Hướng dẫn viết mẫu biên bản bàn giao xe
Anh A vừa mới khai trương showroom ô tô của mình hơn một tuần nay. Hôm nay anh A phải bàn giao xe ô tô cho khách hàng như đã thoả thuận. Anh A nghe nói khi bàn giao xe thì phải lập biên bản bàn giao nhưng anh vẫn chưa biết lập thế nào. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách viết mẫu biên bản bàn giao xe chuẩn quy định nhé:
– Trước hết các bên cần phải ghi đầy đủ các tiêu thức in hoa ở đầu mẫu đơn:
“CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”
– Tiếp theo, chúng ta cần nêu rõ thông tin về bên bàn giao và bên nhận bàn giao, trong đó nêu cụ thể các thông tin như:
+ Tên tuổi;
+ Số CCCD/CMND/hộ chiếu;
+ Trình bày địa chỉ liên hệ cụ thể;
+ Số điện thoại;…
Tương tự, người làm đơn cũng cần phải trình bày rõ các thông tin cơ bản liên quan đến bên nhận bàn giao, trong đó nêu cụ thể các thông tin như:
+Họ tên; Số CCCD/CMND/hộ chiếu;
+ Địa chỉ liên hệ;
+ Số điện thoại liên hệ…
– Ghi tên người đại diện và thông tin của họ nếu có;
– Nêu cụ thể ngày bàn giao xe, thời điểm bàn giao là khi nào;
– Đồng thời, nêu rõ thông tin về tài sản bàn giao:
+ Loại xe gì;
+ Tình trạng xe là mới hay cũ, đã qua sử dụng hay chưa;
+ Nêu rõ các giấy tờ liên quan đến xe bàn giao
chẳng hạn như hoá đơn VAT, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường;
+ Nếu có kèm theo quà tặng thì cũng cần liệt kê vào;
+ Những giấy tờ đã đăng ký chẳng hạn như biên lai, hoá đơn đăng kiểm, lệ phí trước bạ,…
– Cuối đơn bàn giao cần ký và ghi rõ họ tên.
Những lưu ý khi sử dụng mẫu biên bản bàn giao xe
Bàn giao xe là thủ tục được thực hiện khá phổ biến trong xã hội hiện nay. Thủ tục này được diễn ra khi mua xe mới, gửi giữ xe, bảo hành, sửa chữa xe,… Thông thường, các thủ tục này đều phải lập biên bản bàn giao vì xe là tài sản có giá trị, việc lập biên bản để tránh xảy ra tranh chấp. Do đó, người soạn thảo biên bản phải chú ý một số các vấn đề dưới đây:
Khi lập biên bản bàn giao xe cần lưu ý các nội dung cụ thể như sau:
Thứ nhất, các nội dung trong biên bản bàn giao nên hệ thống một cách rõ ràng, dễ hiểu, tránh gây hiểu nhầm;
Thứ hai, cần kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng tình trạng của xe trước khi bàn giao;
Thứ ba, kiểm tra các giấy tờ liên quan đến xe cộ chẳng hạn như hoá đơn mua bán, biên lai đóng lệ phí trước bạ, các loại giấy chứng nhận khác;…
Thứ tư, cần nêu trung thực, phản ánh đúng sự thật để đảm bảo làm căn cứ đối chứng khi xảy ra tranh chấp;
Cuối cùng, các bên nên cùng nhau kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi đặt bút ký tên vào biên bản.
Lưu ý:
Khi bàn giao xe thì các bên cần lưu ý tuân thủ theo quy định về trách nhiệm khi bàn giao như sau:
+ Tuân thủ các quy định về vấn đề đăng ký, định danh cho xe mà cơ quan nhà nước đã đề ra;
+ Khi bàn giao lại xe thì phải lưu giữ các giấy tờ cần thiết liên quan đến nguồn gốc đăng ký xe, các biên lai hóa đơn trong quá trình nộp thuế phí đường bộ, phí đăng kiểm,…
+ Nếu không làm theo đúng thủ tục pháp luật đề ra thì chủ xe phải đối mặt với các nguy cơ bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn tùy theo mức độ vi phạm.
+ Các mẫu giấy tờ, biên bản phải đảm bảo tuân thủ các quy chuẩn về hình thức, nếu soạn thảo bằng cách đánh máy thì phải đảm bảo font chữ rõ ràng, không bị sai chính tả,…
Vấn đề về “Mẫu biên bản bàn giao xe” đã được chúng tôi giải đáp thắc mắc ở bên trên. Quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý như là giành quyền nuôi con khi ly hôn, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Tham khảo thêm:
- Mẫu giấy phép xử lý chất thải nguy hại đúng quy định
- Download Mẫu hợp đồng thuê nhà ở đơn giản nhất
- Download Mẫu đơn ngừng kinh doanh hộ cá thể chuẩn quy định
Các câu hỏi thường gặp:
Biên bản bàn giao xe xác lập thời điểm chuyển giao, hiện trạng xe được chuyển giao và đối tượng chuyển giao nên thường được lập kèm theo một thỏa thuận, hợp đồng giữa các bên. Thực tiễn biên bản bàn giao xe thường sử dụng trong các trường hợp sau đây:
– Bàn giao xe theo hợp đồng ủy quyền sử dụng xe ô tô;
– Bàn giao xe theo hợp đồng thuê, mượn xe ô tô;
– Bàn giao xe theo hợp đồng lao động đối với lái xe, nhân viên công ty;
– Bàn giao xe theo hợp đồng gửi giữ xe ô tô.
Các mẫu biên bản bàn giao xe có thể được nhiều chủ thể lập ra trong những trường hợp khác nhau do đó những thông tin có thể không giống nhau. Tuy nhiên mẫu biên bản bàn giao xe vẫn gồm những nội dung cơ bản sau:
– Thông tin chính xác xác định danh tính của bên nhận và bên giao xe;
– Thông tin về địa điểm, thời gian tổ chức và tiến hành bàn giao xe;
– Các dữ liệu gắn liền với xe cộ bao gồm tình trạng xe, thông tin xe, tình trạng các bộ phận gắn liền với xe,..
– Các phụ kiện, trang bị gắn liền và đi kèm với xe,…
– Hồ sơ xe;
– Cuối cùng là chữ ký của bên giao và bên nhận xe.
