Hướng dẫn viết mẫu bài đăng tuyển dụng nhân sự
Anh H vừa mới thành lập một công ty chuyên kinh doanh về các loại bánh kẹo. Giờ đó anh còn một đội ngũ nhân viên để có thể quản lý việc kinh doanh mua bán mặt hàng này tại các cửa hàng. Tuy nhiên, anh H vẫn chưa biết sử dụng mẫu bài đăng tuyển dụng nhân sự như thế nào, nếu có cùng thắc mắc trên thì mời bạn đâu phải cùng theo dõi bài viết sau nhé:
Để viết được một bài đăng tuyển dụng nhân sự hành chính đồng thời cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, chúng ta nên làm rõ các nội dung sau:
Thứ nhất, chúng ta cần cung cấp những thông tin về công ty để ứng viên có thể hiểu rõ hơn về nơi mà mình ứng tuyển. Đồng thời, cần nêu rõ người quản lý nhân sự tiếp nhận các thông tin liên quan đến tuyển dụng ở vị trí này.
Thứ hai, cần nêu rõ vị trí tuyển dụng là vị trí nào, làm việc tại đâu, phòng ban nào, chi nhánh nào,…
Công ty cần mô tả rõ công việc cần làm của ứng viên, liệt kê chi tiết các công việc hằng ngày khi đảm nhận vị trí này để ứng viên có thể hoàn thiện CV phù hợp với tiêu chí của nhà tuyển dụng.
Lấy ví dụ như khi công ty muốn tuyển dụng vị trí kế toán thì công việc của kế toán là:
- Thống kê chi tiêu mỗi ngày;
- Quán xuyến các khoản chi của công ty;
- Thống kê các khoản thuế thu nhập, thuế giá trị gia tăng và các khoản được giảm trừ
- Tổng hợp doanh thu hằng năm;…
Thứ ba, công ty còn xác định những nhiệm vụ mà vị trí ứng tuyển cần phải đảm nhận để ứng viên có thể biết rõ hơn về công việc mà mình ứng tuyển.
Đặc biệt, cần nói rõ các yêu cầu cho vị trí này, chẳng hạn như yêu cầu về bằng cấp, số năm kinh nghiệm, cái phẩm chất cần có, các yêu cầu khác nếu có,…
Thứ tư, công ty còn nêu rõ những quyền lợi mà ứng viên có thể nhận được khi đảm nhiệm vị trí này, chẳng hạn như:
- Mức lương thưởng của vị trí tuyển dụng;
- Các chế độ hằng năm chẳng hạn như chế độ nghỉ phép, team building,…
- Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,…
Thứ năm, công ty còn nêu rõ hình thức phỏng vấn của vị trí này là gì. Cần nêu rõ hồ sơ giấy tờ cần thiết mà các ứng viên khi đến phỏng vấn cần chuẩn bị có thể kể đến như:
- Thư ứng tuyển/ Đơn xin việc;
- Các bằng cấp, chứng chỉ liên quan;
- Giấy khám sức khỏe, bằng lái xe;
- Các giấy tờ khác tuỳ theo yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng;…
Thứ sáu, Công ty cần nêu rõ hình thức tiếp nhận hồ sơ là trực tiếp hay gián tiếp thông qua các hình thức như email, đường bưu điện,…
>>>Bài viết khác: Mẫu hợp đồng phá dỡ nhà và đào móng
Những lưu ý khi sử dụng mẫu bài đăng tuyển dụng nhân sự
Sắp tới, ông B có dự định mở rộng chuỗi nhà hàng của mình sang thành phố khác, do đó ông có nhu cầu tuyển dụng một số lượng nhân viên lớn để có thể quán xuyến các nhà hàng này. Tuy nhiên, khi soạn thảo bài đăng tuyển dụng nhân sự thì ông B vẫn còn gặp nhiều băn khoăn và lúng túng. Khi đó ông B cần lưu ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, một trong những yếu tố không thể thiếu của bài đăng tuyển dụng nhân sự chính là vị trí tuyển dụng và tên công ty của mình. Nhà tuyển dụng cần nêu rõ các thông tin về công ty, về nơi làm việc của ứng viên để mọi thứ được rõ ràng ngay từ đầu.
Thứ hai, về chế độ phúc lợi của nhân viên, đây là một trong những yếu tố mà ứng viên quan tâm hàng đầu khi tìm Kiếm bài đăng về tuyển dụng nhân sự.
Do đó, nội dung của mục này là vô cùng cần thiết để có thể thu hút được người xem. Nếu được nhà tuyển dụng nên nêu rõ mức lương chị trả cho vị trí này, đồng thời cung cấp các thông tin liên quan về chế độ phúc lợi khi đảm nhận vào vị trí tương ứng.
Thứ ba, việc liệt kê các yếu tố về trình độ, kiến thức, kỹ năng và các phẩm chất cần có để có thể đảm đương vị trí ứng tuyển là vô cùng cần thiết để ứng viên có thể cân nhắc và xem xét ứng tuyển vào vị trí đó sao cho phù hợp.
Một số ngành nghiệp đặc thù thì có thể nêu rõ về giới tính nam hay nữ, độ tuổi tuyển dụng từ bao nhiêu, ưu tiên các ứng viên có những kỹ năng nào,… nhà tuyển dụng có thể liệt kê một cách chi tiết và cụ thể để ứng viên có thể nắm bắt thông tin nhằm chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn.
Thứ tư, nhà tuyển dụng còn giới hạn rõ thời gian tiếp nhận hồ sơ là khi nào, từ ngày mấy đến ngày mấy, Tiếp nhận tại đâu, khung giờ nào địa điểm nào.
Nếu cần thì có thể nêu rõ thông tin liên lạc của người tiếp nhận hồ sơ, thông thường là trưởng phòng nhân sự, nêu rõ các thông tin liên lạc của người này chẳng hạn như số điện thoại, email nếu có.
Những thắc mắc liên quan đến “Mẫu bài đăng tuyển dụng nhân sự” đã được chúng tôi giải đáp thắc mắc ở bên trên.
Tham khảo thêm:
- Mẫu giấy phép xử lý chất thải nguy hại đúng quy định
- Download Mẫu hợp đồng thuê nhà ở đơn giản nhất
- Download Mẫu đơn ngừng kinh doanh hộ cá thể chuẩn quy định
Các câu hỏi thường gặp:
Người sử dụng lao động có quyền tuyển dụng lao động theo nhu cầu thông qua các cách sau:
– Trực tiếp tuyển dụng.
– Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm.
– Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động.
Căn cứ Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động, cụ thể như sau:
Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động
1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.
2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.
