Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu năm 2024

Mã vạch sản phẩm là gì?

Theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã vạch sản phẩm được định nghĩa như sau:

• Mã số: Là dãy số hoặc ký tự được sử dụng để xác định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức hoặc cá nhân.
• Mã vạch: Là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số thông qua các hình thức như: ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều), tập hợp điểm (như Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác), chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID), và các công nghệ nhận dạng khác.

Mã vạch sản phẩm bao gồm hai phần chính:

• Mã số hàng hóa: Là dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, theo quy ước mã số của Tổ chức GS1 cho các quốc gia trên thế giới.
• Mã vạch: Là tổ hợp các khoảng trắng và vạch đen được sắp xếp theo quy luật cụ thể, chỉ có thể được đọc bằng các thiết bị chuyên dụng như máy quét mã vạch.

Mã vạch sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc của sản phẩm, bảo đảm tính pháp lý cho doanh nghiệp và hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm. Đăng ký mã vạch là một thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh khi thực hiện hoạt động kinh doanh sản phẩm, hàng hóa.

Xem ngay: Thủ tục hoàn thuế gtgt hàng nhập khẩu

Vì sao nên đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu?

Việc công ty/ doanh nghiệp đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu mang lại những lợi ích sau:

• Giúp công ty/doanh nghiệp dễ dàng quản lý số lượng sản phẩm nhập vào
• Hỗ trợ quy trình kiểm đếm hàng nhập hiệu quả, nhanh chóng
• Minh bạch thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm nhập khẩu sẽ tạo niềm tin cho người tiêu dùng. Từ đó đảm bảo uy tín và tạo dựng niềm tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm của mình.

Các trường hợp sản phẩm nhập khẩu đăng ký mã vạch

Đối với hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu sẽ có hai trường hợp có thể xảy ra, đó là:

Nhập khẩu một số thành phần, linh kiện từ nước ngoài

Doanh nghiệp/công ty nhập khẩu một số linh kiện từ nước ngoài về Việt Nam để sản xuất, đóng gói. Lúc này chủ sản phẩm có thể xin cấp mã vạch nội địa.

Nhập khẩu một sản phẩm hoàn chỉnh

Doanh nghiệp/công ty nhập khẩu thành phẩm từ nước ngoài để thực hiện hoạt động kinh doanh cần sử dụng mã nước ngoài để làm thủ tục đăng ký.

Thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu năm 2024

Theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 74/2018/NĐ-CP, quy trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm nhập khẩu được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Trường hợp 1: Xác nhận sử dụng mã nước ngoài
  • Đơn đề nghị xác nhận sử dụng mã nước ngoài theo Mẫu số 15 trong Phụ lục của Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
  • Bản sao bằng chứng từ đối tác nước ngoài ủy quyền cho tổ chức sử dụng mã số, mã vạch, bao gồm thư hoặc hợp đồng ủy quyền.
  • Bằng chứng chứng minh quyền sở hữu mã số của đơn vị ủy quyền.
  • Danh mục sản phẩm tương ứng với mã ủy quyền.
• Trường hợp 2: Xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch
  • Đơn đề nghị xác nhận ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 16 trong Phụ lục của Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
  • Bản sao hợp đồng hoặc thư ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch, kèm theo danh mục sản phẩm tương ứng với mã số ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp lập một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định và nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận

• Nếu hồ sơ không đầy đủ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sau khi đã đóng các khoản phí theo quy định, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã nước ngoài hoặc ủy quyền sử dụng mã số, mã vạch cho doanh nghiệp trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu tờ khai hải quan mới nhất năm 2024
• Mức phạt khi vi phạm vạch xương cá là bao nhiêu?
• Quy trình lấy mã vạch hải quan online diễn ra như thế nào?

Câu hỏi thường gặp: