phạm vi công chứng điện tử:

Căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội, nhu cầu thực tế, và khả năng cung cấp dịch vụ công chứng điện tử trong từng thời kỳ, Chính phủ sẽ quy định cụ thể các loại giao dịch được phép thực hiện qua công chứng điện tử.

Mời bạn xem thêm:

• Công chứng vi bằng cần những giấy tờ gì?
• Hợp đồng vay tiền có cần công chứng hay không?
• Văn phòng công chứng có được quảng cáo không?

Câu hỏi thường gặp: