Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động năm 2025

Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động

Điều kiện được gia hạn giấy phép lao động được quy định tại nội dung Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn: Giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ gia hạn. Nếu giấy phép lao động đã hết hạn hoặc gần hết hạn mà không kịp gia hạn, người lao động có thể gặp rủi ro về tình trạng làm việc trái phép tại Việt Nam.
• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Người sử dụng lao động phải có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo nội dung quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 của Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo rằng việc sử dụng lao động nước ngoài là hợp pháp và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
• Giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc: Người sử dụng lao động phải cung cấp các giấy tờ chứng minh rằng người lao động nước ngoài sẽ tiếp tục làm việc cho công ty hoặc tổ chức của mình, đúng với nội dung đã được cấp trong giấy phép lao động trước đó. Điều này đảm bảo rằng người lao động vẫn tiếp tục thực hiện công việc đã đăng ký.

Đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện trên sẽ giúp người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam sau khi gia hạn giấy phép lao động, đồng thời giúp người sử dụng lao động tuân thủ các quy định pháp luật về lao động nước ngoài.

Xem thêm: Hợp đồng lao động cần chú ý những gì

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động mới nhất là một yếu tố quan trọng để đảm bảo người lao động nước ngoài có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết theo quy định nội dung quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP, để làm hồ sơ gia hạn giấy phép lao động:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI, Phụ lục I, ban hành kèm theo nội dung quy định Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đây là tài liệu đầu tiên và không thể thiếu trong hồ sơ.
• Ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm) của người lao động, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, và ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp cho người lao động nước ngoài trước đó.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động, trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động, phải còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe của người lao động nước ngoài, đảm bảo đủ điều kiện sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động, theo nội dung giấy phép lao động đã cấp (trừ trường hợp lao động nước ngoài làm việc theo nội dung quy định tại Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• Giấy tờ khác theo nội dung quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu là giấy tờ nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để được gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Quá trình này giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật về sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Trình tự gia hạn giấy phép lao động

Trình tự gia hạn giấy phép lao động theo nội dung quy định tại Điều 18 Nghị định 152/2020/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó. Thời gian nộp hồ sơ phải ít nhất 05 ngày và không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn. Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn là rất quan trọng để đảm bảo quá trình gia hạn được thực hiện kịp thời.

Xử lý hồ sơ gia hạn: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét và tiến hành gia hạn giấy phép lao động. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép lao động sẽ được gia hạn. Nếu không đủ điều kiện gia hạn, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do không gia hạn.

Ký kết hợp đồng lao động:

• Đối với các lao động nước ngoài theo nội dung quy định tại Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi giấy phép lao động được gia hạn, người lao động và người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Hợp đồng lao động phải được ký kết trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc và người sử dụng lao động phải gửi bản hợp đồng lao động (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động.

Việc tuân thủ trình tự gia hạn giấy phép lao động giúp đảm bảo rằng người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam và người sử dụng lao động có thể duy trì sự ổn định trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình.

Mời bạn xem thêm:

• Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước tại TP.HCM
• Thời gian xin cấp giấy phép lao động là bao lâu?
• Hồ sơ miễn giấy phép lao động năm 2024

Câu hỏi thường gặp: