Khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận có cần thông báo với cơ quan thuế hay không?
Thay đổi địa chỉ công ty là quá trình mà một doanh nghiệp quyết định di dời trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh của mình từ một địa điểm hiện tại sang một địa điểm mới. Quá trình này thường xảy ra khi địa điểm hiện tại không còn phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty hoặc do các lý do khác như mở rộng kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc, hoặc tối ưu hóa chi phí.
Theo Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp không cần phải thông báo thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế mà chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố.
Một lý do quan trọng khác là hệ thống dữ liệu của Sở Kế hoạch và Đầu tư đã được liên thông với cơ quan thuế. Sau khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và thông báo trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, thông tin về sự thay đổi này sẽ được cơ quan thuế nhận được một cách tự động.
Tuy nhiên, mặc dù không cần thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế), doanh nghiệp vẫn cần phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo phù hợp với quy định và tránh các vấn đề phát sinh về mặt thuế sau này.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm những gì?
Việc thay đổi địa chỉ công ty thường cần tuân thủ các quy định pháp luật liên quan và thực hiện các thủ tục hành chính nhất định, bao gồm thông báo với các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế, và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục này thường bao gồm thông báo thay đổi địa chỉ công ty, quyết định của chủ sở hữu công ty, và các văn bản chứng từ khác như quyết định của hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông tùy thuộc vào loại hình công ty. Vậy hiện nay hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện, các doanh nghiệp cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện: Đây là mẫu thông báo theo quy định tại Phụ lục II.1 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty (hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân) về việc thay đổi địa chỉ trụ sở: Quyết định này cần được người đại diện pháp luật của công ty ký và có xác nhận của chủ sở hữu.
- Quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên công ty hợp danh hoặc hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Đây là các văn bản quyết định và biên bản họp chấp thuận thay đổi địa chỉ công ty, thường được cung cấp để xác nhận và chứng minh sự đồng thuận của các thành viên trong công ty.
- Quyết định và bản sao biên bản họp của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần: Đối với công ty cổ phần, cần có quyết định và biên bản họp của đại hội cổ đông chấp thuận thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh: Nếu cần, doanh nghiệp phải có giấy ủy quyền cho cá nhân nào đó để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi.
- Bản sao công chứng có thời hạn của CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền: Để xác nhận về việc ủy quyền cho cá nhân đại diện nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan.
Lưu ý rằng trong thông báo thay đổi địa chỉ công ty, cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về địa chỉ mới của công ty sau khi thay đổi, bao gồm số nhà, tên đường, phố, ngõ, ngách, hẻm, xã/phường, quận/huyện/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Đối với địa chỉ không rõ ràng như tòa nhà văn phòng hay nhà đất riêng, doanh nghiệp cần bổ sung thêm bản sao hợp đồng thuê hoặc bản photo sổ đỏ tùy theo yêu cầu của Phòng Đăng ký kinh doanh để đảm bảo hồ sơ hoàn chỉnh và phù hợp với quy định. Qua đó, việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện một cách đúng đắn và tránh được các vấn đề phát sinh sau này.
Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận thu nhập tại công ty
Mẫu hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty mới năm 2024
Thay đổi địa chỉ công ty là quá trình quan trọng mà một tổ chức hay doanh nghiệp thực hiện khi cần di dời trụ sở hoặc địa chỉ kinh doanh từ địa điểm hiện tại sang một địa điểm mới. Lý do chủ yếu của việc thay đổi địa chỉ này thường là để điều chỉnh và phù hợp với sự phát triển của công ty, đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu mới trong quá trình hoạt động.
Một trong những lý do chính để thực hiện thay đổi địa chỉ công ty là khi địa điểm hiện tại không còn đáp ứng được nhu cầu về không gian, cơ sở vật chất, hoặc vị trí chiến lược cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Các công ty thường thực hiện việc này để cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Ngoài ra, việc mở rộng kinh doanh là một lý do khác thúc đẩy các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty. Khi mở rộng hoạt động sang các khu vực mới, việc có một địa chỉ mới phù hợp và thuận tiện giúp cho việc quản lý và phát triển kinh doanh được hiệu quả hơn.
Loading…
Reload document 
Open in new tab Câu hỏi thường gặp
Tùy theo từng tỉnh thành, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp hồ sơ online trên trang Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia hoặc trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.
Câu trả lời là Không. Việc khắc lại con dấu chỉ thực hiện khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
