Hướng dẫn soạn thảo mẫu tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự
Mẫu tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự có mục đích là xác nhận và chứng nhận thông tin liên quan đến quan hệ lãnh sự giữa hai quốc gia hoặc tổ chức quốc tế. Mẫu tờ khai này được sử dụng để yêu cầu và thu thập thông tin cho mục đích lãnh sự.
Để điền tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần hoàn thành các thông tin cơ bản sau đây:
Tên giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự: Liệt kê các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp lãnh sự, và ghi số bản tương ứng. Ví dụ:
- Bằng tốt nghiệp: 1 bản
- Giấy chứng nhận độc thân: 1 bản
- Bảng điểm: 1 bản
- Chứng nhận xuất xứ: 1 bản
- Giấy khám sức khỏe: 1 bản
- Đăng ký kết hôn: 1 bản
- Giấy khai sinh: 1 bản
Tên giấy tờ nước ngoài (nếu có).
Ghi số bản hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự bạn cần.
Ghi tên quốc gia mà giấy tờ sẽ được sử dụng.
Họ tên người nộp hồ sơ: Ghi rõ tên đầy đủ của người nộp hồ sơ.
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu, và ngày cấp: Ghi số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ, cùng với ngày cấp.
Địa chỉ liên lạc: Ghi địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ.
Số điện thoại và email (nếu có): Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email của người nộp hồ sơ để liên lạc khi cần thiết.
Cam đoan: Người nộp hồ sơ cần ký tên và cam đoan rằng các thông tin đã cung cấp là chính xác và đúng sự thật.
Đối với tờ khai điện tử, bạn cần bổ sung các mục sau:
- Loại giấy tờ: Chọn loại giấy tờ cần hợp pháp lãnh sự từ danh sách các tùy chọn có sẵn, như bản chính, bản dịch, bản sao, bản trích lục.
- Cơ quan cấp/sao chứng thực: Ghi tên cơ quan đã cấp hoặc sao chứng thực giấy tờ.
- Người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ đó: Ghi tên người ký, chức danh và ngày ký giấy tờ.
- Mục đích sử dụng giấy tờ được hợp pháp/chứng nhận lãnh sự: Chọn mục đích sử dụng giấy tờ từ danh sách các tùy chọn có sẵn, ví dụ: bảo hiểm, chuyên gia, con nuôi, đoàn tụ, du học, kết hôn, định cư, đầu tư, lao động, tạm trú, thăm thân, vv.
Lưu ý rằng các yêu cầu cụ thể và định dạng tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự có thể thay đổi tùy theo quốc gia và cơ quan chứng nhận. Để đảm bảo đúng các yêu cầu cụ thể, nên tham khảo thông tin từ cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán của quốc gia tương ứng.
Lưu ý khi điền tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu tờ khai này thường được sử dụng bởi các cơ quan lãnh sự, đại sứ quán, lãnh sự quán và các tổ chức quốc tế để xác nhận và chứng nhận các thông tin lãnh sự liên quan. Quy trình cụ thể và yêu cầu chính sách có thể khác nhau tùy theo quốc gia và mục đích sử dụng của tờ khai.
Khi điền tờ khai chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
Hãy chắc chắn hiểu rõ các yêu cầu của cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán trước khi điền tờ khai. Điều này bao gồm việc xác định loại tài liệu cần công chứng, số lượng bản sao cần nộp, ngôn ngữ cần thiết (có cần dịch hay không) và các yêu cầu khác.
Vui lòng đảm bảo rằng bạn có sẵn tất cả các tài liệu cần thiết để xác minh. Vui lòng xem lại danh sách yêu cầu và đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu cần thiết. Nếu bạn yêu cầu bản sao, vui lòng đảm bảo tạo ra các bản sao chính xác và đầy đủ.
Khi điền vào tờ khai thuế, hãy đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về bản thân bạn. Thông tin này bao gồm tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu, ngày cấp, địa chỉ liên hệ, số điện thoại và email (nếu có). Thông tin cá nhân không chính xác có thể làm chậm quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Nếu bạn yêu cầu bản dịch, vui lòng đảm bảo cung cấp bản dịch được chứng thực phù hợp. Đồng thời, hãy chú ý đến hình thức và quy định của lãnh sự quán hoặc đại sứ quán. Nhập thông tin trong báo cáo theo thứ tự và định dạng bạn muốn.
Bằng việc ký vào bản tuyên bố, bạn đảm bảo rằng tất cả thông tin được cung cấp là chính xác và trung thực. Điều này đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm giải trình trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.
Hãy đảm bảo nộp tờ khai thuế và các tài liệu liên quan trước thời hạn. Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự có thể mất một thời gian. Vì vậy, hãy lập kế hoạch và nộp hồ sơ sớm để tránh rắc rối và chậm trễ.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán của bạn để được hướng dẫn cụ thể. Cung cấp thông tin chi tiết về quy trình và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
Xem thêm mồ côi cha mẹ có phải đi nghĩa vụ quân sự không?
Câu hỏi thường gặp:
Căn cứ tại khoản 3 Điều 17 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Lưu trữ trong thời hạn 10 năm đối với Sổ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, phần mềm quản lý trên máy tính, hồ sơ về các trường hợp giấy tờ giả mạo hoặc cấp sai quy định, các giấy tờ liên quan đến việc xác minh;
Lưu trữ trong thời hạn 03 năm đối với hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự không thuộc diện nêu tại điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Khi nộp tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Dưới đây là một số ví dụ về các giấy tờ thông thường có thể yêu cầu:
Giấy tờ cá nhân
Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình: Đối với các hồ sơ liên quan đến hôn nhân, gia đình hoặc quan hệ quan trọng khác, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ như giấy kết hôn, giấy li hôn, giấy chứng sinh của con cái, giấy chứng minh quan hệ gia đình và giấy tờ tương tự.
Giấy tờ chứng minh tài sản
Giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại giấy tờ mà bạn muốn hợp pháp hóa, có thể có các yêu cầu khác nhau.
| ✅ Mẫu đơn: | Mẫu tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hoá lãnh sự |
| ✅ Định dạng: | File Word, File PDF |
| ✅ Số lượng file: | 2 |
| ✅ Lượt tải: | +1200 |
