Con dấu doanh nghiệp là gì?
Hiện nay, không có quy định cụ thể nào giải thích chính xác về khái niệm “con dấu doanh nghiệp”. Tuy nhiên, trong thực tiễn, con dấu doanh nghiệp có thể được hiểu là phương tiện để đóng dấu trên các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Đây là dấu hiệu đặc biệt, mang tính duy nhất và không trùng lặp, nhằm phân biệt giữa doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Con dấu doanh nghiệp thường bao gồm các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ.
Con dấu không chỉ đơn thuần là một dấu hiệu nhận diện mà còn mang giá trị pháp lý quan trọng. Nó là biểu tượng đại diện cho doanh nghiệp, thể hiện tính pháp lý và được sử dụng để xác nhận các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trước pháp luật. Việc đóng dấu lên các văn bản, hợp đồng, và các tài liệu quan trọng khác thường được xem là minh chứng cho sự cam kết và trách nhiệm của doanh nghiệp đối với các bên liên quan.
Do tầm quan trọng của con dấu, việc quản lý và bảo vệ con dấu là vô cùng cần thiết. Con dấu pháp nhân phải được lưu giữ cẩn thận để tránh những rủi ro như mất mát, bị giả mạo hay sử dụng trái phép. Những sự cố liên quan đến con dấu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng về mặt pháp lý, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp thường có những quy trình và quy định nghiêm ngặt trong việc quản lý và sử dụng con dấu, đảm bảo an toàn và chính xác trong mọi giao dịch và hoạt động.
Quy định về con dấu doanh nghiệp mới nhất
Con dấu doanh nghiệp là một công cụ pháp lý quan trọng được doanh nghiệp sử dụng để xác nhận và chứng thực các văn bản, tài liệu trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đây là một dấu hiệu nhận diện đặc biệt, mang tính độc quyền, được thiết kế và chế tạo riêng cho từng doanh nghiệp. Con dấu thường được dùng để đóng lên các giấy tờ, hợp đồng, văn bản hành chính và các tài liệu khác nhằm thể hiện tính hợp pháp và chính thức của các tài liệu đó.
Căn cứ theo Điều 43 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về con dấu doanh nghiệp được thể hiện như sau:
Thứ nhất, dấu doanh nghiệp bao gồm hai loại: dấu được làm tại các cơ sở khắc dấu và dấu dưới hình thức chữ ký số, theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Điều này thể hiện sự linh hoạt và hiện đại trong việc áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả.
Thứ hai, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng dấu, hình thức và nội dung của dấu. Điều này không chỉ áp dụng cho dấu của doanh nghiệp mà còn bao gồm cả dấu của các chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị khác thuộc doanh nghiệp. Quy định này mang lại sự linh hoạt và tự chủ cho doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng con dấu, đảm bảo tính đặc thù và nhận diện riêng biệt cho từng đơn vị thuộc doanh nghiệp.
Thứ ba, việc quản lý và lưu giữ dấu phải được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc các đơn vị khác có dấu ban hành. Điều này đảm bảo rằng việc sử dụng con dấu được kiểm soát chặt chẽ và đúng quy trình, tránh các rủi ro liên quan đến mất mát hoặc sử dụng sai mục đích. Doanh nghiệp cần phải có các biện pháp quản lý và lưu giữ con dấu một cách an toàn, đồng thời sử dụng dấu trong các giao dịch theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong mọi hoạt động kinh doanh.
Như vậy, quy định về con dấu doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2020 đã tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự chủ và linh hoạt trong việc quản lý và sử dụng con dấu, đồng thời đặt ra những yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo an toàn và hợp pháp trong các giao dịch liên quan đến con dấu.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền sử dụng thương hiệu
Mẫu giấy ủy quyền sử dụng con dấu
Ủy quyền sử dụng con dấu là quá trình mà người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (thường là giám đốc hoặc người đứng đầu tổ chức) chuyển giao quyền sử dụng con dấu cho một cá nhân hoặc bộ phận khác trong doanh nghiệp. Việc ủy quyền này thường được thực hiện thông qua một văn bản ủy quyền, trong đó nêu rõ phạm vi, mục đích, và thời gian ủy quyền sử dụng con dấu. Mời bạn tải xuống Mẫu giấy ủy quyền sử dụng con dấu tại bài viết sau:
Loading…
Reload document 
Open in new tab Câu hỏi thường gặp
Căn cứ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu.
Hiện hành, theo quy định tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
– Tên doanh nghiệp;
– Mã số doanh nghiệp.
