Mẫu hóa đơn bán hàng do cục thuế phát hành năm 2024

Thế nào là hóa đơn bán hàng?

Mẫu hóa đơn bán hàng không chỉ đóng vai trò là chứng từ kế toán quan trọng mà còn là bằng chứng pháp lý trong giao dịch thương mại, giúp cả người bán và người mua đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình theo quy định của pháp luật.

Dựa vào Điều 89 của Luật Quản lý thuế 2019, quy định liên quan đến hóa đơn điện tử được mô tả như sau:

• Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn dưới dạng dữ liệu điện tử, có thể có hoặc không có mã do cơ quan thuế cấp. Đây là loại hóa đơn được lập và ghi nhận thông tin bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ bởi các tổ chức và cá nhân, tuân theo các quy định hiện hành về kế toán và thuế. Hóa đơn này có thể được tạo tự động từ các máy tính tiền liên kết dữ liệu với cơ quan thuế.
• Các loại hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, và các dạng chứng từ điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử.
• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn mà cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi đến người mua. Mã này bao gồm một số giao dịch duy nhất và một chuỗi ký tự mã hóa, được tạo bởi cơ quan thuế dựa trên thông tin từ người bán.
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được tổ chức bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không đi kèm mã cơ quan thuế.
• Chính phủ sẽ đưa ra các quy định chi tiết về vấn đề này.

Như vậy, hóa đơn bán hàng là một dạng của hóa đơn điện tử, có thể có hoặc không có mã của cơ quan thuế, được biểu diễn dưới hình thức dữ liệu điện tử và lập theo các quy định của pháp luật về kế toán và thuế.

>>>Xem thêm: Hồ sơ đăng ký giao dịch ngoại hối

Nội dung quy định phải có trong mẫu hóa đơn bán hàng do cục thuế phát hành

Mẫu hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành là một biểu mẫu chính thức được sử dụng trong các giao dịch thương mại để ghi nhận việc bán hàng và dịch vụ. Mẫu hóa đơn này được thiết kế theo các tiêu chuẩn quy định của pháp luật về thuế và kế toán, nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong ghi chép tài chính và thuế.

Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định như sau:

• Thông tin bắt buộc: Hóa đơn điện tử phải chứa các thông tin cơ bản, bao gồm tên, địa chỉ của người bán; tên, địa chỉ của người mua (nếu có); mã số thuế của người bán và người mua (nếu có); tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế suất VAT và tiền thuế VAT (nếu có); tổng tiền thanh toán; thông tin về tiền tệ sử dụng trong giao dịch.
• Mã của hóa đơn: Nếu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, mã này sẽ bao gồm số giao dịch độc nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra.
• Thông tin khác: Hóa đơn cũng cần ghi rõ thời điểm lập hóa đơn, thông tin về hình thức thanh toán, và các thông tin pháp lý khác theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.
• Chữ ký số: Hóa đơn điện tử phải được ký số bởi người bán (trừ trường hợp pháp luật quy định khác) để đảm bảo tính pháp lý và tính xác thực của hóa đơn.

Nghị định này nhằm đảm bảo rằng hóa đơn điện tử có đầy đủ thông tin cần thiết, tuân thủ các quy định về thuế và kế toán, và cung cấp sự minh bạch cần thiết cho các giao dịch thương mại.

Quy định về bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in

Khi mua hóa đơn từ cơ quan thuế, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh cần tuân thủ các quy định sau:

• Trước hết, họ phải nộp đơn đề nghị mua hóa đơn (theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG) tới cơ quan thuế. Đơn này phải đi kèm với các giấy tờ cần thiết như:
  • Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hợp lệ của người mua hóa đơn.
  • Văn bản cam kết (theo Mẫu số 02/CK-HĐG) xác nhận địa chỉ sản xuất, kinh doanh tuân thủ giấy tờ pháp lý liên quan (ví dụ: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thuế, đầu tư, hợp tác xã hoặc quyết định thành lập).
• Khi nhận hóa đơn từ cơ quan thuế, người mua phải ghi hoặc đóng dấu tên, địa chỉ và mã số thuế trên từng hóa đơn.
• Cơ quan thuế sẽ bán hóa đơn cho các đối tượng này hàng tháng. Đối với lần mua đầu tiên, số lượng hóa đơn không vượt quá một quyển 50 số cho mỗi loại. Nếu hết hóa đơn trước tháng tiếp theo, cơ quan thuế sẽ xem xét số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán cho lần sau.
• Trong các lần mua hóa đơn tiếp theo, cơ quan thuế sẽ xét duyệt dựa trên tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị. Số lượng hóa đơn được bán không vượt quá số lượng đã sử dụng trong tháng trước đó.
• Những doanh nghiệp và tổ chức chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ ngừng sử dụng hóa đơn giấy từ cơ quan thuế từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử.
• Trường hợp không cần hóa đơn giấy nhưng vẫn cần sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 13 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Hóa đơn giấy do Cục Thuế đặt in sẽ được thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Trước khi bán lần đầu, Cục Thuế phải lập thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu số 02/PH-HĐG.
• Các thông tin cần thiết trong Thông báo phát hành hóa đơn bao gồm tên và thông tin của Cục Thuế, các loại hóa đơn được phát hành, và thông tin của doanh nghiệp in hóa đơn. Hóa đơn mẫu cũng phải được niêm yết rõ ràng tại các cơ sở trực thuộc Cục Thuế.
• Cục Thuế bán hóa đơn giấy với giá không chạy theo lợi nhuận,

Mời bạn xem thêm:

• Mức phạt tội mua bán hóa đơn trái phép theo quy định
• Mẫu hợp đồng nhập khẩu hàng hóa chuẩn năm 2024
• Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp năm 2024

Câu hỏi thường gặp