Mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp mới năm 2024

Những giấy tờ nào chứng minh chỗ ở hợp pháp?

Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp là những tài liệu cần thiết trong nhiều hoạt động hành chính và pháp lý, giúp xác nhận quyền cư trú hợp pháp của một cá nhân tại một địa chỉ cụ thể. Dựa vào khoản 1 của Điều 5 trong Nghị định 62/2021/NĐ-CP, các loại giấy tờ cần thiết để chứng minh chỗ ở hợp pháp bao gồm:

• Giấy tờ hoặc tài liệu chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc tài sản gắn liền với đất, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, kèm theo thông tin về nhà ở.
• Giấy phép xây dựng, được cấp theo quy định pháp luật về xây dựng, cho các công trình cần giấy phép và đã hoàn thành xây dựng.
• Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu của nhà nước hoặc tài liệu liên quan đến hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
• Hợp đồng mua nhà ở, hoặc giấy tờ chứng minh việc nhận bàn giao nhà ở từ doanh nghiệp đầu tư kinh doanh nhà ở.
• Giấy tờ về việc mua, thuê mua, nhận tặng cho, thừa kế, góp vốn hoặc đổi nhà ở, phù hợp với quy định pháp luật về đất đai và nhà ở.
• Giấy tờ liên quan đến nhà tình nghĩa, tình thương, đại đoàn kết, hoặc cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình.
• Giấy tờ từ Tòa án hoặc cơ quan hành chính có thẩm quyền chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hợp pháp.
• Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc huyện, về chỗ ở không có tranh chấp về quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất, trong trường hợp không có các giấy tờ khác.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu các phương tiện đăng ký, đăng kiểm.
• Văn bản hợp pháp về việc cho thuê, mượn, ở nhờ chỗ ở từ cơ quan, tổ chức, cá nhân, tuân theo quy định pháp luật về đất đai và nhà ở.
• Giấy tờ từ cơ quan, tổ chức chứng nhận việc cấp, sử dụng, chuyển nhượng nhà ở, hoặc nhà ở xây dựng trên đất do cơ quan, tổ chức giao đất làm nhà ở, trong trường hợp nhà ở, đất thuộc quản lý của cơ quan, tổ chức.

>>>Tìm hiểu thêm: quy định về quỹ đất nhà ở xã hội

Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp

Mẫu giấy xác nhận chỗ ở hợp pháp này hỗ trợ trong việc đăng ký thường trú, tạm trú, và là tài liệu quan trọng trong các giao dịch pháp lý, cung cấp bằng chứng rõ ràng về quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến chỗ ở của một cá nhân hoặc gia đình. Sự minh bạch và chính xác của thông tin trong giấy xác nhận này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người dân trong các hoạt động cư trú và pháp lý liên quan.

Khi soạn đơn, bạn nên chú ý các phần sau để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của văn bản:

• Phần điểm và thời gian: Ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm soạn đơn. Điều này thể hiện sự cập nhật của văn bản, nên chọn thời gian gần với ngày bạn thực hiện các thủ tục đăng ký cư trú.
• Mục “Kính gửi Ủy ban nhân dân…”: Điền chính xác tên của Ủy ban nhân dân cấp xã, hoặc huyện nếu không có đơn vị hành chính cấp xã, tại nơi bạn cần xin xác nhận. Cần đảm bảo rằng mọi sự tham chiếu tới Ủy ban nhân dân trong đơn cũng phải chính xác tương tự.
• Thông tin cá nhân và địa chỉ: Cung cấp thông tin cá nhân như tên, năm sinh, loại giấy tờ tùy thân và địa chỉ cư trú của bạn, phải trùng khớp với thông tin trong giấy khai sinh, CMND/CCCD/Hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
• Thông tin sở hữu nhà đất: Ghi rõ thông tin về việc sở hữu nhà đất, bao gồm ngày tháng năm nhận chuyển nhượng, xây dựng, địa chỉ cụ thể của nhà ở, kích thước và diện tích. Thông tin này cần phải chính xác và phù hợp với các giấy tờ liên quan, cũng như thông tin đăng ký cư trú bạn sẽ nộp.
• Chữ ký và tên: Ký tên ở cuối đơn và ghi rõ họ tên. Sử dụng chữ ký thường dùng của bạn và đảm bảo nó phải khớp với chữ ký trong các giấy tờ tài liệu khác của hồ sơ đăng ký thường trú, nhằm đảm bảo sự nhất quán trong việc xác minh thông tin cá nhân.

Lưu ý, các thông tin trên cần phải trung thực và chính xác để thủ tục đăng ký cư trú được diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Mời bạn xem thêm:

• Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước năm 2024
• Mẫu giấy xác nhận lương mới, chi tiết nhất
• Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả đất đai mới năm 2024

Câu hỏi thường gặp