Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan đóng vai trò tương tự như mã vạch thông thường trên các sản phẩm, nhưng được áp dụng đặc biệt trong tờ khai hải quan. Mỗi tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch duy nhất (mã vạch loại 1), in ngay trên tờ khai. Mã này chứa dữ liệu quan trọng như thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, nguồn gốc và giá trị của hàng hóa, giúp cán bộ hải quan kiểm tra một cách tự động và hiệu quả.
Quá trình kiểm tra diễn ra khi cán bộ hải quan quét mã vạch trên tờ khai, đưa thông tin vào hệ thống thông quan tự động. Khi các thủ tục đã được xác nhận, container đạt yêu cầu sẽ được phép thông quan qua cổng giám sát. Ở đây, tờ khai và danh sách container được đảm bảo bằng chữ ký số của cơ quan hải quan và chuyển đổi thành mã vạch loại 2, là loại mã vạch 2 chiều dùng để xác minh thông tin container có đủ điều kiện thông quan.
Theo Công văn 8155/TCHQ-VNACCS ngày 30/06/2014 của Tổng cục Hải quan, doanh nghiệp được phép khai báo số container xuất khẩu qua hệ thống VNACCS, in mã vạch tờ khai hải quan danh sách container hàng hóa để xác nhận tại khu giám sát cửa Hải quan. Hệ thống VNACCS, đại diện cho cơ chế một cửa quốc gia và hệ thống thông quan tự động, đặc biệt hữu ích trong việc tự động hóa và xử lý thông tin khai báo từ doanh nghiệp, bao gồm ba khâu: trước, trong và sau thông quan.
Quy trình lấy mã vạch hải quan online
Để hoàn thành quy trình lấy Mã vạch hải quan, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập Website hải quan Việt Nam
Mở trình duyệt và truy cập vào địa chỉ https://www.customs.gov.vn/. Đây là trang web chính thức của Hải quan Việt Nam, nơi cung cấp thông tin và dịch vụ liên quan đến các thủ tục hải quan.
Bước 2: Chọn mục in bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng
Tìm đến mục ‘In Bảng Kê Mã Vạch, Phương Tiện Chứa Hàng’ trên website. Tại đây, bạn sẽ nhập thông tin cần thiết để tiến hành in mã vạch cho phương tiện chứa hàng của mình.
Bước 3: Đăng nhập hoặc tạo tài khoản
Nếu bạn đã có tài khoản trên hệ thống, hãy đăng nhập. Nếu chưa, bạn cần đăng ký tạo tài khoản mới. Việc này đòi hỏi bạn cung cấp các thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp và xác minh qua email hoặc số điện thoại.
Bước 4: Nhập thông tin và tải lên hồ sơ
Nhập các thông tin cần thiết liên quan đến hàng hóa và phương tiện chứa hàng. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn, thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị, và các thông tin khác theo yêu cầu của hải quan.
Bước 5: Xác nhận và in mã vạch
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết, bạn sẽ tiến hành xác nhận và yêu cầu in mã vạch. Mã vạch hải quan sau đó sẽ được sinh ra và có thể được in ra dưới dạng vật lý hoặc lưu trữ dưới dạng điện tử.
Lưu ý quan trọng:
- Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong quá trình thông quan.
- Luôn tuân thủ các quy định và hướng dẫn cập nhật từ Hải quan Việt Nam để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Nhớ rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo quy định của Hải quan Việt Nam tại thời điểm bạn thực hiện, do đó hãy luôn cập nhật thông tin mới nhất từ nguồn chính thức.
>>>Xem thêm: Mẫu tờ khai đăng ký thuế dành cho nhà cung cấp ở nước ngoài
Quy trình đăng ký mã vạch hải quan
Quy trình lấy mã vạch hải quan online thường được thực hiện thông qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Mặc dù các bước cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và hệ thống hải quan cụ thể, nhưng dưới đây là một quy trình cơ bản mà các doanh nghiệp và cá nhân thường theo dõi để lấy mã vạch hải quan online:
- Đăng ký tài khoản: Đầu tiên, cần đăng ký tài khoản trên hệ thống điện tử của cơ quan hải quan. Điều này thường đòi hỏi thông tin cơ bản của doanh nghiệp và cá nhân đại diện.
- Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch: Sau khi có tài khoản, bạn cần nộp hồ sơ để đăng ký mã vạch. Hồ sơ này thường bao gồm thông tin về sản phẩm, xuất xứ, giá trị, và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
- Xử lý hồ sơ và kiểm tra: Cơ quan hải quan sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ đăng ký. Quá trình này có thể bao gồm việc kiểm tra tính xác thực của thông tin và tuân thủ các quy định hải quan.
- Phê duyệt và cấp mã vạch: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan hải quan sẽ phê duyệt và cấp mã vạch cho sản phẩm hoặc lô hàng của bạn.
- Nhận mã vạch: Mã vạch thường được cung cấp dưới dạng điện tử qua hệ thống online. Bạn có thể in mã vạch ra để dán lên sản phẩm hoặc lô hàng.
- Theo dõi và báo cáo: Trong một số trường hợp, bạn có thể cần theo dõi việc sử dụng mã vạch và báo cáo lại cho cơ quan hải quan nếu có yêu cầu.
Quy trình trên đây là quy trình cơ bản và có thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia và hệ thống hải quan. Do đó, bạn nên tìm hiểu thông tin chính xác và cụ thể từ cơ quan hải quan nơi bạn định thực hiện xuất nhập khẩu.
Mời bạn xem thêm:
- Quy trình phát hành trái phiếu riêng lẻ như thế nào năm 2024?
- Quy trình luân chuyển viên chức năm 2024 như thế nào?
- Quy trình để trở thành luật sư năm 2024
Câu hỏi thường gặp
Mã vạch hải quan đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao khả năng tự động hóa của hệ thống thông quan điện tử.
Việc sử dụng mã vạch hải quan trong quá trình kiểm tra giúp các cơ quan hải quan dễ dàng theo dõi và quản lý giá trị của hàng hóa nhập khẩu, bao gồm cả giá trị thực của hàng và giá trị thuế nhập khẩu. Điều này đảm bảo rằng thuế được tính một cách chính xác, góp phần vào việc duy trì sự công bằng trong thương mại quốc tế.
Sự tự động hóa thông qua mã vạch hải quan giúp đơn giản hóa các quy trình hải quan, qua đó rút ngắn thời gian xử lý thủ tục tại Tổng cục Hải quan cho nhiều loại hàng hóa khác nhau.
Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, mà còn tăng cường hiệu quả làm việc cho các đơn vị hải quan.
Quá trình đơn giản hóa thủ tục cũng giảm bớt áp lực làm việc cho các nhân viên hải quan, đồng thời tăng cường độ chính xác trong công tác giám sát hàng hóa tại các cảng biển, góp phần vào việc quản lý xuất nhập khẩu một cách hiệu quả hơn.
Thời gian để nhận được mã vạch hải quan là 8 tiếng kể từ lúc đăng ký, do đó doanh nghiệp lưu ý sau thời gian này mới có thể tra cứu được mã vạch. Để tra cứu ta thực hiện như sau:
Truy cập website https://www.customs.gov.vn/ chọn mục “In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng”.
Điền thông tin: mã số doanh nghiệp, số tờ khai, mã hải quan, ngày tờ khai.
Nhập mã xác nhận hệ thống cung cấp, bấm “Lấy thông tin” và nhận kết quả danh sách mã vạch.
| ❓ Câu hỏi: | Quy trình lấy mã vạch hải quan online |
| 📰 Chủ đề: | Luật |
| ⏱ Thời gian đăng: | 26/03/2024 |
| ⏰ Ngày Cập nhật: | 26/03/2024 |
