Trường hợp nào người lao động được hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một quy trình mà trong đó người nộp thuế sẽ được hoàn lại một phần tiền từ số thuế đã nộp trong năm quyết toán nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật. Quy trình hoàn thuế diễn ra khi tổng số thuế mà người nộp đã đóng vượt quá số thuế phải nộp theo quy định của cơ quan thuế.
Theo quy định tại Điều 8 của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, việc quản lý thuế và hoàn thuế được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật về quản lý thuế. Cụ thể, các công việc liên quan đến thuế như đăng ký thuế, kê khai thuế, khấu trừ thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế và xử lý vi phạm pháp luật về thuế đều phải tuân theo quy định pháp luật hiện hành.
Cá nhân có quyền được hoàn thuế trong một số trường hợp cụ thể. Thứ nhất, nếu số tiền thuế thu nhập cá nhân đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp theo quy định, cá nhân có thể yêu cầu hoàn thuế. Thứ hai, trong trường hợp cá nhân đã nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng thu nhập tính thuế chưa đạt đến mức phải nộp thuế, họ cũng được hoàn thuế. Cuối cùng, còn có thể có các trường hợp khác được quy định và quyết định bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Những quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động và sự công bằng trong việc quản lý thuế thu nhập cá nhân.
Hoàn thuế thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Để nhận lại số tiền thuế thừa, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật, và cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ quyết toán để tiến hành hoàn thuế. Quy trình hoàn thuế không chỉ giúp người nộp thuế được hoàn lại số tiền không cần thiết phải đóng, mà còn góp phần vào việc duy trì sự công bằng và minh bạch trong hệ thống thuế. Nhờ đó, người nộp thuế có thể giảm bớt gánh nặng tài chính và tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế một cách đúng đắn và hợp pháp.
Căn cứ vào khoản 1 Điều 42 của Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công có những quy định cụ thể về hồ sơ cần chuẩn bị. Đối với các trường hợp mà tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán cho các cá nhân có uỷ quyền, hồ sơ hoàn thuế bao gồm một số tài liệu quan trọng. Trước tiên, cần có văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT, được ban hành kèm theo phụ lục I của Thông tư này. Thứ hai, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật nếu người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, ngoại trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký với người nộp thuế. Cuối cùng, cần có bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT, được quy định trong phụ lục I của Thông tư.
Tuy nhiên, nếu người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế và có số thuế nộp thừa, thì họ không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế. Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân để giải quyết hoàn nộp thừa cho người nộp thuế theo quy định. Những quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục và bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động trong việc hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Xem ngay: Mẫu hợp đồng thuê khoán chuyên môn
Mẫu đề nghị hoàn thuế TNCN mới năm 2024
Trong trường hợp tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán thuế cho người lao động có uỷ quyền, việc chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân cần tuân theo các quy định cụ thể. Đầu tiên, tổ chức hoặc cá nhân này cần chuẩn bị mẫu đơn đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 01/DNXLNT, được ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư 80/2021/TT-BTC. Mẫu đơn này là tài liệu chính để yêu cầu xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, và tiền phạt nộp thừa. Nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm thủ tục hoàn thuế, giúp cơ quan thuế nắm bắt chính xác thông tin và quyết định việc hoàn thuế một cách nhanh chóng và chính xác.
Loading…
Reload document 
Open in new tab Câu hỏi thường gặp
Để được hoàn thuế TNCN bạn cần đáp ứng được các điều kiện sau:
Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế cần nộp.
Thu nhập tính thuế chưa đến mức nộp thuế nhưng cá nhân đã nộp
Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế
Cá nhân có đề nghị hoàn trả thay vì cơ quan thuế chủ động trả cho người nộp thuế.
Tiền hoàn thuế TNCN bạn nhận được chính là số tiền nộp thừa sau khi thực hiện quyết toán thuế. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”
Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu
Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”
Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống
Bước 5: Nộp tờ khai
Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm
