Phụ lục hợp đồng lao động được lập trong trường hợp nào?
Dựa theo Điều 33 của Bộ luật Lao động 2019, việc thêm phụ lục vào hợp đồng lao động không phải lúc nào cũng bắt buộc, mà chỉ cần thiết trong hai trường hợp cụ thể:
- Khi cần làm rõ hoặc quy định chi tiết thêm các điều khoản đã có trong hợp đồng. Tuy nhiên, nội dung của phụ lục này không được mâu thuẫn hoặc trái với các điều khoản đã có trong hợp đồng gốc.
- Trong trường hợp cần sửa đổi hoặc bổ sung các điều khoản đã có trong hợp đồng. Loại phụ lục này thường được tạo ra sau khi hợp đồng đã được ký kết, nhằm điều chỉnh hoặc cập nhật những nội dung ban đầu của hợp đồng.
Theo đó, từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP về việc tăng lương tối thiểu vùng, các doanh nghiệp có thể tạo ra phụ lục hợp đồng để điều chỉnh mức lương của người lao động, phản ánh sự thay đổi trong lương tối thiểu.
Hướng dẫn viết mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương
Mẫu phụ lục hợp đồng bao gồm các thông tin cơ bản như thông tin của người lao động và người sử dụng lao động, chi tiết về sự điều chỉnh lương cùng với thời gian hiệu lực của thay đổi. Việc sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương giúp đảm bảo rằng mọi thay đổi về lương được ghi chép một cách chính thức, minh bạch và tuân thủ theo quy định của pháp luật lao động.
Để viết một mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của một văn bản hợp pháp và chính xác. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản:
Tiêu đề văn bản: Đặt tiêu đề rõ ràng ở trên cùng của trang, ví dụ: “Phụ Lục Hợp Đồng Điều Chỉnh Lương”.
Thông tin cơ bản:
- Ngày lập phụ lục: Ghi rõ ngày tháng năm lập phụ lục.
- Thông tin các bên liên quan: Ghi rõ tên và thông tin của người lao động và người sử dụng lao động (như tên công ty, địa chỉ, mã số thuế).
Tham chiếu hợp đồng gốc:
- Nêu rõ tên và số hiệu của hợp đồng lao động ban đầu.
- Ghi rõ ngày ký hợp đồng gốc.
Nội dung điều chỉnh:
- Tiêu đề phần nội dung: Chẳng hạn “Điều Chỉnh Lương”.
- Nội dung chi tiết: Mô tả rõ ràng về việc thay đổi lương, bao gồm mức lương cũ và mức lương mới.
- Hiệu lực thay đổi: Xác định thời điểm bắt đầu có hiệu lực của mức lương mới.
Điều khoản pháp lý:
- Xác nhận rằng mọi điều khoản khác trong hợp đồng gốc vẫn giữ nguyên hiệu lực, trừ những điểm đã được sửa đổi trong phụ lục này.
- Nêu rõ ràng phần trách nhiệm pháp lý liên quan đến thay đổi.
Chữ ký:
- Cần có chỗ dành cho chữ ký của cả người sử dụng lao động và người lao động.
- Đối với người sử dụng lao động, nên có chữ ký và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Thông tin bổ sung:
- Nếu có bất kỳ thông tin hỗ trợ nào như bảng lương, thì có thể đính kèm theo.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng cả hai bên đều có bản sao của phụ lục này và hãy giữ nó cùng với hợp đồng lao động gốc để đảm bảo sự rõ ràng và tránh những hiểu lầm trong tương lai.
>>>Tham khảo: Mẫu hóa đơn bán hàng do cục thuế phát hành
Lưu ý khi ký phụ lục hợp đồng
Dựa trên quy định của Bộ luật lao động 2019, phụ lục của hợp đồng lao động được coi là một phần không thể tách rời của hợp đồng và có giá trị pháp lý tương đương. Phụ lục này thường được lập ra để điều chỉnh hoặc bổ sung các điều khoản chưa được rõ ràng trong hợp đồng chính. Trong quá trình lập phụ lục hợp đồng lao động, các điểm quan trọng cần lưu ý bao gồm:
Về nội dung trong phụ lục hợp đồng lao động:
- Người sử dụng lao động không thể thay đổi thời hạn của hợp đồng mà không có sự đồng ý của người lao động.
- Mục đích của việc thêm phụ lục là làm rõ các điều khoản, tránh những hiểu lầm hoặc cách hiểu sai lệch trong hợp đồng. Do đó, phụ lục cần đảm bảo không gây ra sự hiểu lầm mới và giúp nội dung hợp đồng trở nên rõ ràng hơn.
- Mọi điều khoản bổ sung trong phụ lục cần được ghi rõ ràng, kèm theo thời điểm có hiệu lực để cả hai bên có thể tuân theo.
Về thời gian thông báo trước khi ký phụ lục:
- Khi ký kết phụ lục mà chỉ chi tiết hóa các điều khoản, không cần thông báo trước.
- Khi phụ lục có sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng, bên yêu cầu sửa đổi cần thông báo trước 3 ngày về nội dung thay đổi cho bên kia, đảm bảo sự thỏa thuận theo quy định tại Điều 33 của Bộ luật lao động 2019.
- Về số lượng phụ lục hợp đồng lao động: Bộ luật lao động không hạn chế số lượng phụ lục có thể được ký kết. Điều quan trọng là cả hai bên phải có sự đồng ý và thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong mọi phụ lục.
Mời bạn xem thêm:
- Thừa kế đất có phải đóng thuế không?
- Đất nông nghiệp có được thừa kế không?
- Mẫu đơn thừa kế quyền sử dụng đất mới nhất 2024
Câu hỏi thường gặp
Nếu phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi một số điều khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều khoản sửa đổi và thời điểm có hiệu lực.
Việc tiền lương cũng như các chế độ chính sách về việc tăng lương sẽ được người lao động và người sử dụng lao động thoả thuận với nhau ngay từ đầu trong hợp đồng lao động hoặc thực hiện theo thỏa ước lao động tập thể, quy định của người sử dụng lao động.
Tuy nhiên nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng và người lao động được tăng lương mà việc này chưa có trong hợp đồng lao động thì các bên có thể yêu cầu về việc bổ sung, sửa đổi nội dung hợp đồng. Việc thay đổi, bổ sung, sửa đổi này có thể tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng lao động mới.
Thông thường để tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo được các giá trị, quyền và lợi ích theo hợp đồng lao động trước đó các bên thường sử dụng ký kết thêm phụ lục.
| ✅ Mẫu đơn: | Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh lương |
| ✅ Định dạng: | File Word, File PDF |
| ✅ Số lượng file: | 2 |
| ✅ Lượt tải: | +1200 |
