Mẫu đơn đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu mới năm 2025

Mẫu đơn đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu mới năm 2025

Đơn đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu theo Mẫu 3. ĐĐK, ban hành kèm theo Thông tư 15/2015/TT-BKHCN, là văn bản pháp lý quan trọng, bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tham gia vào hoạt động pha chế xăng dầu tại Việt Nam. Văn bản này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tuân thủ các quy định về chất lượng sản phẩm. Nội dung của đơn đăng ký phải được trình bày chi tiết và cụ thể, bao gồm thông tin cơ bản về cơ sở kinh doanh như tên gọi đầy đủ của tổ chức hoặc cá nhân, địa chỉ chính xác của cơ sở, và loại xăng dầu dự kiến sẽ được pha chế. Ngoài ra, đơn cũng cần nêu rõ quy mô hoạt động của cơ sở, danh mục các thiết bị, máy móc dự kiến sử dụng trong quá trình pha chế và các thông tin liên quan đến điều kiện kỹ thuật. Mời quý bạn đọc tải xuống Mẫu đơn đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu tại đây:

Loading…

Taking too long?

Reload document

| Open in new tab

Giấy tờ thương nhân đầu mối đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu phải chuẩn bị

Pha chế xăng dầu là một quá trình kỹ thuật quan trọng trong ngành công nghiệp dầu khí, bao gồm việc trộn lẫn các thành phần như sản phẩm xăng dầu đã hoàn thiện, bán thành phẩm, phụ gia và các chế phẩm đặc biệt khác. Mục tiêu của quá trình này là tạo ra các sản phẩm xăng dầu hoàn chỉnh, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng theo quy định.

Hồ sơ đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu được xây dựng căn cứ theo khoản 1 Điều 16 Thông tư 15/2015/TT-BKHCN, bao gồm các tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo cơ sở pha chế tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Trước tiên, hồ sơ cần có Đơn đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu được lập theo Mẫu 3. ĐĐK quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư. Đây là tài liệu nền tảng, thể hiện nhu cầu và mục đích tham gia hoạt động pha chế xăng dầu của tổ chức, cá nhân.

Thứ hai, hồ sơ phải đi kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp sản xuất xăng dầu, hoặc Giấy phép kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu do Bộ Công Thương cấp nếu tổ chức đăng ký là thương nhân hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu xăng dầu. Đây là các giấy tờ pháp lý quan trọng, chứng minh tư cách pháp nhân và năng lực kinh doanh của cơ sở.

Ngoài ra, hồ sơ cần có bản sao Đăng ký kế hoạch pha chế nguyên liệu thành phẩm xăng dầu hoặc nhập khẩu nguyên liệu để pha chế thành phẩm xăng dầu. Tài liệu này là căn cứ để kiểm soát các hoạt động pha chế, đảm bảo minh bạch và tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật.

Một nội dung quan trọng khác trong hồ sơ là bản thuyết minh năng lực của từng cơ sở pha chế xăng dầu, bao gồm các thông tin chi tiết như:

• Tên loại xăng dầu thành phẩm, kèm theo bản công bố tiêu chuẩn áp dụng và chứng chỉ chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố.
• Phương pháp pha chế được sử dụng, cùng mô tả hệ thống bồn bể và các thiết bị tương ứng phục vụ quá trình pha chế.
• Bảng kê khai chủng loại, chất lượng và xuất xứ nguyên liệu, phụ gia sử dụng trong pha chế xăng dầu thành phẩm, đảm bảo rõ ràng về nguồn gốc và đặc tính của các thành phần này.
• Năng lực phòng thử nghiệm hiện có tại cơ sở pha chế, bao gồm các thiết bị, công cụ dùng để kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
• Kế hoạch kiểm soát chất lượng xăng dầu pha chế, nêu rõ các bước kiểm tra, đánh giá chất lượng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi đưa ra thị trường.

Hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng giúp cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, thẩm định và cấp phép hoạt động cho cơ sở pha chế xăng dầu. Đồng thời, việc xây dựng hồ sơ theo đúng quy định còn giúp cơ sở kinh doanh nâng cao uy tín và tạo tiền đề cho hoạt động phát triển bền vững, an toàn và hiệu quả.

Tìm hiểu thêm: Điều kiện về sang mạn xăng dầu trên biển

Thủ tục đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu diễn ra như thế nào?

Trong quá trình pha chế xăng dầu, các thành phần được chọn lọc kỹ lưỡng để đảm bảo sự tương thích về hóa học, đồng thời tối ưu hóa hiệu suất sử dụng và giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường. Phụ gia thường được sử dụng để cải thiện tính năng của xăng dầu như tăng khả năng chống cháy nổ, nâng cao hiệu suất động cơ, hoặc giảm lượng khí thải độc hại. Các chế phẩm khác, tùy theo yêu cầu, có thể được bổ sung để đáp ứng các đặc tính đặc biệt như chống đông đặc, ổn định nhiệt độ, hoặc tăng độ bền của nhiên liệu.

Thủ tục đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu được thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 15/2015/TT-BKHCN, nhằm đảm bảo quy trình minh bạch, chặt chẽ và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này bao gồm các bước cơ bản như lập hồ sơ đăng ký, thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế (nếu cần), và cấp Giấy chứng nhận đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu.

Bước đầu tiên, thương nhân đầu mối thực hiện pha chế xăng dầu chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ này cần tuân thủ đúng các quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 15/2015/TT-BKHCN, bao gồm các tài liệu như đơn đăng ký, giấy phép kinh doanh, đăng ký kế hoạch pha chế và bản thuyết minh năng lực của cơ sở pha chế.

Tiếp theo, quá trình thẩm xét hồ sơ được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành.

• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ gửi văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung, chỉnh sửa.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký cơ sở pha chế xăng dầu (theo Mẫu 4. GCN được quy định tại Thông tư), với thời hạn hiệu lực không quá 5 năm kể từ ngày cấp.

Trường hợp hồ sơ cần thẩm định thực tế, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cử chuyên gia hoặc thành lập đoàn thẩm định để kiểm tra tại chỗ. Quá trình thẩm định thực tế được thực hiện trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ. Sau khi có kết quả thẩm định và các hành động khắc phục (nếu có) được thực hiện đạt yêu cầu, trong vòng 10 ngày làm việc, cơ quan thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận với thời hạn tương tự.

Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu và bị từ chối cấp Giấy chứng nhận, trong vòng 10 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối cho thương nhân đầu mối.

Đối với việc gia hạn hoặc điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, quy trình cũng được quy định rõ ràng:

• Trước khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực 3 tháng, nếu thương nhân có nhu cầu tiếp tục hoạt động pha chế, họ cần làm thủ tục đăng ký lại.
• Trường hợp cần điều chỉnh, bổ sung thông tin về cơ sở pha chế, thương nhân cần nộp lại hồ sơ với nội dung phù hợp, tương tự hồ sơ đăng ký ban đầu.

Quy trình thủ tục này được thiết kế nhằm đảm bảo việc đăng ký và hoạt động của các cơ sở pha chế xăng dầu diễn ra an toàn, hiệu quả, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và bảo vệ môi trường. Đồng thời, đây cũng là cơ sở pháp lý giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ hoạt động của ngành kinh doanh xăng dầu.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ như thế nào?
• Thủ tục mua bán đất nông nghiệp diễn ra như thế nào?
• Bán thuốc đông y cần giấy tờ gì?

Câu hỏi thường gặp: