Thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh năm 2024

Quy định về giá trị pháp lý của giấy khai sinh như thế nào?

Giấy khai sinh đóng vai trò quan trọng như một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi họ được đăng ký khai sinh. Đây không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là bằng chứng về sự ra đời của mỗi cá nhân, đánh dấu bắt đầu của hành trình cuộc sống.

Theo quy định của Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về giá trị pháp lý của Giấy khai sinh, đây là một văn bản quan trọng xác định vai trò và tính chất hữu tịch của Giấy khai sinh đối với cá nhân. Giấy khai sinh không chỉ đơn thuần là một văn bản chứng nhận về ngày, tháng, năm sinh của người có tên trên đó, mà còn là tấm chứng minh về danh tính, quốc tịch, và quan hệ gia đình của cá nhân đó.

Trong quy định nêu rõ rằng Giấy khai sinh là “giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân,” với tầm quan trọng vô cùng lớn. Mọi hồ sơ và giấy tờ cá nhân khác đều phải tuân thủ nội dung của Giấy khai sinh, bao gồm họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, và quan hệ gia đình. Điều này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ sở để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc quản lý thông tin cá nhân.

Quy định cũng đặt ra trách nhiệm rõ ràng khi nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân không tương ứng với thông tin trong Giấy khai sinh. Trong trường hợp này, Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ phải chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ để đảm bảo phản ánh đúng thông tin từ Giấy khai sinh của người đó.

Từ đó, việc bảo vệ tính chính xác và pháp lý của Giấy khai sinh không chỉ là trách nhiệm của cá nhân mà còn là trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ và cấp giấy tờ, nhằm xây dựng một hệ thống thông tin cá nhân đáng tin cậy và đồng nhất.

Cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục cải chính thông tin trên Giấy khai sinh

Quy định về cải chính hộ tịch không chỉ là một bước quan trọng mà còn là cơ sở để đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác của thông tin cá nhân trong hệ thống hộ tịch. Điều này phản ánh cam kết chặt chẽ của hệ thống quản lý hộ tịch trong việc bảo vệ quyền lợi và xác định chính xác của mỗi cá nhân.

Dựa trên quy định tại Điều 27 của Luật Hộ tịch 2014, việc cải chính thông tin trên Giấy khai sinh sẽ được thực hiện thông qua thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân.

Theo đó, khi có nhu cầu thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi hoặc bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước, người đó sẽ phải đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú để thực hiện thủ tục này.

Quy định này chính là sự thể hiện của quyền và trách nhiệm của cấp xã trong việc quản lý thông tin hộ tịch. Việc đưa ra quyền này giúp tạo ra một quy trình đơn giản và hiệu quả để người dân có thể điều chỉnh thông tin cá nhân của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của các thông tin hộ tịch trong cộng đồng. Điều này cũng phản ánh tinh thần chăm sóc và hỗ trợ của cấp xã đối với quyền lợi và nhu cầu của người dân.

>>>Xem thêm: Mẫu hợp đồng thỏa thuận trước hôn nhân

Thủ tục cải chính thông tin trên giấy khai sinh năm 2024

Quy định về cải chính hộ tịch không chỉ tạo ra một hệ thống linh hoạt và có trách nhiệm mà còn góp phần quan trọng vào việc duy trì uy tín của cơ quan đăng ký hộ tịch. Điều này không chỉ là bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn xây dựng niềm tin và sự tin cậy của cộng đồng đối với hệ thống quản lý thông tin cá nhân.

Dựa trên quy định tại Điều 28 của Luật Hộ tịch 2014, thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch được quy định một cách cụ thể và rõ ràng. Người yêu cầu thực hiện việc này cần tuân thủ các quy định sau:

Đầu tiên, người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch phải nộp tờ khai theo mẫu quy định cùng với giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận, nếu cơ quan đăng ký hộ tịch xác nhận rằng việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở và phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và các quy định liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin thay đổi vào Sổ hộ tịch. Cùng với đó, người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cũng sẽ ký vào Sổ hộ tịch và cơ quan này sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cập nhật lục cho người yêu cầu.

Trong trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận kết hôn, công chức tư pháp – hộ tịch cũng sẽ ghi nội dung thay đổi vào các văn bản này. Nếu cần xác minh, thời hạn có thể được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Ngoài ra, quy định cũng nêu rõ trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông báo và ghi vào Sổ hộ tịch tại nơi đăng ký trước đây hoặc nếu đó là cơ quan đại diện, thông báo đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến cơ quan đại diện và ghi vào Sổ hộ tịch. Điều này đảm bảo tính chính xác và liên kết giữa các cơ sở đăng ký hộ tịch.

Câu hỏi thường gặp