Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu như thế nào?

Mặt hàng nào phải kiểm dịch thực vật?

Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, việc kiểm dịch thực vật là một yếu tố quan trọng được quy định bởi pháp luật. Các loại hàng hóa cần phải được kiểm dịch thực vật thường là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Điển hình như nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ và thức ăn chăn nuôi. Sự kiểm dịch này không chỉ đảm bảo về sức khỏe của cây trồng, mà còn đề phòng việc lan truyền các loại dịch bệnh gây hại cho môi trường và đến người tiêu dùng ở các quốc gia nhập khẩu.

Để biết được những mặt hàng nào cần phải được kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu, có hai cách tiếp cận chính:

1. Tra cứu theo 07 danh mục thực vật thuộc diện phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật xuất khẩu theo quy định tại Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT. Quy định này cung cấp danh sách cụ thể các loại sản phẩm thực vật cần phải qua kiểm dịch trước khi được xuất khẩu. Việc này giúp các doanh nghiệp nắm rõ thông tin và chuẩn bị cho quy trình kiểm dịch một cách chính xác và kịp thời.

2. Tra cứu theo danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật theo bảng mã HS tương ứng theo quy định tại Mục 9 Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT. Mã HS (Harmonized System) là hệ thống mã hóa quốc tế được sử dụng để phân loại hàng hóa trong giao thương quốc tế. Thông qua mã HS, các doanh nghiệp có thể xác định được mã HS tương ứng với sản phẩm của mình và từ đó biết được liệu sản phẩm đó có thuộc danh mục cần kiểm dịch thực vật hay không.

Việc thực hiện kiểm dịch thực vật đòi hỏi sự chú ý và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, đồng thời cần có sự hỗ trợ và tư vấn từ các cơ quan chức năng để đảm bảo rằng quy trình kiểm dịch diễn ra một cách hiệu quả và minh bạch. Điều này không chỉ là trách nhiệm của các doanh nghiệp mà còn là điều cần thiết để bảo vệ sức khỏe của con người và môi trường, đồng thời tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững trên thị trường quốc tế.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu gồm những gì?

Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, việc kiểm dịch thực vật đóng vai trò quan trọng để đảm bảo rằng không có các mầm bệnh hay dịch bệnh nào được truyền tải qua hàng hóa xuất khẩu sang các quốc gia khác, từ đó đảm bảo an toàn cho nông dân, người tiêu dùng và môi trường.

Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu là một phần quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, được quy định cụ thể tại Điều 6 của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 của Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT. Hồ sơ này gồm các thành phần sau:

(1) Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật: Đây là tài liệu chính thức xác nhận việc đăng ký kiểm dịch thực vật, được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục I của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.

(2) Bản sao chụp, bản điện tử hoặc bản chính của Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật: Đây là tài liệu chứng minh rằng hàng hóa đã được kiểm dịch thực vật bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong trường hợp nộp bản sao chụp hoặc bản điện tử, bản chính phải được nộp trước khi nhận được Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô hàng hóa.

(3) Bản chính, bản điện tử hoặc bản sao chứng thực của Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu: Đối với các trường hợp yêu cầu có Giấy phép, tài liệu này là bắt buộc. Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT cũng mở rộng phạm vi cho phép nộp bản điện tử của Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu trong hồ sơ đăng ký.

Bổ sung đối tượng bản điện tử của Giấy chứng nhận và Giấy phép kiểm dịch thực vật là một điểm mới so với quy định trước đây, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý và xử lý hồ sơ một cách hiệu quả và tiện lợi hơn.

Quy trình này nhấn mạnh vào việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật trong quá trình nhập khẩu hàng hóa, từ đó giảm thiểu rủi ro về sức khỏe của cây trồng và môi trường, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế. Điều này cũng góp phần vào việc củng cố uy tín và niềm tin của các đối tác thương mại quốc tế đối với sản phẩm xuất khẩu từ Việt Nam.

>>>Bài viết liên quan: Mẫu đơn đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu

Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu diễn ra như thế nào?

Việc xin giấy kiểm dịch thực vật không phải là một quy trình đơn giản. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, điều này càng trở nên phức tạp hơn khi họ cần tuân thủ nhiều quy định và tiêu chuẩn của cả nước xuất khẩu và nước nhập khẩu. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức sâu rộng về các quy trình kiểm dịch thực vật, cũng như làm thủ tục pháp lý liên quan.

Theo quy định tại Điều 7 của Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, được sửa đổi và bổ sung bởi khoản 4 của Điều 2 Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT, trình tự và thủ tục kiểm dịch thực vật nhập khẩu được quy định như sau:

1. Đăng ký kiểm dịch thực vật:

Theo Khoản 2 Điều 1 của Thông tư 34/2018/TT-BNNPTNT, chủ vật thể nộp (gửi) một bộ hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật nhập khẩu tại cơ quan kiểm dịch thực vật hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua Cơ chế Một cửa Quốc gia (trực tuyến).

2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Cơ quan kiểm dịch thực vật có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, cơ quan kiểm dịch thực vật yêu cầu chủ vật thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

3. Kiểm tra vật thể:

– Kiểm tra sơ bộ: Kiểm tra bên ngoài lô vật thể, bao gồm bao bì đóng gói, phương tiện vận chuyển, các khe hở và điểm tiềm ẩn có thể chứa các sinh vật gây hại; thu thập côn trùng bay hoặc sinh vật bám vào bên ngoài lô vật thể.

-Kiểm tra chi tiết: Kiểm tra bên trong lô hàng và lấy mẫu theo quy định tại QCVN 01-141:2013/BNNPTNT về phương pháp lấy mẫu kiểm dịch thực vật; thu thập các sinh vật gây hại và mẫu vật thể mang dấu hiệu của bệnh hại.

– Giám định sinh vật gây hại: Mẫu vật thể thu thập được được gửi đến Tổ chức giám định sinh vật gây hại để thực hiện quy trình giám định và trả kết quả cho cơ quan kiểm dịch thực vật.

4. Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật:

– Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với lô vật thể không phát hiện đối tượng kiểm dịch thực vật, đối tượng phải kiểm soát của Việt Nam hoặc sinh vật gây hại.

– Trong trường hợp quá thời gian 24 giờ do yêu cầu kỹ thuật hoặc không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch biết.

– Đối với lô hàng vận chuyển bằng tàu biển có khoang chứa hàng từ 3m trở lên, sau mỗi lần kiểm tra mỗi lớp, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy tạm cấp kết quả kiểm dịch thực vật cho khối lượng vật thể đã kiểm tra. Sau khi kiểm tra toàn bộ lô vật thể, cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa cho lô vật thể.

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do năm 2024
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất kinh doanh thức ăn thủy sản
• Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp năm 2024

Câu hỏi thường gặp